档案信息化建设走上了规范化的发展轨道

在档案信息化建设的进程中，各级档案主管部门对档案信息化建设进行了大胆的探索与实践，取得了初步的成效，目前已初步实现了电子档案管理的规范化，研究了适合档案管理模式的互联网建设、软硬件的集成化管理模式，丰富了公共信息资源管理、网络安全管理、数据保护、知识产权保护等法律规范，有效地预防了计算机犯罪和网络犯罪，保证了档案信息化建设向规范化、模式化的方向发展。但由于在信息化建设的过程中，各单位的情况千差万别，因此不同单位会采用不同的数据库和不同的信息系统，这样就会形成不同的电子文档，这样就对档案管理部门的管理提出了新的要求。这就要求档案主管部门从本单位的实际情况出发，结合国家相关的政策法规，制定出电子文件归档、档案信息采集整合和安全管理的具体标准，加快建立健全档案信息化标准的实施体系。首先各单位应建立适合本单位实际需要的档案鉴定、归档、保存、保管、利用的规范化标准；其次应建立完善的档案管理制度，制订有效的安全管理体系和安全操作规范，确保档案信息系统的安全。

标准化、规范化制度的建立，为逐步建立完善的网络信息平台奠定了基础，推动了档案信息资源的整合，最大限度地实现馆内、馆外资源的共享，通过法律法规制度的建立，有效地保证了档案信息化建设沿着规范化、模式化的轨道健康发展。