按轻重缓急排序完成每天的工作
有相当一部分人，工作勤勤恳恳、认真负责，但是就是没有好业绩，因为他们做事不分轻重缓急。如果一个人对他的工作不分轻重缓急，工作没有条理，结果什么都不会做成。
许多人不知道把工作按重要性排队。他们以为每项任务都一样重要，只要时间被工作填得满满的，他们就会很高兴。然而懂得安排工作的人却不是这样，他们通常会按优先顺序去展开工作，将要事摆在第一位。
罗宁是某私企经理秘书，几年前刚进公司，做事分不清主次。每次经理布置工作时，她都认真记录，可到具体执行时便因种种原因“走样”，不是丢三落四，就是缺东少西。为这事，经理没少发脾气。
有一次经理出差，临走前让罗宁起草一份重要的报告，以备他一周后回来开会用。罗宁当时认为时间很充裕，不妨慢慢准备。其后几天，罗宁只管忙着其他日常事务。转眼到了第六天，罗宁突然意识到经理第二天就要回来了，可报告还没开始动笔。凑巧的是，罗宁这天的事情又特别多，上午要替经理参加朋友的开业庆典，下午又要接待已预约的客户。等一切处理妥当，已临近下班，罗宁只好回家连夜赶写报告。吃过晚饭后，罗宁坐到电脑前开始写报告，却突然发现，有些相关资料忘了带回家。这可怎么办？第二天，罗宁只好一早就回到办公室狂赶报告，总算在经理上班前勉强把报告写完了。
开完会后，经理把罗宁叫到办公室，开门见山地质问她这一星期的工作状况，然后严肃地说：“你有一个星期的时间，为什么交出这样没水平的报告，甚至还有一大堆错字？”罗宁这才意识到事情的严重性，便老老实实地讲述了报告的完成过程，等着被“炒鱿鱼”。不料，经理长叹一声说：“你有热情但不够成熟，做事情完全分不清主次先后。”随后，经理语重心长地告诉罗宁：“秘书的工作很琐碎，但是一定要分清主次，再不能犯同样的错误了。”
经理的一席话让罗宁茅塞顿开。从那以后，她做事前先安排好顺序，忙而不乱，最后受到了经理的表扬。
工作要讲究章法，懂得突出重点、主次分明，不能眉毛胡子一把抓，哪些事情紧急，就要先去处理，哪些事情不是太紧急，就可以往后放一下。要分轻重缓急，这样才能一步步把事情做得有节奏、有条理，才能把工作做好。
李辉是一名“海归”，曾在美国一家知名公司做经理助理，工作相当出色，回国后被一家软件公司聘请做总裁助理。在这里，他充分运用了在国外养成的工作习惯，使得工作进展得非常顺利。他也看到公司的员工在工作任务的规划上存在着极大的弊病，那就是不分主次，不分轻重缓急。他常常看到很多员工下班之后依然在焦头烂额地工作，而白天的时候这些人并没有怎样忙碌。对于这个现象，他很是不解，他认为员工的工作任务其实并没有那么重，但他们为什么总是喜欢在下班之后工作呢？难道白天的时间真的不够吗？他决定在公司举办一堂“如何正确安排工作并更好地执行计划”的讲座，以教给这些可怜的“加班族”不再加班的诀窍。
李辉在讲座开始时就问：“我想问一问大家，你们觉得每天加班有必要吗？”大家都说：“当然有必要了，不然完不成任务呀！”
“真的吗？”李辉接着说，“我有一个方法可以让大家从此摆脱加班的枷锁，我会在10 分钟后给你们一样东西，这能把公司的业绩提高50%。”之后，他递给每人一张白纸，说：“请在这张纸上写下你明天要做的6件最重要的事。”大家很快在5 分钟内写完了。
李辉接着说：“现在用数字按次序标明每件事情对于你和公司的重要性。”这又花了5 分钟。
李辉说：“好了，把这张纸放进口袋，明天早上第一件事情是把纸条拿出来，做第1 项最重要的事，完成为止。然后用同样的方法对待第2 项、第3 项……直到你下班为止。如果只做完第一件事，那不要紧，你没有耽误最重要的事情。”
最后，李辉说：“只要每一天都这样做，你们就可以摆脱加班的命运了。如果你们觉得这个方法可靠，不妨用到工作中去，我想大家不会失望的。”
一周之后，李辉又开了一次会，他想知道那堂讲座是否起到了作用。结果，所有的人都表示，他们从此再也不用加班了，他们的工作轻松了很多，而且也快乐了很多。
一年之后，公司效益大幅度上升，总裁认为这里面有李辉很大的功劳，因为他告诉了大家一个很重要的工作方法，那就是如何分清事情的轻重缓急。(https://www.daowen.com)
其实，任何工作，只要找到了窍门，找对方法，做起来就会得心应手。优秀的职场人会根据实际情况合理安排每一个任务，懂得该把哪个任务放在第一时间完成，也懂得该把哪个任务放在最后完成。他们具有良好的判断力，能够审时度势，安排好优先顺序，先做最重要的事。
【资料阅读】
时间就是胜利
1851年，拿破仑率领的大军和欧洲各国的反法联军在比利时的滑铁卢会战。双方处于胶着状态，谁的援军早到，就可能扭转战争的形势。
战役发生之前，拿破仑派遣他的精锐部队，由格鲁希元帅率领，去迎击远道而来的普鲁士军队，并取得了小的胜利。这时候普鲁士军队消失了，格鲁希就在原地待命。正在他等待命令的时候，地下发生了震动，远处传来了隆隆的炮声，那里拿破仑的主力已经和反法联军在滑铁卢交战。
这时候格鲁希的部下请求格鲁希火速增援拿破仑。只要三个小时，格鲁希的军队就可以赶到交战地点，而这支援军的到达就可以扭转战争的形势。可是谁能想到，法国的命运在这个时候却落在一个平庸之辈手中。
格鲁希拿着追击普鲁士军队的命令原地待命，而没有调遣军队火速增援主力，只经过短短的三个小时，法军兵败如山倒。
拿破仑反复地问：“格鲁希在哪儿？”格鲁希没有出现，而被格鲁希追击的普鲁士军队却出现在地平线上。强大的反法联军击溃了拿破仑的军队。这三个小时决定了欧洲的命运，决定了法国的命运，决定了拿破仑的命运，也决定了格鲁希本人的命运。
【点评】
格鲁希可能是一个好的元帅，但是在时间的面前，他是一个平庸的计划者，因为他不懂得紧急、重要的情况和不紧急、不重要的情况的区别。
我们每个人都是人生战场上的士兵，同时我们每个人也是人生战场上的统帅。我们每个人都统帅着自己的时间和命运。你是否能够很好地计划时间？是否能够很好地调遣你的部队，决定你人生的成败？
【思考园地】
1.为什么说任何事情都要分清轻重缓急？
2.罗宁的故事对你有什么启发？
3.工作中应该先处理要事还是先处理急事呢？