理论教育 物业装修管理风险的防范措施

物业装修管理风险的防范措施

时间:2023-06-10 理论教育 版权反馈
【摘要】:《物业装饰装修管理协议》应该对垃圾装运是否袋装,垃圾清运是否经申请,清运时间是否按规定时间进行,垃圾清运时是否做好地面及电梯轿厢保护等问题作出细致规定,也要检查该协议中对垃圾乱堆乱放,不能及时按要求清运是否有明确的处罚措施,还可以采行与业主协商根据楼层、户型统一收取装修余泥清运费,由物业服务企业统一集中清运等创新措施。

物业装修管理风险的防范措施

(一)提高业主装饰装修安全意识,加强对业主的管理

业主作为物业装饰装修最主要的实施者,其行为对物业装饰装修管理风险的有效防范具有举足轻重的作用。但这一意识的培养并不仅仅是物业服务企业的责任,更应该得到相关行政机构、群众自治组织和社会舆论组织的共同帮助。相关行政机构应加强法律法规的宣传工作,针对装修装饰中爆发的主要问题拟定详细规定,指导、管理和监督业主的装修装饰行为。物业服务企业、居委会、村委会应该定期举行装饰装修安全知识讲座,引导业主选择科学合理的装修设计方案,甄选合格的装修材料和符合资质的施工团队,并及时发现、监督实际进展情况。

(二)完善《物业装饰装修管理协议》条款,妥善解决额外成本问题

物业服务企业和每一位业主签订的《物业装饰装修管理协议》应该是物业装饰装修管理中最详细、最全面的文件,物业服务企业应该充分重视其作用,在科学调研、理性分析、平等协商的基础上制定详细的条款,明确双方在物业装饰装修管理过程中的权利义务。《物业装饰装修管理协议》应该对垃圾装运是否袋装,垃圾清运是否经申请,清运时间是否按规定时间进行,垃圾清运时是否做好地面及电梯轿厢保护等问题作出细致规定,也要检查该协议中对垃圾乱堆乱放,不能及时按要求清运是否有明确的处罚措施,还可以采行与业主协商根据楼层、户型统一收取装修余泥清运费,由物业服务企业统一集中清运等创新措施。

(三)制定物业装饰装修过程的人员管理办法,保障物业安全(www.daowen.com)

物业装饰装修过程的人员问题不仅对业主或其他人的安全造成威胁,而且也给物业服务企业的管理带来一定的风险。物业服务企业应提高警惕,从源头加大管理力度。首先,建立装饰装修现场管理制度,派发相关书面材料,传达相关制度,并由业主或装修单位负责人进行签收确认。其次,严格落实现场管理,执行出入双证管理,所有装修人员一律凭证进入小区。最后,在施工人员留宿这个问题上不能一刀切,要从实际出发,实行人性化管理。一般情况下,装修单元不得留宿装修人员,但对于郊区楼盘或特殊项目,可根据实际情况进行调整,如确因装修需要留宿的,必须由业主及装修负责人到物业服务企业进行登记,并书面告知留宿人员相关纪律,经批准后方可留宿。加强清场和巡逻,建立每日清场和巡查机制,对未进行留宿申请的装修人员一律做清场处理。

(四)加强物业装饰装修行业的行政管理,完善物业装饰装修市场机制

相关政府部门应该坚决贯彻执行物业装饰装修方面的法律法规,坚决取缔无照、无证的设计和施工,对装饰材料、装修设计、施工质量以及装修后室内环境进行检查验收、监测,并建立专门的投诉制度。根据经济发展趋势,在合适时机逐步推广和实现全装修住宅计划。全装修住宅是指在开发建设住宅时,将建筑物主体结构和建筑物装修一并设计、施工,实现一次性装修到位,减少甚至避免业主的再装修行为及其对建筑物的破坏。全装修住宅既方便又经济,有利于减少对主体机构的伤害,保证装修质量,杜绝违法违规装修现象,从源头降低物业服务企业在物业装饰装修管理上的风险。

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