费用控制的方法
(一)挣值法
挣值法(EVM)最初由美国国防部于1967年首次确立,到目前为止,国际上先进的工程公司已普遍采用挣值法进行工程项目的费用、进度综合分析控制。
挣值法的三个基本参数和四个评价指标见表11-2。
表11-2 挣值法

(续)

(二)预测
1.概念
在采用挣值法进行费用、进度综合控制时,根据当前的进度、费用偏差情况,通过原因分析,对趋势进行预测,预测项目结束时的进度、费用情况。
2.方法
(1)按预算单价完成完工尚需估算(ETC)工作。以实际费用表示的累计实际项目绩效(不论好坏),并预计未来的全部完工尚需估算(ETC)工作都将按预算单价完成。
完工估算(EAC)=已完工作实际费用(ACWP)+[完工预算(BAC)-已完工作预算费用(BCWP)]
(2)按当前费用绩效指数(CPI)完成完工尚需估算(ETC)工作。假设项目将按截至目前的情况继续进行,即完工尚需估算(ETC)工作将按项目截至目前的累计费用绩效指数(CPI)实施。
完工估算(EAC)=完工预算(BAC)/费用绩效指数(CPI)
(3)进度绩效指数(SPI)与费用绩效指数(CPI)同时影响完工尚需估算(ETC)工作。需要计算一个由费用绩效指数与进度绩效指数综合决定的效率指标,并假设完工尚需估算(ETC)工作将按该效率指标完成。当项目进度对完工尚需估算(ETC)有重要影响时,这种方法最有效。
完工估算(EAC)=已完工作实际费用(ACWP)+{[完工预算(BAC)-已完工作预算费用(BCWP)]/[费用绩效指数(CPI)×进度绩效指数(SPI)]}
(三)完工尚需绩效指数
完工尚需绩效指数(TCPI)是完成剩余工作所需的费用与剩余预算之比,是指为了实现具体的管理目标[如完工预算(BAC)或完工估算(EAC)],剩余工作的实施必须达到的费用绩效指标。
完工尚需绩效指数(TCPI)=[完工预算(BAC)-已完工作预算费用(BCWP)]/[完工预算(BAC)-已完工作实际费用(ACWP)]
或
完工尚需绩效指数(TCPI)=[完工预算(BAC)-已完工作预算费用(BCWP)]/[完工估算(EAC)-已完工作实际费用(ACWP)]
(四)绩效审查
1.绩效审查的对象
绩效审查的对象包括:成本绩效随时间的变化、进度活动或工作包超出和低于预算的情况,以及完成工作所需的资金估算。
2.绩效审查分析(https://www.daowen.com)
如果采用了挣值法,则需要进行以下分析:
(1)偏差分析。用以分析费用偏差(CV)、进度偏差(SV)和预测完工费用偏差(VAC)的原因、影响和纠正措施。对于不使用挣值管理的项目,可开展类似的偏差分析,通过比较计划活动费用和实际活动费用,来识别费用基准与实际项目绩效之间的差异。
(2)趋势分析。旨在审查项目绩效随时间的变化情况,以判断绩效是正在改善还是正在恶化。图形分析技术有助于了解截至目前的绩效情况,并把发展趋势与未来的绩效目标进行比较。
(3)挣值绩效。将实际的进度及成本绩效与绩效测量基准进行比较。如果不采用挣值管理,则需要对比分析已完成工作的实际费用与费用基准,以考察费用绩效。
(五)偏差原因分析与纠偏措施
1.偏差原因分析
在实际执行过程中,最理想的状态是已完工作实际费用(ACWP)、计划工作预算费(BCWS)、已完工作预算费用(BCWP)三条曲线靠得很近、平稳上升,表示项目按预定计划目标进行。如果三条曲线离散度不断增加,则预示可能发生关系到项目成败的重大问题。
图11-6中,CV=BCWP-ACWP,两项参数均以已完工程为计算基准,所以两项参数之差反映项目进展的费用偏差。
SV=BCWP-BCWS,两项参数均以预算值(计划值)为计算基准,所以两项参数之差反映项目进展的进度偏差。
BAC——项目完工预算,指编计划时预计的项目完工费用。
EAC——预测的项目完工估算,计划执行过程中根据当前的进度、费用偏差情况预测项目的完工费用。
VAC——预测项目完工时的费用偏差,VAC=BAC-EAC。
通过偏差分析,找出引起偏差的原因,进而采取有针对性的措施,减少或避免相同原因的再次发生。在进行偏差原因分析时,首先应当将已经导致和可能导致偏差的各种原因逐一列举出来,进而通过对已建项目的费用偏差原因进行归纳、总结,为该项目采用预防措施提供依据。
费用偏差产生的原因如图11-7所示。

图11-6 赢得值评价曲线

图11-7 费用偏差产生的原因
2.纠偏措施
挣值法参数分析与对应措施见表11-3。
表11-3 挣值法参数分析与对应措施表

(续)
