胜任素质(能力)模型

一、胜任素质(能力)模型

1.概念

胜任素质(能力)模型(Competency Model)又叫素质模型。

胜任能力(Competency)是从组织战略发展的需要出发,以强化竞争力,提高实际业绩为目标的一种独特的人力资源管理的思维方式,工作方法,操作流程。著名的心理学家,哈佛大学教授麦克里兰(Mc Clelland)博士是国际上公认的胜任能力方法的创始人。

胜任能力模型就是对员工核心能力进行不同层次的定义以及相应层次的行为描述,确定关键能力和完成特定工作所需求的熟练程度。

2.建立胜任素质(能力)模型的意义

提高人员工作效率的理论前提就是通过优化人岗匹配,达到人事相宜,人适其事,事得其人。优化人岗匹配的基础是明确该岗位职责任务是什么;为了有效完成这些职责任务,对任职人员有什么要求等。

旨在探索“能够导致高效或优良工作绩效的雇员潜在能力特征,如动机、品质、技巧、自我认知、社会角色和知识体系等”的胜任能力模型研究,有助于确定员工高效完成工作任务所需要的资格条件,便于选聘、培训、考核员工及其职业发展指导。

3.特征

胜任能力是指根据岗位的工作要求,确保该岗位的人员能够顺利完成该岗位工作的个人能力特征结构,它可以是动机、特质、自我形象、态度或价值观、某领域知识、认知或行为技能,且能显著区分优秀与一般绩效的个体特征的综合表现。

(1)知识——某一职业领域需要的信息(如人力资源管理的专业知识)。

(2)技能——掌握和运用专门技术的能力(如英语读写能力、计算机操作能力)。

(3)社会角色——个体对于社会规范的认知与理解(如想成为工作团队中的领导)。

(4)自我认知——对自己身份的知觉和评价(如认为自己是某一领域的权威)。

(5)特质——某人所具有的特征或其典型的行为方式(如喜欢冒险)。

(6)动机——决定外显行为的内在稳定的想法或念头(如想获得权利、喜欢追求名誉)。

员工个体所具有的胜任特征有很多,但企业所需要的不一定是员工所有的胜任特征,企业会根据岗位的要求以及组织的环境,明确能够保证员工胜任该岗位工作,确保其发挥最大潜能的胜任特征,并以此为标准来对员工进行挑选。这就要运用胜任特征模型分析法提炼出能够对员工的工作有较强预测性的胜任特征,即员工最佳胜任特征能力。

(1)个人的胜任力:指个人能做什么和为什么这么做。

(2)岗位工作要求:指个人在工作中被期望做什么。

(3)组织环境:指个人在组织管理中可以做什么。

(4)交集部分是员工最有效的工作行为或潜能发挥的最佳领域。

冰山模型

胜任能力层次划分基本原则如下:

员工关键胜任能力的设计基础如下:

胜任能力的应用——建立以胜任能力为核心的人力资源管理体系如下:

胜任特征模型构建的基本原理是辨别优秀员工与一般员工在知识、技能、社会角色、自我认知、特质、动机等方面的差异,通过收集和分析数据,并对数据进行科学的整合,从而建立某岗位工作胜任特征模型构架,并产生相应可操作性的人力资源管理体系。

4.应用

胜任特征模型在人力资源管理活动中起着基础性的、决定性的作用。它分别为企业的工作分析、人员招聘、人员考核、人员培训以及人员激励提供了强有力的依据,它是现代人力资源管理的新基点。

(1)职位分析

传统的工作岗位分析较为注重工作的组成要素,而基于胜任特征的分析,则研究工作绩效优异的员工,突出与优异表现相关联的特征及行为,结合这些人的特征和行为定义这一工作岗位的职责内容,它具有更强的工作绩效预测性,能够更有效地为选拔、培训员工以及为员工的职业生涯规划、奖励、薪酬设计提供参考标准。

(2)人员选拔

传统的人员选拔一般比较重视考察人员的知识、技能等外显特征,而没有针对难以测量的核心的动机和特质来挑选员工。但如果挑选的人员不具备该岗位所需要的深层次的胜任特征,要想改变该员工的深层特征却又不是简单的培训可以解决的问题,这对于企业来说是一个重大的失误与损失。

相反,基于胜任特征的选拔正是帮助企业找到具有核心的动机和特质的员工,既避免了由于人员挑选失误所带来的不良影响,也减少了企业的培训支出。尤其是为工作要求较为复杂的岗位挑选候选人,如挑选高层技术人员或高层管理人员,在应聘者基本条件相似的情况下,胜任特征模型在预测优秀绩效方面的重要性远比与任务相关的技能、智力或学业等级分数等显得更为重要。

(3)绩效考核

胜任特征模型的前提就是找到区分优秀与普通的指标,以它为基础而确立的绩效考核指标,是经过科学论证并且系统化的考核体系,正是体现了绩效考核的精髓,真实地反映员工的综合工作表现。让工作表现好的员工及时得到回报,提高员工的工作积极性。对于工作绩效不够理想的员工,根据考核标准以及胜任特征模型通过培训或其他方式帮助员工改善工作绩效,达到企业对员工的期望。

(4)员工培训

培训的目的与要求就是帮助员工弥补不足,从而达到岗位的要求。而培训所遵循的原则就是投入最小化、收益最大化。基于胜任特征分析,针对岗位要求结合现有人员的素质状况,为员工量身定做培训计划,帮助员工弥补自身“短木板”的不足,有的放矢突出培训的重点,省去分析培训需求的繁琐步骤,杜绝不合理的培训开支,提高了培训的效用,取得更好的培训效果,进一步开发员工的潜力,为企业创造更多的效益。

(5)员工激励

通过建立胜任特征模型能够帮助企业全面掌握员工的需求,有针对性地采取员工激励措施。从管理者的角度来说,胜任模型能够为管理者提供管理并激励员工努力工作的依据;从企业激励管理者的角度来说,依据胜任模型可以找到激励管理层员工的有效途径与方法,提升企业的整体竞争实力。

有效利用薪酬杠杆

当然我们也要看到,胜任特征模型在人力资源管理的应用只是刚刚起步,还存在许多需要进一步完善的地方,特别是在构建出胜任特征模型以后,开发测量各项胜任特征的量表和工具是值得进一步探讨的问题,量表设计的准确与否将直接影响企业在进行人员招聘时的参照标准。而且企业选择胜任特征分析时一定要从自身的需求、财力、物力等各方面因素综合考虑。因为胜任特征模型的构建总的来说还是较为费时、费力,所以在选择分析目标时应有所侧重,建议企业选择企业生产经营活动价值链中的重要岗位进行胜任特征分析,从而降低因关键岗位用人不当而给企业带来的巨大损失和危险。

随着对胜任特征的逐渐深入研究,我们深信以胜任特征为基础的人力资源管理新模式将为企业带来更多的收益,进一步增强企业的核心竞争力,为企业在激烈的市场竞争中脱颖而出提供坚实的基础。

5.应用条件

(1)当企业快速扩张,需要招聘大批人员,内部人才良莠不齐,这种情况能力素质模型将帮企业大忙。

(2)从解决企业人群特点来看,一般情况下管理职位的选拔、招聘更适用素质模型。

(3)如果企业的财力允许,就单独开发能力素质模型。

(4)能力素质模型的操作成本偏高,且对人力资源专业人员以及管理者的要求都很高,引进能力素质模型时,必须全面评估企业的管理能力和管理成本。因此,小规模企业和发展速度过快的企业不适于建立素质模型。

6.误区

误区一:任何企业都可以构建胜任素质模型

胜任素质模型的构建需要有一定的管理基础,每个企业都期望公司的人才具备胜任能力。但是,需要企业有相应的管理平台。

首先,管理平台包括清晰的岗位职责体系,这是建立胜任素质模型的基础,如果一个连岗位都不明确的公司,如何确定胜任该岗位需要哪些素质呢?

其次,建立员工的职业生涯规划通道,要想建立素质模型,需要有发展通道去固化,不同的岗位需要不同的胜任素质,达到什么样的胜任素质,就具备什么样的岗位能力。这样也便于员工有针对性的提升个人素质。否则职业生涯发展本身不清晰,员工即使建立胜任素质模型也没有动力。

误区二:走照搬照抄的路线

许多企业认为胜任素质在每个企业都是差不多的,只要是销售经理,应该所有企业的销售经理都是那几个胜任能力。所以很多企业习惯于照抄照搬别的企业的胜任素质模型。实际上不是这样的,能力素质模型应该具有行业特色、企业特色。甚至是处于同一行业的两个企业,由于企业文化、经营目标、经营策略的差异,即使企业在人员要求的能力上完全相同,也很少有两个企业的能力素质的行为方式要求是完全一致的。

因此,企业的胜任素质模型建立一定要有企业自身的特色、行业的特色。

误区三:素质模型是一成不变的

不少企业构建一套素质模型后,运用许多年也不更换。其实,胜任素质模型对企业的经营是有重要决定作用的,一个企业要发展,需要员工有核心的能力去完成。而经营的目标、策略都会随着市场的发展而变化,那么素质模型也需要相应的做调整,一成不变的素质模型只会使企业更加的保守,缺乏创新精神,在市场竞争中失去地位。因此企业在构建胜任素质模型的时候,需要适时的调整,每隔一段时间,进行重新梳理和优化素质模型。

误区四:素质模型仅仅用于提升员工能力水平

不少企业认为素质模型仅仅是为了提升员工的能力水平。其实这种认识是片面的,素质模型可以运用在许多方面。

(1)它可以帮助企业实现核心能力的构建。企业与企业之间的竞争是核心能力的竞争,只有努力提升企业核心竞争能力才能在激烈多变的市场竞争中占有一席之地。

(2)它可以帮助企业提高绩效,通过胜任素质模型的构建,提高员工的胜任能力,能起到提升绩效的效果。

(3)它可以更好的帮助企业选拔人才。通过建立一套标杆的素质模型参照体系,可以帮助企业更好地选拔优秀的人才。

(4)它可以为培训提供依据,通过建立素质模型可以找出现有的能力水平与该岗位所要求具备的胜任力标准之间的差距,这个差距就是员工需要培训的地方,即培训需求,可以作为下一步培训的依据。

(5)它可以帮助企业建立能力发展阶梯,便于企业内部人员的横向调动和发展,可以更有效地进行员工职业发展路径的规划。

总之,以上四个误区是企业常常容易犯的,在构建胜任素质模型的过程中,一定要格外的注意这四个方面。同时做好员工的宣传辅导工作,让员工接受并认可素质模型,这样才能达到理想的效果。

(资料来源:百度百科,https://baike.baidu.com/item/%E8%83%9C%E4%BB%BB%E7%B4%A0%E8%B4%A8%E6%A8%A1%E5%9E%8B/1511522?fr=aladdin.)