一、求职信的结构
（一）标题
一般只有文种名称，即在第一行中间写上“求职信”三个字。
（二）称谓
称谓是对收信人的称呼，写在第一行，要顶格写收信者单位名称或个人姓名。单位名称后可加“负责同志”；个人姓名后可加“先生”“女士” “同志”等。在称谓后写冒号。但求职信不同于私人书信，收信人一般都未曾见过面，所以称谓需要恰当，同时需要郑重。
（三）正文
正文要另起一行，空两格开始写求职信的内容。正文内容较多，要分段写。
1.写求职的原因
首先需要介绍求职者基本身份信息，如：姓名、性别、年龄、籍贯等，尽可能间接、准确地让收信人得到求职者的相关信息以及写信的目的。如：“我叫xxx，现年xx岁，男，毕业于xxx学院xxx专业。从广告中得到贵公司招聘信息，不胜欢喜，并深感本人专业与能力与贵公司十分相符。现冒昧毛遂自荐，希望贵公司能够给予一次机会，让我有幸成为公司一员。”等等，这段文字是信的开端，也是求职的开始，自我介绍应该尽可能切入重点，态度明朗，能够对收信人产生吸引力，让其有兴趣往下读。
2.客观地认识自我
求职者要对自己谋求的岗位有一个准确而客观的判断——自己是否能够胜任这个岗位，这个岗位是否能够带动自己发展。在求职信中应该重点介绍自己各方面条件，并分析自身条件是否契合所求岗位，突出自身的优势以及与岗位的契合点，使收信方能够直截了当地发现你的条件能够完美地契合这个岗位。比如说：专业方面，我熟练掌握的技能正好是这个岗位所必需的；我所获得的职业证书是这个岗位所需要的；我发表的论文的研究内容正好是这个岗位未来发展的方向等。这些都是让收信方信服的筹码。同时对公司文化、管理制度以及办公环境的认同也是重要的敲门砖之一。
总之，在这部分的内容中，言语需要中肯、恰到好处，态度谦虚诚恳，不卑不亢，让收信人能够见信如见人，给其留下深刻印象，让其相信你是这个岗位的不二人选。
3.提出希望和要求
向收信者提出希望和要求，如：“希望您能为我安排一个与您见面的机会”或“盼望您的答复”或“敬候佳音”之类的语言。这段属于信的内容的收尾阶段，要适可而止，不要啰唆，不要苛求对方。
（四）结尾
另起一行，空两格，写表示敬祝的话。如： “此致”之类的词，然后换行顶格写“敬礼”，或祝“工作顺利”“事业发达”相应词语。这两行均不加标点符号，也不必过多寒暄，以免画蛇添足。
（五）署名和日期
写信人的姓名和成文日期写在信的右下方。姓名写在上面，成文日期写在姓名下面。姓名前面不必加任何谦称的限定语，以免有阿谀之感，或让对方轻看你的能力。成文日期要年、月、日俱全。
（六）附件
将你具有说服力的证书、论文或者其他凭证作为附件附于信后，这是求职信不可忽视的内容之一。附件不宜过多，但必须足以证明你的才华和能力。