工程咨询服务投标

三、工程咨询服务投标

(一)投标准备

1.组织咨询项目的投标团队

一个好的投标团队是争取获得咨询项目的基本保证。咨询单位投标团队在项目咨询招标初期应做好以下工作

(1)认真填报、及时递交资格预审申请文件,积极争取列入短名单中。

(2)编制并主动向招标人提交本咨询单位“实力介绍文件”,让招标人充分了解本单位的实力、水平和信誉。

(3)加强与客户的联系,详细了解客户对咨询服务的要求。

(4)通过各种渠道,尽可能收集与项目有关的信息资料。

(5)研究制订初步的投标计划,认真考虑承担咨询任务的专家人选。

2.编写咨询单位实力介绍文件

咨询单位实力介绍文件的内容一般包括:

(1)咨询单位的背景与机构。

(2)咨询单位的资源情况。

(3)咨询单位的业务与经验。

(4)咨询单位的荣誉和信誉。

(二)投标文件的编制

1.编制准备工作

准备工作包括:

(1)认真研究招标文件。

(2)充分了解工程项目的有关信息。

(3)合理选配执行任务的咨询专家。

2.技术建议书的编制

典型的技术建议书可参考下述结构形式和内容编写:

(1)概述。

(2)投标单位概况。

(3)工程咨询的经验。(https://www.daowen.com)

(4)对本项目的理解。

(5)对委托服务范围的理解与建议。

(6)完成任务的方法与途径。

(7)工作进度计划。

(8)咨询人员工作安排。

(9)需要客户提供的协助。

(10)附件。

3.财务建议书的编制

财务建议书的内容一般包括:

(1)咨询费用估算方法及财务建议书的编制说明。

(2)咨询费用总金额,包括咨询人员的酬金、可报销费用和不可预见费的金额。

(3)咨询人员酬金的估算明细。

(4)可报销费用估算明细。

(5)不可预见费估算。

(6)附件。

(三)合同谈判

1.派出谈判小组

谈判小组一般应由编写建议书的负责人、财务与法律人员、项目组组长等人组成。谈判小组组长应具有广博的业务知识、丰富的工程咨询经验和一定的合同谈判经验,能够对谈判中的问题及时做出应对和决策。谈判小组组长应持有公司法定代表人签署的授权书,证明他有资格代表本单位进行谈判以达成具有法律效力的协议。

2.谈判准备

在谈判前要做好以下准备:

(1)拟定出谈判大纲,列出咨询单位希望在谈判中需要解决的问题和解决方案。

(2)确定谈判小组组长的授权范围。

(3)整理好谈判使用的参考资料。

谈判围绕合同文件进行,并以此为基础进行商谈,最终明确界定甲乙双方的权利、责任和义务,并达成协议后结束。