数字档案馆的发展

电子商务和电子政务的快速发展，加速了数字档案馆的产生。通过档案馆的数字化和档案信息建设，档案馆将成为档案资源的数字信息中心，成为档案管理的职能控制中心，成为国家信息化和数字化的重要组成部分。

（一）档案信息化的应用平台建设

建设数字档案馆首先要建立一个满足档案信息化功能需求，适应发展需要的综合管理系统平台和网络架构，中心系统能够支持多个子系统，能够保证网络控制、信息备份和迁移、授权访问以及资源共享等安全有效，广泛应用信息技术，为档案馆的信息化建设提供现实的现代化手段。在此条件下开展数字档案资源的积累和管理、数字档案信息的管理与开发、档案馆智能化控制等工作。

（二）馆藏数字信息的共享与开发

信息共享就是要建立数字档案的目录检索、全文检索、自动分类、授权访问系统，通过局域网、办公网和因特网提供档案利用服务，建立状态网络对信息访问实时监控。同时，对原始档案信息进行分类开发和知识化管理，可以建立基于档案基础数据的辅助决策支持系统，只有把档案信息知识化才能够实现档案信息利用的社会化，更广泛地发挥档案的潜在价值，在更大的层面上创造社会经济效益。

（三）数字档案资源的建设

数字档案资源的建设包括：在网络办公的条件下电子文档的全过程管理和归档、保存、备份、迁移等，同时收集档案部门业务运行的所有系统数据，积累电子档案信息；利用电子扫描技术对馆藏的纸制档案、声响档案、实物档案等进行数字化处理，形成系列数据库；整合需要的行业上下以及区域间横向和纵向的资源信息；对使所用数字档案信息以及对象管理的思维模式进行管理和连接，以此来建立数字档案信息库。