(1)听到电话铃响,拿起电话首先自报店名,然后再询问对方来电的意图等。
(2)电话交流时要认真理解对方意图,并对对方的谈话内容做必要的回答,不可敷衍,以示对对方的积极反馈。
(3)应备有电话记录本,重要的电话要做记录。
(4)电话内容讲完,应等对方结束谈话再以“再见”作为结束语。对方放下话筒之后,自己再轻轻放下,以示对对方的尊重。
(5)打电话时要保持良好的心情,因为面部表情变化会影响到声音,所以即使在电话中,也要抱着“对方看着我”的心态热情倾听并帮助顾客及时解决问题。