反木桶理论与职场优势

二、反木桶理论与职场优势

1.木桶理论的内容及含义

木桶原理是由美国管理学家彼得提出的,是指一只水桶想盛满水,必须每块木板都一样平齐且无破损,如果这只桶的木板中有一块不齐或者某块木板下面有破洞,这只桶就无法盛满水。意思是说,一只水桶能盛多少水,并不取决于最长的那块木板,而是取决于最短的那块木板。也可称为短板效应。一只水桶无论有多高,它盛水的高度取决于其中最低的那块木板。

木桶原理又称水桶原理、短板理论或水桶短板管理理论。所谓“水桶理论”也即“水桶定律”,其核心内容为:一只水桶盛水的多少,并不取决于桶壁上最高的那块木块,而恰恰取决于桶壁上最短的那块。根据这一核心内容,“水桶理论”还有两个推论:其一,只有桶壁上的所有木板都一样高,那水桶才能盛满水。其二,只要这只水桶里有一块不够高度,水桶里的水就不可能是满的。

由多块木板构成的水桶,其价值在于其盛水量的多少,但决定水桶盛水量多少的关键因素不是其最长的板块,而是其最短的板块。这就是说任何一个组织,可能面临的一个共同问题,即构成组织的各个部分往往是优劣不齐的,而劣势部分往往决定整个组织的水平。

若仅仅作为一个形象化的比喻,“反木桶原理”可谓是极为巧妙和别致的。但随着它被应用得越来越频繁,应用场合及范围也越来越广泛,已基本由一个单纯的比喻上升到了理论的高度。这由许多块木板组成的“水桶”不仅可象征一个企业、一个部门、一个班组,也可象征某一个员工,而“水桶”的最大容量则象征着整体的实力和竞争力。

(1)木桶理论内容解读

传统的木桶理论介绍的主要是每个人的能力都像木桶上的板,有长有短,决定我们收获多少的是我们短板的长度。在木桶理论中,我们用盛水来比喻我们能收获的东西,水一旦达到了我们最短板的部位以后,就会溢出来,所以我们能装多少水,取决于我们最短板的长度。以此来说明在我们能力增长的时候,应该注意补足自己的短板,因为短板被克服我们的木桶当中能够装下的水就越多,用这样的一种方式来解读我们在职场上所需要的能力。

(2)木桶理论含义阐述

木桶理论的核心观点是希望我们每个人都能全面发展,希望自己不要有明显的短处。在我们平时的职场生活中,我们也有这种体会,就是一旦遇到我们自己不擅长地方的时候,可能就会影响我们职场的发展。所以用木桶理论来解读的话就是说,超过了自己不擅长的短板时,水就装不下了,所以我们的收获可能就会受到限制。

2.新木桶理论的内容及含义

我们今天要分享的新木桶理论,如下图。

工业时代职业发展短板原理

信息化时代职业发展长板原理

上面这张图片跟大家展示了新木桶理论的观点。它有别于传统木桶理论的最重要一点是,我们希望每个人都能在职场当中发挥自己的长板,发挥自己的强项。

(1)长板决定了盛水的多少

用新木桶理论大家可以看到,长板的部分决定了我们盛水能盛多少。新木桶理论的诞生确实也是由于我们现在社会发展的状况。社会的发展对于人才的需求越来越专业化了,节奏也越来越快,有时候在职场当中对于个人的使用并不会要求一个人的全面素质,很多的时候考察的是,当下这个人的专长是否能够满足这个岗位的需要。那么怎么能够满足这个岗位的需要呢,往往是在于他的长板。

(2)求职时关注的是每个人的长板

大学生求职中进行自我展示的时候,先要展示的是自己的长板。你的长处是不是企业所需要的,这个是决定你能不能在这个岗位上立足的关键所在。

3.木桶理论与新木桶理论的区别

我们有的时候会用原来的木桶理论来去解释自身的不足需要补齐的地方,以及需要提高的地方等,而其实有时候在领导这个角度来看的话,我可以容忍的你不足,但关键的问题是你的长处在哪里,你的长处是否可以给单位赢取到更高的价值。如果你的长处能够给单位赢取到更大的价值的话,那么实际上单位对你短处的包容度也会越来越大。这一点其实就是新木桶理论所揭示的最核心的地方。

4.长板是我们在职场生存的立足点

怎么去经营好自己的长板呢,把哪些部分作为自己长板的潜在点呢,有两个方面大家需要关注:一方面是自己特别喜欢的部分,另一方面,自己喜欢的部分还是要跟工作紧密结合的,也就是能在工作中发挥竞争力的部分,将这两者进行统一的结合。

我们去找一找我们每个人自己在工作中的长板在哪里?抛出这个问题,可能会有人给我这样的反馈:我没有长板。这个原因不是因为你真的没有长板,而是因为平时没有关注自己的长板,更多的是关注自己的短板。所以再给自己一点时间,再问问自己“我的长板在哪里”,两个方面,一个是自己感兴趣的领域,另外一个是要和自己的工作紧密结合的部分。

5.经营长板的三部曲:意识、发现、锻炼

(1)意识

首先要弄清楚我们立足于职场的是我们的长板,就是说我们的竞争力是在我们的长板上。不是说你没有什么明显的缺点你就可以在职场上立足,或者你就可以胜任自己现在的岗位,更重要的是你的长处是否充分的发挥出来,你让你的领导或者单位觉得你是有价值的。所以,第一点是你的意识,要知道长板对于我们自己是非常重要的事情。

(2)发现

如何发现长板?找找自己喜欢的部分,还有和工作紧密结合的部分,通过这两者你总会发现自己擅长哪些事情,从大体上来讲可以这样划分:我们是擅长跟人打交道,还是擅长处里具体问题,我们是擅长通过结果反推过程,更看重结果,我们还是更加关注细节,关注整个过程,这些是我们每个人最基本的特长。还有就是在我们的日常工作经验和我们的阅历当中,你会发现自己在哪些方面有长处,在哪些方面有特长。

(3)锻炼

所有的长板都是靠不断的锻炼练出来的。经过不断地实践,不断地提高,让自己的长板部分成为你自己你所在的领域里,大家公认的比较强的能力,不断地把这部分打磨成你自己的长板。

6.长板是通过不断积累得来的

对于我们大部分普通人来讲,我们并没有特别明显的在某一方面的天赋,所以,我们要想展现出自己的长板更多的只能靠不断的锻炼,也就是不断的努力。我们能见到身边的很多人在某一方面有一定的特长,这更多的还是源自他们在之前生活当中的一些积累和努力,只不过他们积累和努力的过程我们没有机会看到,我们看到更多的还是他努力之后能够展现出来的部分。

7.由兴趣出发积累自己的长板

积累的起因在于我们的兴趣。兴趣有的时候是源自于基因,例如你是喜欢跟人打交道还是喜欢专注做事情,这些可能都是一些起因。我们对于某些事情感兴趣,然后我们投入进去,在这个部分不断努力,让它成为自己的一个特长。

这时候我们可能会有这样的感觉,尤其是大家的这个阶段,我们会觉得我对这个东西挺感兴趣的,同时我们也有了一定的积累,我觉得自己这部分是有一定能力的,但是距离真正的长板可能还欠缺一些火候,也就是说我们还没有被认可,没有公认我们在这方面有很大的特长。

而这种想法其实也是相对的,我们所希望的标准可能会比较高,我们希望在所有人那里都认可我们这方面的能力,或者我们希望在关键的时候都能发挥才能。但不要着急,如果我们认定某几个领域确实是我们在工作当中的长板的话,那我们就在这些领域不断地锻炼和提高,然后让它在更广泛的人群当中被认可。

8.如何看待和补足短板

在新木桶理论当中,我们更加强调的是长板是我们的生存立足之点,但并不能说我们在整个木桶当中只注重那一块板,其他的板都没有也是不行的。也就是说让自己短板的部分尽可能的有所提高,在长板比较长的情况下,短板也整体性的提高越好。

(1)短板尽量不要在职场当中给自己“惹事”

工作了几年后大家会发现,在工作当中有些地方会不可避免地用到自己的短板,这个时候,如果能避免一下的话就要尽力去避免,例如,我们可以采取不同的办法来把这件事解决,这个是需要我们的职场智慧的。

实在避免不了时自己一定要注意,这是自己的短板,在使用短板部分之前的准备时间要更长,准备的要更加细致,要靠加倍的努力才能避免自己在发挥短板的时候产生很大的偏差。

(2)利用团队力量补足个体的短板

在职场中,我们都隶属于某一个团队。一个团队的经营其实可以帮助自己弥补短板。我们不应只和这个团队中与自己相近的人接触,应努力拥有能够补足你短处的团队伙伴。如果我们能负责一个团队的人员配备,那就尽力保证整个团队不出现明显的短板,这也是作为一个领导者很好的策略。

这样的观点也有助于你在平时团队建设中发挥别人之所长,在这个团队里面所有方面都是你最强,那么跟你一起配合工作的人不会有主动性。你能够发挥好他的所长,而且在这部分并不是你最强,那么在这种互补的过程中,其实每个人都有很好的参与感,同时他有弥补你短板的能力。

(3)短板关系到你未来的发展

先要将自己现有的长板强化,因为他是你能够在现有岗位上生存的立足点,你的短板实际上关系到的是你未来的发展,也就是说你后面有没有很好的发展,在于你的短板到底能有多长。

有时候领导看你是不是适合某个岗位,在于你的长板,同时你的短板会让他去包容,但如果包容的东西比较多,那么可能你的上升通道就会变窄,如果你的短板能够在不断的补充,那么你可能会有一个更好的发展。这就是长板和短板两者之间的逻辑关系,长板是代表你生存的立足点,而短板关系到你未来的发展。

所以大家在面对长板和短板的时候都需要坚定立场,当下我们需要把自己的长板找清楚,我们才能让自己在现有岗位上更好的立足,但如果要想有更好的发展,那就不能回避自己的短板。如果你想要去一个更高的职位或者发展平台,那就要不断地补足,让自己的短板成为自己新的长板。

一个企业好比一个大木桶,除非这个企业人浮于事,否则每一个员工都是组成这个大木桶不可缺少的一块木板。这个企业的最大竞争力往往不只取决于某几个人的超群和突出,更取决于它的整体状况,取决于它是否存在某些突出的薄弱环节。

而员工则好比是木桶的桶底,这个桶底是由员工的人文素养及他所掌握的各项专业知识和技能构成的。如果桶底不是坚固无缺的,那么当木桶的容量随着木板的加长而增大到一定程度时,桶底便开始泄露,严重的情况下桶底会开裂,甚至会脱落而令木桶整个崩溃。

(资料来源:百度简书,https://www.jianshu.com/p/3e1ac8c5a1f9.)