签订书面合同的意义

经过交易磋商，一方的发盘或还盘被对方有效地接受后，就算达成了交易，双方之间就建立了合同关系。但是，在国际贸易实践中，买卖双方通过协商达成交易后，一般还需另外签订一份正式的书面合同，即所谓的签订合同，简称签约。既然接受一经生效，合同即告成立，为什么还要签订书面合同呢？此举有以下意义：

（1）书面合同是合同成立最有效的证据。按照法律要求，凡是合同必须能够得到证明，提供证据，包括人证和物证。在交易磋商中采用函电方式、书面证明自然不成问题。但是，采用口头磋商达成交易合同时，举证就比较困难，如不用一定的书面形式加以确定，就难以得到法律保障和监督。所以，无论从执行合同还是从合同举证的角度，对外交易成立后，签订书面合同都是十分必要的。(https://www.daowen.com)

（2）在当事人约定或法律行政法规规定时，书面合同是合同成立的条件。书面合同并不局限于某种特定的名称和格式，买卖双方为达成交易而交换的信件、电报或电传，也可以构成书面合同。但是，如果买卖双方的一方曾声明并经另一方同意，如“合同的成立以双方签订正式书面合同或确认书为准”，那么，即使双方已对交易条件全部取得一致意见，在书面合同签订之前，合同仍不能成立。我国《合同法》第三十三条规定：“当事人采用信件、数据电文等形式订立合同的，可以在合同成立之前要求签订确认书。签订确认书时合同成立。”在此情况下，正式书面合同或确认书就成为合同成立的不可缺少的条件。此外，法律、行政法规规定采用书面形式的，也应当采用书面形式。

（3）书面合同可作为履行的依据。在国际贸易中，合同的履行涉及企业内外许多有关部门，过程很复杂，时间也比较长。特别是复杂的或大型成套设备贸易往往涉及购、销、储运、报关、商检、保险以及安装、调试、检测、零配件供应、技术培训等许多过程，历时数年之久。如果仅以口头方式达成协议，则几乎无法履行。以函电方式也难以准确地按合同履行义务，而且也可能不符合某些国家的法律要求。所以，买卖双方不论是通过口头还是书面磋商，在达成交易后将商定的交易条件，完全清楚地一一列明在一个书面文件上，对进一步明确双方的权利和义务，以及为合同的正确履行提供依据，都具有重要意义。