理论教育 注册企业的主要流程及步骤

注册企业的主要流程及步骤

时间:2023-06-06 理论教育 版权反馈
【摘要】:菲律宾在证券交易委员会的注册主要包括以下程序:投资人向SEC递交申请。柬埔寨企业的一位董事或股东应亲自前往主管部门填写注册登记表,提出申请。企业应在注册证书到期前30天再次申请换发新的证书。缅甸新版《缅甸投资法》未对注册企业具体程序作出规定。股东的股份认购情况以及公司经批准后的注册资本数据。注册费用为注册资本的千分之五,最低下限为5000铢,最高上限为2.5万铢。

注册企业的主要流程及步骤

东帝汶

主要程序具体如下:

(1)领取申请表;

(2)租办公地点(要有房屋契约和位置示意图);

(3)契约等文件要在司法部公证

(4)向贸易投资局提交投资计划;

(5)贸易投资局出具推荐信

(6)到SERVE提出申请,所需文件包括:公司章程(葡语)、银行账号存款证明、股东成立公司声明、注册人证件、当地管理人员证件、申请表等,注册费为200美元(包括代理费),有限公司类别(lda)注册资本为5000美元以上;

(7)SERVE根据具体情况颁发临时经营活动许可证(LPA)或公司临时成立许可证(LPE),需时间5天到1个月。

需要注意的是,由于目前东帝汶的相关法律还不完备,以上获得的是临时经营许可证和公司成立的临时许可证,并非永久的营业执照,待将来相关法律具备后,在以上临时许可证的基础上,可以申请永久的营业执照。

因颁发的都是临时经营许可证和公司成立的临时许可证,因此需要每年审核并延期,中国在东帝汶企业均采用此方法。

每个行业需要单独的临时许可证,因此需要分别注册,注册一个行业需交一份注册金,如一个公司同时经营建筑、旅游、贸易等,需要分别申请许可证。特殊行业要有相关部门的推荐信或证明信,如在帝力开中医诊所,需要东帝汶卫生部的推荐信。

菲律宾

证券交易委员会(SEC)的注册主要包括以下程序:

(1)投资人向SEC递交申请。

(2)SEC审核申请。

(3)如果申请批准,投资人支付登记费(相当于实收资本的1/1000),并递交相关文件。SEC审核和评估文件,如果用 “快速”流程,时间为1周。如果批准,SEC发给注册证明。

(4)自2015年4月起,菲律宾央行规定外国直接投资者(FDI)必须在向菲境内实际汇入资金后一年内向菲央行登记注册。

柬埔寨

【注册申请】企业的一位董事或股东应亲自前往主管部门填写注册登记表,提出申请。柬埔寨商业注册局可为注册者提供公司章程蓝本。注册应提交的文件包括:注册登记申请表、公司章程、文件属实证明、在指定刊物上发布广告的申请、全部董事或股东的身份证护照复印件和照片、董事无犯罪记录证明、股权分配决定(如有自然人参与)、办公地点以及其他商业部要求的文件。

【注册审批】主管部门受理注册申请后,将颁发标有注册号的注册证书。该证书自颁发之日起1个月内为临时证书,在此期间,登记员发现申报材料有误的,可提出异议并吊销注册号。注册审批时间视情而定,一般为1周。注册费用视公司的形式和规模而定。

【注册时效】注册证书从注册之日起,有效期3年。企业应在注册证书到期前30天再次申请换发新的证书。若企业延误申请新的证书,则将被视为违法,其原有证书作废,企业必须重新申请注册并缴纳有关费用。

【开立银行账户】注册的公司应在柬埔寨境内银行开立1个或以上银行账户。

老挝

(1)向老挝计划投资部及其下属省/直辖市计划投资厅或者老挝工业贸易部及其下属省/直辖市工业贸易厅申请外国投资许可证;《投资促进法》对投资许可证制度进行了较大修改,取消了对拟开展“普通经营活动”的外国投资主体应取得投资许可的规定。

(2)拟开展“普通经营活动”的外国投资者需向老挝工业贸易部(或省/直辖市工业贸易厅)企业登记办公室递交企业设立申请材料(含企业注册申请书、企业名称许可证、成立协议、企业章程及授权书等)。

(3)递交申请后10个工作日获得批复(如未获批准将有书面说明)。

马来西亚

【注册申请】申请企业填写有关申请表格,向马来西亚公司委员会提出申请。

【注册审查】公司注册官员审查拟议中的公司名称是否被使用,如未被使用,则该名称为申请者保留3个月。

【提交材料】3个月之内,申请者依据不同的企业形式相应地向注册官提供不同的文件,具体需提供的文件清单可参见SSM网站或咨询专业秘书公司或律师事务所

【批准申请】公司注册官审查申请材料,批准公司注册,并发出同意公司注册文书以及公司代码(主要供缴纳税务使用)。

【开设银行账户】公司注册完毕后,可凭有关文件到马来西亚当地银行开设公司银行账号。

缅甸新版《缅甸投资法》未对注册企业具体程序作出规定。按照投资委员会下属投资与公司管理局(DICA)官方网站公告,注册外资公司需进行以下步骤:

(1)由DICA核查公司名是否可用;

(2)从DICA领取公司注册相关表格;

(3)向DICA提交填写完成的注册表格等资料;

(4)支付注册费用;

(5)获得临时批文或贸易临时许可证(如需要);

(6)转入最低资本金(服务型公司为5万美元;其他公司为15万美元)并提交相关文件;

(7)获得正式批文或贸易许可证。

DICA官方网站公布了《如何在缅甸注册公司》指导手册(英文版),可在其网站下载。

泰国

【有限公司注册程序】包括以下内容:

(1)登记和核准公司名称。在建立一个有限公司之前,首先要将选定的公司名称进行注册登记并通过商业注册厅的审核。登记的公司名称不能与其他公司的名称相似或相同。一些专门的名称不允许登记且必须遵守泰国商业部商业发展厅的公司名称登记准则。批准后的登记公司名称有效注册期为30天,不能延期。

起草一份联合备忘录(公司章程),其内容包括:已批准之公司登记名称、公司的详细注册地址、公司目标和经营范围、公司7个发起者的名字等个人详细资料。股东的股份认购情况以及公司经批准后的注册资本数据。资本信息必须包括股份数量及每股面值,资本可以分期投入,但总额应明确。

法律上没有明确规定最低资本金额,但要求投入资本应能满足业务运作和发展的需要。公司章程的登记费用为注册资本的万分之五,最低下限为500泰铢,最高上限为2.5万泰铢。

(2)召开法定会议。一旦公司股份架构确定后,在法律和公司宪章的批准下组织全体股东召开法定会议,选举出公司董事会,批准公司发起人的交易和支出,任命审计师。第一次投入的资本不应低于资本总额的25%。(www.daowen.com)

(3)注册。在法定会议召开后3个月之内,公司董事会必须向商业注册厅提交公司注册申请。注册费用为注册资本的千分之五,最低下限为5000铢,最高上限为2.5万铢。

泰中罗勇工业园

(4)税务登记。在公司正式成立开始营业后60天之内,必须向税收部门申请公司纳税登记卡和企业代码(税号),缴纳所得税。经营者如果年收益超过60万铢,必须在其销售额达到60万铢之日起30天内申请产品增值附加税(VAT)的登记,成为增值税纳税人

【分支机构、代表处和地区办公室】外国公司如希望通过设立分支机构、代表处和地区办公室在泰国开展业务,必须提交相关的文件资料。这些文件资料必须由其公司总部提供并得到公证部门的公证或泰国在其本地的大使馆或领事部门的证明和批准。

文莱

【注册私人有限公司】的注册程序如下:

(1)按照指定格式(Form A)向文莱总检察署的企业注册部门提出申请,审核公司名称是否符合要求。

(2)公司名称获得批准后,30天内向公司注册处提供公司合作协议、章程、董事名单、情况说明、所有股东及董事的身份证或护照复印件等规定文件。按照公司资本股金比例收取注册费。最低档为资本金不超过2.5万文元的企业(法定最低注册资本),按300文元征收注册费;最高档为资本金达到1.5亿文元的企业,按3.5万文元征收注册费。

【外国公司的子公司】注册没有最低股本要求,须提供以下材料:

(1)企业章程等证明文件副本;

(2)董事会名单及详细情况;

(3)主管部门批准后,将签发证书,并征收25文币。

注册完毕后需保证以下工作顺利开展:

(1)指定在当地注册的会计师;

(2)准备年度财务表、资产负债表及董事会报告;

(3)准备分支机构账目;

(4)每年提交账目报表;

(5)逐年向公司注册处提交申报表。

新加坡

注册企业的主要程序:

在新加坡注册不同的企业形式,需到不同的机构申请。

【注册公司】可以通过在线商业注册服务注册公司和申请所需的许可证(网址:licences.business.gov.sg),也可以通过专业事务所或服务事务处代为注册。

【注册外国公司或分支机构】需聘请专业人士帮助准备所需文件并在会计与企业管理局网站(网址:www.acra.gov.sg)通过商业文件系统(Bizfile)申请注册。

【注册代表处或办事处】设立银行、金融保险业的代表处需事先向新加坡金融管理局申请注册,外国律师事务所在新加坡设立代表处需向新加坡律政所申请注册,其他行业只需从新加坡国际企业发展局的网站下载注册表格或在roms.iesingapore.gov.sg注册。

【注意事项】需要注意的事项主要有:

(1)在注册公司之前,需要确定公司商业活动的性质。可通过会计与企业管理局网站(www.acra.gov.sg)的SSIC Search在线查找商业活动的相应新加坡标准产业分类(SSIC)代码。

(2)公司在进行某些范围的商业活动前,还需要获得许可证,如公众娱乐、食品商店、广告等。

(3)一家公司可以有一名董事,该董事必须是新加坡公民、新加坡永久居民或者持有就业准证/原则同意书/家属准证。

(4)外国公司必须在新加坡有至少一位本地代理人代表公司。代理人必须是新加坡公民、新加坡永久居民或者持有就业准证/原则同意书/家属准证。外国人也可作为外国公司在本地的代理人,需向新加坡人力资源部(MOM)工作准证署申请就业准证或原则同意书。

印度尼西亚

【查阅投资目录】投资者在印尼投资前,首先应查阅《非鼓励投资目录》(DNI),该目录包含了对国外投资者禁止和限制经营的业务范围

【资金投资规程】如在印尼进行资金投资,投资者必须专门查阅《资金投资技术指南》(PTPPM),该《指南》中的一些章节列明了允许投资的具体经营范围,资金投资的申请和运作行为,必须按有关规定操作。

【批准机构和证书】若投资申请得到批准,投资协调委员会(BKPM)主席、印尼政府海外代表机构首席代表、或地区投资协调委员会(BKPMD)主席颁布投资批准证书。

【批准时间】从收到申请到颁布投资批准证书全过程,最多只需10个工作日。

【登记注册】在颁布投资批准证书后,外国投资公司即可按照有限责任公司的有关条款,以章程公证的形式,到税务等政府部门依法登记注册成立。

越南

【外国独资企业】注册的程序如下:

(1)申请书:成立公司之前,创办者须向省、中央直辖市人民委员会或相当于公司设立办公地点所在地一级行政单位递交成立公司申请书。

(2)经营登记:公司必须在省、中央直辖市经济仲裁组织或同级的行政单位进行经营登记。

(3)成立公告:根据相关法律法规,在越南投资的外资企业成立后,必须在中央或地方报纸连登三期公告。

关于投资许可证问题,按越南法律规定可分成二类:第一类是登记颁发投资许可证,适用对象包括投资额3000亿越盾(约合1300万美元)以内且不属于有条件经营行业类别的项目。此类项目应准备材料包括:投资登记表(按计划投资部统一表格办理)、投资者法律资格证明、投资者财务状况报告(投资者自行编制并承担责任)以及联营合同或合作经营合同。以上资料准备三份,其中正本一份,呈送计划投资管理部门。自收到合格文件之日起15天内,计划投资管理部门颁发投资许可证。第二类是审批颁发投资许可证,适用对象包括投资额3000亿越盾(折合1300万美元)以上或属于有条件经营行业类别的项目。此类项目应准备材料包括:投资许可证申请书、投资者法律资格证明、投资者财务状况报告(投资者自行编制并承担责任)、项目经济技术可研报告以及合作经营合同等。如属于有条件经营行业的项目,还需提供说明投资项目满足所需经营条件的报告。

【代表处】按照越南法律规定,企业只要根据中国法律规定已登记进行合法经营,即可获得在越南成立代表处的许可证。大致流程包括:一、代表处负责人办理好护照、无犯罪记录及国内公司营业执照等相关材料;二、到拟设立办事处地租办公场所,签订租房协议;三、到越南工贸部网站下载相关表格和须准备的资料清单,准备申请材料;四、向拟设立办事处所在地的省市工贸厅提交设立办事处的申请材料;五、省市工贸厅收到申请材料后进行审查,审查合格后出具设立许可证;六、在越南规定报纸进行公告;七、刻章、开设银行账户,之后开展正常活动。需要注意的是,外国企业在越南成立的分公司不能再设立代表处。

【分公司】成立分公司要把材料寄到越南工贸部。企业申请获得成立分公司许可证所需的文件包括:

(1)企业申请成立分公司的申请表(按越南工贸部统一规定的格式);

(2)营业执照副本;

(3)相关文件须经中国公证机关公证,然后由中国外交部领事局(或省级外事办公室领事处)认证,之后由越南驻华使馆、领事馆进行领事认证。所有经过认证后的材料需在越有资质的认证翻译中介机构进行翻译,这样文件才有法律效力。

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