档案目录信息的网络化管理与应用阶段

利用网络化的数据库管理系统，实现档案目录信息的网络化资源共享。这一阶段，档案的形成单位可以通过网络提交预立卷信息，档案业务指导工作者也可以通过网络查询档案预立卷的目录信息，一旦预立卷工作审核结束，系统操作就进入到移交归档阶段，档案馆接收档案工作人员可以通过网络获取档案案卷目录及卷内文件目录，并在接到档案实物时进行核对，在案卷目录移交清单上签字盖章后完成档案的接收工作，并在此基础上接着录入档案的分类、编目、索引、存址及保管和利用构成中的信息，这个阶段引入了工作流的概念，将档案目录信息从源头开始录入并在保管的过程中得到持续的完善和跟踪，同时也可以将开放的档案目录信息发布在门户网站上，提供网络用户的查档服务等工作。档案的利用者可以在互联网的任何一个客户端查询档案馆提供的已经开放的档案目录信息，但对于档案详细内容的查询、检索、浏览和复印等，还需要到档案馆去完成。