理论教育 财务共享模式内部控制存在的问题和解决方案

财务共享模式内部控制存在的问题和解决方案

时间:2023-06-10 理论教育 版权反馈
【摘要】:(四)内部控制风险加大实施财务共享有利于集团内会计政策、会计核算制度的协同,集团层面对财务报告及相关信息真实完整的管控力度得到强化。但财务共享模式下集团内共享成员企业在共享会计核算资源的同时也共用同一套内部控制体系。这样,只要这一共享的内部控制体系存在缺陷就会放大至集团内所有共享成员企业,导致所有共享成员企业以及集团层面会计信息存在质量风险,非共享模式下的内部控制个别风险随之演变成了系统风险。

财务共享模式内部控制存在的问题和解决方案

(一)信息系统操作效率不高

目前财务共享中心往往面临着操作系统效率低的问题,主要表现在:系统信息负载量过大,使系统运行缓慢,在会计期末核算期数据流转量大、同时在线人数多时尤为明显;系统对整体业务的覆盖程度不够高,信息处理存在瑕疵,使得部分工作需经过手工加工来完成;会计系统中的内部控制制度的执行面临严峻挑战。一个工作效率无法满足业务需要的财务中心,难以实现真正意义上的“共享服务”。

(二)业务与财务分离

企业集团的业务发生在各个分、子公司,其业务分布广泛、内容多样化,而财务核算已集中,中心财务人员无法全面了解各分子公司发生的具体经济业务,因而无法对其真实性做出有效判断,并且对经济事项的控制也无法做到事前控制。

(三)流程设计不合理(www.daowen.com)

财务共享中心构建的核心任务是流程再造,而流程的不合理将导致共享中心的服务效率低,内部控制制度不能有效执行,尤其难以做到事前控制。

(四)内部控制风险加大

实施财务共享有利于集团内会计政策、会计核算制度的协同,集团层面对财务报告及相关信息真实完整的管控力度得到强化。但财务共享模式下集团内共享成员企业在共享会计核算资源的同时也共用同一套内部控制体系。这样,只要这一共享的内部控制体系存在缺陷就会放大至集团内所有共享成员企业,导致所有共享成员企业以及集团层面会计信息存在质量风险,非共享模式下的内部控制个别风险随之演变成了系统风险。

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