泸州老窖国际金奖庆典活动成功

第三节　庆典活动

庆典是社会组织为了引起公众的关注，扩大自身的知名度，最终获得更大的经济效益和社会效益，围绕重要节日或自身重大值得纪念的事件而举行的庆祝活动，它是一种典型的公共关系专题活动。

一、庆典活动的目的

一个组织举行一次气氛热烈、隆重大方的庆典活动，就是一次向社会公众展示自身良好形象的机会。在现代社会中，许多社会组织都善于利用庆典活动，借助喜庆和热烈的气氛，渲染社会组织的形象，以便给公众留下深刻的印象，获得公众认同。庆典活动的范围很广，开工(业)典礼、落成典礼、颁奖大会、周年纪念大会、传统节日、开幕式、闭幕式等均可以成为庆典活动的由头。庆典活动的形式也很多，可以组织联欢，可以组织宴会，可以组织公益事业服务，可以举行大会，也可以举办一个系列活动或仪式等。

比如，北京全聚德建店135周年店庆活动的主题是“老字号、新辉煌”。根据这一主题举办了一系列庆典活动，如向全社会推出《我与全聚德》的征文活动;征集店史文物活动;编辑《全聚德今昔》一书，在店庆日举行发行仪式;请权威的资产评价机构评定无形资产达7．0858亿元人民币;举行第1亿只全聚德烤鸭仪式等公关庆典活动，宣传了“全聚德”具有中国文化底蕴、实力雄厚、品牌超凡、市场表现卓越的品牌形象。

二、庆典活动的类型

1．开幕典礼

开幕典礼又可称开幕式。是指为具有纪念意义的事件而举行的庄重而又热烈的活动形式。开幕典礼可包括各种博览会、展览会、重要工程开工典礼、企业开张志喜、运动会、文艺会演第一天拉开序幕，以至推出新的重要的服务项目，第一次向公众开放，等等，诸如此类的“第一次”，为强化其作用，扩大影响，公共关系人员均可精心设计安排庄重而热烈的开幕式。

2．开业典礼

为了引起公众的注意，引起轰动效应，很多商场、公司、酒店等在开张之时都要举行隆重的庆典活动，这便是开业典礼。开业典礼是社会组织第一次向公众“亮相”，也是社会组织提高知名度、树立良好形象的极好机会。要使这种第一次的“亮相”在公众心目中留下美好深刻的印象，举行开业典礼就应该遵循庄重、热烈的原则。由于典礼是一种很容易雷同的常见活动，因此，举办开业典礼既要精心策划，又要力求创新。

3．周年纪念庆典

社会组织利用本单位的周年纪念日，尤其是逢5年、10年甚至100年的纪念日举行庆典活动，如一些大学的百年校庆，既可以对外宣传本单位的成就，扩大社会影响，又可以对内展望未来的远景，鼓舞士气，凝聚人心。从这个意义上说，周年纪念庆典也是一种很好的公关活动。除此之外，组织遇到重大而值得庆贺的事件，都可以成为举办庆典活动的由头。

与一般庆典不同的是，周年纪念庆典一般都备有纪念册，通过文字、图片、图表等，全面介绍该组织的成就、现状和远景。如加拿大太平洋公司，就在百年纪念时印制了一本精美的画册，把创办以后所用的广告汇集起来，从中可以看到它的发展过程。在举行周年纪念庆典活动时，还可以专门制作有纪念意义的纪念章，印有本单位庆典活动字样的茶杯、毛巾、T恤衫、提包等。把这样的纪念册、纪念章和纪念品作为礼物送给来宾与记者，有助于树立组织形象，扩大社会影响。把一些纪念品发给员工，还可以使员工感到有一种主人翁的自豪感，起到鼓舞内部员工的作用。另外，在举行周年纪念庆典活动的同时，组织还可以举办成就展览，利用实物、文字、图片、幻灯、录像等传播媒介，集中展示、宣传本单位所取得的成就。

四川泸州老窖酒厂就利用荣获国际金奖之机，举办了一次成功的庆典活动。2025年9月，泸州老窖酒厂生产的泸州老窖大曲酒荣获曼谷国际饮料食品展览会惟一金奖——“金鹰杯”奖。以这一事件为契机，厂里精心策划，开展了一系列的庆祝活动：首先，他们组织了迎金奖大游行。游行队伍敲锣打鼓，到火车站迎接金鹰奖杯。此举轰动了整个泸州城，市民们争睹金奖奖杯，纷纷赞扬他们为泸州人民争了气，为国家争了光。其次，他们专门向省、市领导报喜，感谢上级的支持与指导。为此，省政府马上发来贺电，市政府专门召开全市大会给予高度赞扬。再次，到首都人民大会堂召开庆祝大会，邀请全国人大和政协的领导人、有关部委的领导人以及首都各大新闻单位的记者到会祝贺。会后，50多家新闻单位发了新闻稿，泸州老窖的美名传遍了全国，企业的知名度和美誉度不断提高。

4．剪彩仪式

通常在开业、展览会开幕，或在具有较大意义的工程项目的开工与竣工时，可以举行一个剪彩仪式。剪彩仪式很具有喜庆色彩，所以也成为公共关系活动经常利用的方式。

剪彩仪式起源于商店开张。据说，美国人做生意保留着一种习俗，即新店开业一清早必须把店门打开。为了使人们知道这是一家新开张的店铺，还要特地在门前横系一条布带。因为这样做既可以防止店铺未开张前闯进闲人，又可起到引人注目、标新立异的作用。等店铺正式开张时才将布带取走。2025年，美国圣安东尼奥州的华狄密镇上有一家大百货公司将要开张，老板威尔斯严格地按照当地的风俗办事，在早早开着的店门前横系着一条布带，万事俱备，只等开张。不曾想，威尔斯10岁的女儿牵着一只哈巴狗从店里匆匆跑出来，无意中碰断了这条布带。这时在门外等候的顾客及行人便蜂拥而入，争先恐后地购买货物，一派生意兴隆的景象，就这样百货公司正式开张营业了。不久，当威尔斯的一个分公司又要开张时，他便如法炮制。这次他有意让小女儿把布带碰断，果然财运又不错。于是，人们认为让女孩碰断布带的做法是一个极好的兆头，因而争相效法，广为推行。此后，凡是新开张的商店都要邀请年轻的姑娘来碰断布带。后来，人们又用彩带取代色彩单调的布带，并用剪刀剪带代替碰断彩带。这样一来，人们就给这种做法正式取名叫“剪彩”。为了提高剪彩仪式的档次，组织往往还请来一些德高望重的社会名流甚至是政府领导人进行剪彩。

三、庆典活动的策划与实施

虽然庆典活动司空见惯，但要把庆典活动办得圆满成功却又不是那么容易的。尤其是大型的庆典活动，牵涉面广，工作具体而复杂，公关人员一定要精心策划，周密实施。庆典活动具有较浓重的表演色彩，虽然实施形式灵活多样、不拘一格，不同的活动过程与具体环节也不尽相同，但为了达到预期的效果，在确定庆典活动的主题之后，要依据以下的程序进行庆典活动的策划工作：(https://www.daowen.com)

(1)做好前期调查和宣传。社会组织在安排庆典活动前，要针对社会组织自身的性质、特点和庆祝对象的情况，在其所处地区进行广泛的调查研究，充分了解公众对社会组织的认同程度，大力宣传组织性质、目的以及对公众的益处。还应调查了解公众对本组织的兴趣所在，以便在选择庆典活动方式时，最大限度地适应大部分公众的心理。甚至可以在总体设计中，安排某些独特的活动，以迎合某些对组织关系重大的重要公众的需要。

(2)确定邀请宾客的名单。邀请的宾客应包括政府有关部门负责人、社区负责人、知名人士、社团代表、同行业代表、新闻记者、公众代表等。特别应该注意的是，庆典邀请政府重要首脑、社会名流出席，可以提高庆典的档次，产生名人效应，扩大传播效果。请柬应尽可能早地寄出，以便被邀请者安排时间，按时出席庆典活动。

(3)制订典礼程序表。庆典活动的一般程序为：宣布典礼或仪式开始，宣布重要来宾名单;剪彩或授旗、签字与互换文本;致辞等。程序表要提前印制好，在宾客到来之前分发到每个座位上，也可以在签到时发给宾客。

(4)确定致辞人员名单，并为本单位负责人拟定演讲稿。如要请贵宾致辞时，应提前通知他们，以便让他们作好充分准备，并在活动开始前逐一落实。

(5)确定剪彩人员或发奖人员名单。在剪彩人与发奖人名单中，既要有一些请来的上级领导、社会知名人士，还要有本单位的负责人。

(6)安排好工作人员与服务人员。应事先确定接待、放鞭炮、摄影、录像、播音等有关的工作人员与服务人员，这些人员要在庆典活动开始前和庆典活动过程中在指定的岗位上各司其职。为剪彩服务的礼仪小姐(以穿红色旗袍为宜)身披绶带，化好淡妆。

(7)接待好新闻记者。要安排专人接待新闻记者，为他们采访提供方便。大型的庆典活动最好设立新闻中心，其组织方法与新闻发布会相似。

(8)典礼开始前，要有专人引导贵宾及本单位负责人进入既定区域。主席台上的座位以正中间为上座，分左右两边依次排开，最好放置座位席卡，以便贵宾对号入座。对一般宾客也应热情周到地安排座位，切不可冷淡他们。

(9)有些庆典活动还要在仪式结束后由专人陪同来宾进行参观。

四、策划庆典活动注意事项

庆典活动是一种艺术性很强的特殊的公共关系专题活动，为了争取专题活动产生较好的效果，达到预期活动的目的，需要注意以下事项：

(1)庆典活动要有整体性。庆典活动应纳入组织的整体规划，成为社会组织重要工作的一部分，使其符合提高组织整体效益的目的。组织的主要领导应主持庆典活动的筹备工作，对庆典活动进行通盘考虑，公共关系人员要协调各职能部门的关系，不可把庆典活动单纯看作是公共关系部的工作内容，想到一事办一事，遇到一节庆一节，无法形成整体参与的公共关系效应。

(2)庆典活动要有艺术性。活动现场要求气氛热烈、隆重，活动内容与形式丰富多彩、生动有趣，环境布置庄重大方富有艺术魅力，给参与的内外公众以美的感受。

(3)庆典活动要有新闻效应。庆典活动要邀请新闻媒介参加，使社会组织策划的庆典活动能够引起新闻媒介公众的关注，成为他们热衷报道的新闻素材，体现社会组织的新闻价值，达到更好的传播效果。几年前，广东外贸与外国语大学50周年校庆时，别出心裁地策划邀请了刚毕业不久的校友翁帆，而翁帆携其丈夫——著名的诺贝尔物理奖获得者杨振宁先生出席了校庆典礼，就引起了极大新闻效应。

(4)颁发的纪念品要有持久的效果。庆典活动所颁发的纪念品可以是代表组织形象标志的纪念品，也可以是宣传组织形象的纪念画册、影集、图片。纪念品必须有意义，且容易保存，切忌赠送高档礼品，失去“礼薄情意重”的纪念意义。应保证参加庆典活动者人手一份。

(5)庆典活动要注意总结。庆典活动具有连续性，社会组织的厂庆、校庆等每年或隔几年就会举行，因此，每一次庆典活动后，公共关系人员要及时听取公众反馈的意见，认真进行总结，以便不断提高庆典活动的水平与效果。

庆典活动的形式并不复杂，时间也不长，但要办得隆重热烈和丰富多彩，给人强烈深刻的印象并不容易。要使庆典活动达到预期目的，公共关系人员应有冷静的头脑和充分的准备，善于用热情鼓动公众，有序地指挥调度现场。在程序安排和具体接待中谨小慎微，维护组织的整体形象。