7.3.2 工程采购阶段运维管理的工作要点
(1)项目建设中的重要大型设备、设施的供应商，应尽量选择能将供货、安装、调试、售后维修保养一体化的实体公司，并尽量选择历史悠久、售后技术服务良好、价格适中的供应商；
(2)设备的耗能状况应符合国家和地方相关要求；
(3)项目建设中采用的批量较大的各种建材、装饰材料、水电器材等常规材料和配件尽量选用市场上现有的知名品牌、普通规格的标准件和通用件；(https://www.daowen.com)
(4)涉及物业的结构、防水层、隐蔽工程、钢筋以及管线材料一定要考虑耐久性和耐腐蚀、抗挤压应力、做套管，且应与监理公司共同把好相关过程控制和验收控制的监督检查质量关，绿化带土质的厚度要符合要求；
(5)所有参与项目建设的土建工程、装饰工程、设备设施安装工程、绿化工程和相关的市政工程的施工单位、供货商、安装单位、和与之有关联的中介单位都应与建设单位就设备(或大宗材料、配件)的保质(修)期的保质(修)内容、保质(修)期限、责任、费用(维修保证金)、违约处理等达成书面协议，并提供有效的合法经营及资质证明、产品的产地、合格证明、设备订购合同、材料供货价目表、采购供应地址及单位联系电话；
(6)必须要求提供进口设备的厂家或供应商提供中文技术资料及报关资料。
(7)一些重要的大型配套设备(包括电梯、中央空调、配电设施、闭路监控系统、消防报警系统、电话交换系统等)的供应单位应提供清晰明了的操作使用说明书，并对物管相关技术操作人员提供正规的培训；
(8)物业管理所选用的设备和仪表均应得到有关部门的校验许可证明(如电表、水表须经过水电部门校验合格才允许使用，闭路电视监控系统须经过公安部门的安全技防测试合格后才准许使用，还有消防报警系统、灭火器、电梯变配电系统、停车场、交通管理系统等)最好由设备或仪表供货安装单位一并解决；
(9)关注设施设备的合理匹配。对新增用用电设备应从策划、设计、选型等各个阶段进行控制，力争从源头消除低效率、低负荷率，大余量等现象；
(10)在设备性能方面，比如智能化等，不要因追求卖点而一味追求高科技和功能齐备，这样会造成后期使用华而不实、智而不能，甚至闲置报废，从而引起用户投诉和高昂的维保成本。所以，在厂家选择、设备选型、配件选用方面要简单而实用，设备安装调试要安全合格。采取具体措施从材料和施工工艺上保证设备运行的安全性、可靠性、经济性，且便于维修、便于材料和备件的采购。
(11)针对国家重点监控的设备和材料，如消防设备、器材及材料，应验证其生产厂家的资质，保证相关产品应符合国家强制标准；
(12)优先采购列入国家节能产品目录，或者政府采购名录和环境标志产品，不得采购国家明令淘汰的用能产品、设备；
(13)推广使用节能灯具，开关或装置。采用高效LED；
(14)推荐使用能效级别较高的电器；
(15)采用高效的电动机；
(16)选用环保、可回收管材，建议选用高效率低噪声的给排水设备，对于可产生较大噪音的设备远离居住、办公场所安装；
(17)采用延时自闭式水龙头和感应式水龙头，可避免使用者在用水过程中的长流水现象，用阀门控制水龙头的出水量，减少不必要的浪费；
(18)选购节水型卫生器具和配水器具；
(19)装修材料的选用应符合国家、行业规范和标准要求，并根据2002年国家颁布的强制性室内装饰装修材料标准文件GB18580-2001至GB18588-2001等的相关规定，选用绿色环保材料，避免装修材料中含有有害物质或含量超标，禁止使用国家和地方明令淘汰及假冒伪劣的装修材料和设备；
(20)装修材料应具备合格证和检测报告，主要包括电气材料和元件的国家强制性认证，装修材料的环保检测合格证、装修使用的壁纸。地毯，纺织品等物品的防火检测；
(21)装修涂料应使用国家批准的合格的绿色环保水性漆，减少使用溶剂型油漆，
(22)应使用无挥发性的环保防水材料；
(23)在装修施工中应使用新型的管道材料，如铝塑复合管、不锈钢管等替代易损坏的铸铁管，镀锌钢管及用铅盐做稳定剂的PVC-U管材、管件；
(24)提醒建设方选择石材与建筑陶瓷产品时，使用低辐射产品，必要时可向经销商索要产品放射性检测报告。