客户对账管理制度范例
第1条 为规范公司与客户的对账作业流程,特制定本制度。公司由账务负责客户的对账工作以及账面余额的准确性。
第2条 财务人员、账务人员每月列印余额表,核对客户缴款、出货及余额情况,如发现异常,应及时追踪处理。
第3条 各营销部每月与财务部核对缴款、出货金额,如有差异需说明原因并及时调整。
第4条 账务人员每月定期列印客户对账单,一式三联,加盖公章,交客户代表转给客户。
1.账务人员应列印当月全部交易客户的对账单。
2.对账单应注明当月返利情况(实返金额与未返金额)。(https://www.daowen.com)
第5条 客户核对无误后,在对账单上盖公章、签字认可,并将其中两联于当月指定时间交还客户代表,客户代表再交还账务人员。
第6条 如有账务差异,账务人员应及时与客户对账直至调整正确。
第7条 账务人员将客户交回的客户对账单汇总整理,一联存档,另一联每月定期寄回公司财务部存档。
第8条 账务人员接到交回的客户对账单后,应检查客户的签字盖章是否有效。
第9条 对未及时交回对账单的客户,账务人员应请客户代表督促客户尽快交回。第10条 本制度自颁布之日起实行,变更、修改须呈总经理办公室批准。