场景二:演绎是一种追问
行为经济学家理查德·H.泰勒(Richard H.Thaler)在《助推》中提到,人类的思考有两种方式,一种是直觉和自动的,另一种是思考和理性的。泰勒认为,直觉思维靠的是直觉,反应迅速,它与我们平常意义上讲的“思考”沾不上边。与直觉思维系统相比,理性思维系统更具有计划性和自觉性(见表1-1)。
表1-1 直觉思维系统与理性思维系统的对比

虽然直觉思维与理性思维各有作用,但在某些时候我们可能也会陷入直觉思维带来的误区。直觉思维有时候会让我们简单地把回答当成答案,从而终止我们的思考,影响我们对事物本质的掌控。解决这个问题的办法就是追问,通过追问不断地对过程结果进行深度演绎,直到找到根源答案。追问既包括对他人的追问,也包括对自己的追问。
丰田汽车公司前副社长大野耐一在其著作《丰田生产方式》中讲到丰田是如何找问题的。丰田反复问五个“为什么”。比如,机器开不动了,就要问:①“为什么机器停了?”“因为超负荷,保险丝断了。”②“为什么超负荷呢?”“因为轴承部分的润滑不够。”③“为什么润滑不够?”“因为润滑泵吸不上油来。”④“为什么吸不上油来呢?”“因为油泵轴磨损,松动了。”⑤“为什么磨损了呢?”“因为没有安装过滤器,混进了铁屑。”反复追问上述五个“为什么”,就会发现需要安装过滤器。如果“为什么”没有问到底,换上保险丝或者换上油泵轴就了事,那么几个月以后就会再次发生同样的故障。自问自答这五个“为什么(WHY)”,就可以查明事情的因果关系或者隐藏在背后的“真正的原因(HOW)”。当然,问“为什么”不一定问五个,可能是三个,也可能是七个,关键不在于问几个,而在于不断地对过程答案进行追问,直到找到根源答案。
演绎作为一种追问,是一个非常有效的管理方法。很多企业的后台人员与一线人员经常就某些制度争吵。一线人员抱怨后台人员不懂业务,外行管内行;后台人员也很委屈,一方面自己想发挥作用,另一方面确实对业务没有那么了解,面对业务人员的反问真的是不知道如何回答。怎么办呢?其实后台人员所谓的不懂业务本质上是对一线的业务情况不了解。这个问题很好解决,追问清楚就可以了。关键是这个问是有技术的,若没有技术含量地发问,很多问题就会停留在表面。我们后面会谈到专业人士“在一线”的问题,在一线并不是要天天去干具体的活,而是要掌握一线的具体情况。即使天天在一线,如果对问题不追问、不深究,也没有意义。
像丰田汽车的五个“为什么”,可能是最简单的追问方式。在我们具体的工作中,如果要追问可能会遇到很多“意外”情况,有的人出于某种原因不愿意回答,有的人回答得不够客观,有的人回答得不够全面,有的人说明问题的能力很差。所以,为了得到我们想得到的答案,通常要注意以下三点。(https://www.daowen.com)
首先,追问要围绕主题,既要记住自己的身份,又要时刻注意不被回答者带跑题。这里的身份并不是指自己真实的社会身份或组织身份,而是要清楚是什么场合、什么主题。追问过头的话会让人不舒服,甚至产生矛盾。不注意这些情况,问着问着就问到人家隐私了,所以追问要有一定的主题范围。还要注意不能被回答者带跑题,有的人很喜欢表达,你问一他答三,稍不留神思路就会被带跑,这样会浪费很多时间和精力。我以前有一个同事,中午去访谈一位高层,到了傍晚下班还在那聊,晚上回来还很骄傲,觉得自己能跟高层交流这么长时间,好像显得自己很有水平,结果很多该问的都没有问到。一定不能被对方带跑题,追问时要时刻记住你想得到的信息是什么,要围绕主题。聊得时间长并不代表有水平,如果是没有范围的侃大山,三天三夜好像都没问题但没有实质性的收获。
其次,追问要构建场景。在追问的时候要一边问,一边在大脑中构建问题的场景,这可能对追问者挑战比较大。有人可能会认为,一边想问题,一边还要构建场景,大脑不够用。实际上恰恰相反,一旦熟悉了构建场景,要追问的问题自然而然就在场景中产生了。场景中,不合理的、缺失的就是我们要追问的下一个问题。这个过程需要精神高度集中,也是很累人的。
最后,追问要按照内容嵌套的层次,有结构、有顺序地去问。有的人有追问的意识,但追问时不考虑对方的感受,在交谈的时候,一遇到不清楚的地方就直接问,频频打断对方的话,这不但会影响对方的情绪,也会影响对方的思路。被打断的次数多了,对方都不知道要说什么了。所以,要注意尽量让对方把一件事说完,并且按照一定的结构和顺序去问。像上一节讲归纳总结能力时提到的要构建金字塔一样,演绎正好与归纳的顺序相反。根据自己想要了解的最顶层的目标,逐层追问,直到问到最底层。就像图1-6所示的一样,一级一级地去追问不清楚的地方。

图1-6 分层次追问示例
除了探究问题时要追问,在决策时也要自我追问。我们的工作或生活中时时处处都存在把回答当成答案的情况,自己有时会成为思维惯性的奴隶,最好的决策习惯就是善于追问自己到底要什么。掌握了追问的方法,在工作和生活中要形成追问的习惯,在不紧急的情况下多去追问,避免因直觉思维让我们对事物的看法停留在很肤浅的表面。