理论教育 项目存底:从前期到全过程,与相关人员进行扫描存档

项目存底:从前期到全过程,与相关人员进行扫描存档

更新时间:2025-09-10 理论教育 版权反馈
【摘要】:项目负责人都知道有个词叫“项目存底”,我们常在堆积如山的各种文件中,掘地三尺地寻找一份如项目某阶段的批文。于是在“项目存底”这个细节上,我常用以下形式整理并进行总结:从项目前期开始,与项目相关所有人甲乙丙丁名片陆续拍照扫描存底。项目全过程中,与业主、施工单位、材料厂商等每次往来文件扫描存底。

除了以时间为单位之外,我们仍可以以项目为单位进行总结。一个项目由开始到结束,记录与总结贯穿于全程,尽量做到全面和完整。因为在项目的起承转合中,细节记录的精准,往往会给我们带来及时而有力的帮助。

项目负责人都知道有个词叫“项目存底”,我们常在堆积如山的各种文件中,掘地三尺地寻找一份如项目某阶段的批文。于是在“项目存底”这个细节上,我常用以下形式整理并进行总结:

(1)从项目前期开始,与项目相关所有人(甲方、乙方、政府主管部门、消防、人防、审查、二次设计配合第三方等)甲乙丙丁名片陆续拍照扫描存底。

(2)专业配合时所有书面提资、各专业老大签字确认存底。

(3)项目全过程中,与业主、施工单位、材料厂商等每次往来文件扫描存底。

(4)项目往来的邮件、短信、微信,随时截图存底。

(5)项目节点会议,会议纪要双方确认盖章的文件、重要会议手机录音存底。

(6)重大修改后及时明确后续进度与出图时间,双方确认盖章的传真扫描存底。(https://www.daowen.com)

(7)项目各阶段批文、审查报告、流程等节点资料存底。

(8)每一次项目图纸变更时间、原因、过程及内容全面存底。

……

以上这些记录、整理、存底并非只限于甲方和乙方之间。内容虽然看起来烦琐得很,但这代表着一种严谨的工作态度。我们的精力有限,也不是超人,无法光用脑子便可记下来所有的事情,有时一个会一开就是数个小时,我们无法完全记录下每一个细节,及时地整理与总结让我们从一团乱麻中挣脱出来,理性和从容地面对各种问题。

我喜欢以自己的习惯记录与总结,年终总结是,项目总结也是。

这是我的工作方式,也分享给你。

我们需要拥有一个理想,然后量化理想,再通过各种方法排除万难去实现理想。

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