（一）研究旅游团情况
了解旅游团成员的职业、姓名、性别、年龄及旅游团中的重点旅游者、需要特殊照顾的对象和旅游团的特殊要求。
（二）核对各种票据、表格和旅行证件
1.核对旅游者护照和《中国公民自费出国旅游团队名单表》及签证。
2.核对旅游者的交费、机票及行程情况。
3.了解旅游者的健康情况，检查全团的预防注射情况。
4.准备多份境外住店分配名单。
（三）物质准备
1.准备好领队证，已核对好的票据、证件和各种表格。
2.准备好有关团队费用。
3.准备好社旗、社牌、胸牌、行李标签等。
4.准备好国内外重要联系单位的电话号码、名片等。
5.准备好自用旅途用品和货币（外币、人民币）。
（四）召开出国前的说明会
在办理好护照、签证、机票等有关手续后，领队要召集本团队全体旅游者开一次“出国旅游说明会”，其内容包括：
1.代表旅行社致欢迎辞（包括表示欢迎、自我介绍、表明愿意为大家服务、希望予以合作、预祝旅游顺利成功等）。
2.旅游行程说明（包括出境、入境手续以及出游目的地的旅游日程）。
3.介绍旅游目的地国家（地区）的基本情况及风俗习惯，提出要求，讲清注意事项。
4.落实有关分房、交款、特殊要求等事项。
5.出入境注意事项，如：出境携带外币、人民币限额，我国海关出入境须申报的物品，严禁携带的出入境物品等。
赴美国旅游注意事项
一、尊重习俗(https://www.daowen.com)
1.美国是礼仪之国，请保持衣冠整洁，公共场合小声说话，无论任何时候他人为您服务都请说“谢谢”“Thank you”。
2.任何时候，都请礼让妇女、儿童。
3.请勿询问对方年龄、收入及婚姻情况。
4.一定不要随地吐痰，随处吸烟。要吸烟时看一下是否有禁烟标志或请问周围的人是否介意您吸烟。
5.在西式自助餐厅用餐时，客人自行不定量选用食品，可以多次取用，每次不要拿太多，吃饱吃好，不要浪费。有些餐厅会对浪费者处以罚款。
6.美国习惯付小费，您参加集体活动的场合小费多为集体支付，但您单独行动不要忘记给为您服务的人小费，一般小费标准为总数的10%～15%。
二、旅行必备
1.美国西部气候炎热，有时会有阵雨，请携带雨具等。
2.美国东部气候较凉，请备好御寒衣物。
3.请自备一般常用药，如感冒药、消炎药、肠胃药、晕车药及外伤药和特殊的慢性病药品。
4.请备一套宽松舒服的休闲服，一双软底运动鞋（便于走长路），一双拖鞋，一两套正式场合穿的套装，爱好游泳者可以携带游泳衣裤。
5.请自备盥洗用品，牙膏、牙刷等。
6.美国酒店多不备开水，水龙头打开的冷水为无菌饮用水，但热水不可饮用，如习惯饮茶者，请自备电热杯和茶叶。
7.美国电压为110伏特，请准备相应的转换器。
三、生活须知
1.入住酒店后应该马上自取标有酒店名称、地址、电话的名片，或抄录下来以备急用。
2.进入房间后，先熟悉各项设备的用法，不懂之处可以询问陪同人员或宾馆服务员。
3.在酒店的洗盥间，有些盆浴设备挂有帘子，请在入浴时将帘子挂入盆内，以免水流满地。
4.有些酒店设有收费电视，洗衣设施、酒水、邮寄、宵夜、电话，请问明后使用，此费用需在结算时自付。
5.横穿马路一定要走人行道，并请等待行人指示灯。美国的车速较快，极易出事故，在非人行道穿越马路，警察会罚款。
6.乘坐大型旅游车出游，应尽量固定位子，以便清点人数，千万照管好自己的行李，尤其是护照、现金以及其他贵重物品，以免丢失，造成不必要的麻烦。
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