任务一 UFO报表概述
会计报表管理系统是会计信息系统中的一个独立的子系统，它为企业内部各管理部门及外部相关部门提供综合反映企业一定时期财务状况、经营成果和现金流量的会计信息。
一、UFO报表的主要功能
用友UFO报表系统是报表处理的工具，利用UFO报表系统既可编制对外报表，又可编制各种内部报表。它的主要任务是设计报表的格式和编制公式，从总账系统或其他业务系统中取得有关会计信息，自动编制各种会计报表，对报表进行审核、汇总、生成各种分析图，并按预定格式输出各种会计报表。
UFO报表的主要功能有文件管理、格式管理、数据处理、图表功能、打印功能和二次开发功能，提供各行业报表模板。报表菜单功能如图8-1所示。
图8-1
二、UFO报表与其他子系统的主要关系
编制会计报表是每个会计期末最重要的工作之一，从一定意义上来说编制会计报表是一个会计期间工作完成的标志。在报表管理系统中，会计报表的数据来源一般由总账系统的账簿和会计凭证、其他报表、人工直接输入等，还可以从应收、应付、薪资、固定资产、销售、采购、库存等系统中提取数据，生成财务报表。UFO报表系统与其他子系统之间的数据传递关系如图8-2所示。
图8-2
三、基本操作流程
制作一个报表的基本操作流程如图8-3所示。
图8-3
四、基本术语
1.报表结构
按照报表结构的复杂性，可将报表分为简单表和复合表两类。简单表是规则的二维表，由若干行和列组成。复合表是简单表的某种组合。大多数的会计报表如资产负债表、利润表、现金流量表都是简单表。
简单表的格式一般由4个基本要素组成：标题、表头、表体和表尾。不同的报表上述4个基本要素是不同的。
①标题：用来描述报表的名称。报表的标题可能不止一行，有时会有副标题、修饰线等内容。
②表头：用来描述报表的编制单位名称、日期等辅助信息和报表栏目。特别是报表的表头栏目名称，是表头的最主要内容，决定报表的纵向结构、报表的列数以及每一列的宽度。有的报表表头栏目比较简单，只有一层，而有的报表表头栏目却比较复杂，需分若干层次。
③表体：是报表的核心，决定报表的横向组成。它是报表数据的表现区域，是报表的主体。表体在纵向上由若干行组成，这些行称为表行；在横向上，每个表行又由若干个栏目构成，这些栏目称为表列。
④表尾：指表体以下进行辅助说明的部分以及编制人、审核人等内容。
2.格式状态与数据状态
UFO报表将含有数据的报表分为两大部分来处理，即报表格式设计工作与报表数据处理工作。报表格式设计工作和报表数据处理工作是在不同的状态下进行的。
①格式状态
在格式状态下设计报表的格式，如表尺寸、行高列宽、单元属性、报表公式等。在格式状态下时，所看到的是报表的格式，报表的数据全部都隐藏了；所做的操作对本报表所有的表页都发生作用；不能进行数据的输入、计算等操作。
②数据状态
在数据状态下管理报表的数据，如输入数据、增加或删除表页、审核、舍位平衡、作图形、汇总、合并报表等。在数据状态下不能修改报表的格式，所看到的是报表的全部内容，包括格式和数据。
3.单元(https://www.daowen.com)
单元是组成报表的最小单位。单元名称由所在的行、列标志。行号用数字1～9999表示，列标用字母A～IU表示，例如C8表示第C列第8行的那个单元。单元类型有数值单元、字符单元、表样单元3种。
①数值单元
用于存放报表的数据，在数据状态下输入。数值单元的内容可以直接输入或由单元中存放的单元公式运算生成。建立一个新表时，所有单元的类型默认为数值型。
②字符单元
字符单元也是报表的数据，也在数据状态下输入。字符单元的内容可以直接输入，也可由单元公式生成。
③表样单元
表样单元是报表的格式，是定义一个没有数据的空表所需要的所有文字、符号或数字。一旦单元被定义为表样，那么在其中输入的内容对所有表页都有效。表样单元只能在格式状态下输入和修改。
4.区域与组合单元
区域由一张表页上的一组单元组成，自起点单元至终点单元是一个完整的矩形形块。在描述一个区域时，开始单元（左上角单元）与结束单元（右下角单元）之间用冒号【：】连接，例如C3：H8。
组合单元由相邻的两个或更多的单元组成，这些单元必须是同一种单元类型（表样、数值、字符），UFO报表在处理报表时将组合单元视为一个单元。组合单元的名称可以用区域的名称或区域中的单元名称来表示。例如，把B2～B3定义为一个组合单元，这个组合单元可以用【B2】、【B3】或【B2：B3】表示。
5.表页
一个UFO报表最多可容纳99999张表页，一个报表中的所有表页具有相同的格式，但其中的数据不同。报表中的序号在表页的下方以标签的形式出现，称为【页标】。页标用【第1页】～【第99999页】表示，当前表的第2页，可以表示为@2。
6.关键字
关键字是一种特殊的单元，可以唯一标志一个表页，用于在大量表页中快速选择表页。例如，一个资产负债表的表文件可放一年12个月的资产负债表（甚至多年的多张表），要对某一张表页的数据进行定位，需要设置一些定位标志，在UFO中称为关键字。
UFO报表共提供了以下6种关键字。
①单位名称：字符（最大28个字符），为该报表表页编制单位的名称。
②单位编号：字符型（最大10个字符），为该报表表页编制单位的编号。
③年：数字型（1980～2099），该报表表页反映的年度。
④季：数字型（1～4），该报表表页反映的季度。
⑤月：数字型（1～12），该报表表页反映的月份。
⑥日：数字型（1～31），该报表表页反映的日期。
⑦除此之外，UFO表有自定义关键字功能，可以用于业务函数中。
