客户接待费用管理规定范例

第1条本公司有关客户的交际费、接待费和招待费（以下简称“接待费”）的开支一律按本规定执行。

第2条有关接待费的申请、批准、记账和结算等，一律按本规定的手续进行办理。凡不按本规定办理者，任何对外接待与交际的费用开支，本公司一概不负责。

第3条无论总裁、董事，还是业务人员，均须按本规定执行，不得擅自动用接待和交际费用开支。但本规定允许业务接待人员委托代理人办理必要的手续。

第4条本规定所指接待费，包括以下所列各项费用开支项目。但其中典礼费与捐赠两项开支另有制度规定。

1.招待费。

2.会议费。

3.研讨费。

4.交际费。

5.典礼费。

6.捐赠。

第5条接待费使用的注意事项。

1.必须注意接待费支出项目与接待用途及目的的一致。公司的营业、采购、融资以及其他经营，有其客观的目的性，任何接待上的开支不得背离经营上的目的与要求。

2.接待费用开支，须本着最小支出、最大成果的原则，充分考虑和认清每次接待的目的和方法，合理接待，有效使用经费开支。

3.各级责任者或主管领导，必须充分审核每次接待的任务与方式，给予接待任务的执行者以适当的指示。

第6条每个部门都必须分别进行预算，并严格在预算范围内开支。预算按过去的平均实绩确定。

第7条接待次数原则上每人每月不得超过×次，但是，××元以下的开支次数不在其列。同样内容与对象的接待应尽量避免，不要重复接待。

第8条对重要的关系户要设立接待卡，详细记载其嗜好、兴趣与特点等。有关接待卡的填写与保管，另行规定。

第9条接待前，要求在接待申请及报告书上写明接待目的。接待的目的可分为以下几类：

1.庆祝合作关系的建立。

2.招待新交易关系户。(https://www.daowen.com)

3.销售收入提高后的致谢。

4.来访时的招待。

5.出访时的请客。

6.接纳各种建议后的致谢。

7.达到各种目的后的致谢。

8.重要节日或庆典。

第10条按接待对象、目的以及场合，分为以下三档：

1.A档（特别重要和重大的接待）。

2.B档（比较重要和重大的接待）。

3.C档（一般的接待）。

第11条接待场所根据接待档次确定，分为高、中、低三类场所。

1.高档（适合于A档接待规格）。主要指高级的饭店、餐馆、美食中心。

2.中档（适合于B档接待规格）。主要指略低于高档水平的中高档餐馆。

3.低档（适合于C档接待规格）。主要指中低档大众用餐场所。

第12条接待当事人应根据具体情况，判断是否需要接待或招待，并填写公司规定的接待申请及报告书，向主管领导提出正式申请，主管允许后加盖印章，送交总务部长。

第13条总务部长根据申请表内容进行审核，批准后加盖印章。总务部长的审批权限为一次××元，超过审批权限，须上报总裁批准。

第14条接待费由总务部直接支付给申请部门或申请人。总务部依据申请内容以及相应的接待档次与场所，支付一定的费用。申请部门或申请人应在规定的时间内，将收据和发票凭证，连同申请书一起送回总务部进行结算。

第15条在接待工作结束后15日内，必须到总务部门结算，如果没有收据或开支凭证，则一切费用由申请人承担。