7.1.1 客户管理部的职责
更新于 2026年10月10日
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7.1.1 客户管理部的职责
酒店客户管理部(也可称为客户服务部),隶属市场营销部。客户管理部的具体工作如下:
①负责酒店所有客户维护和管理工作。客户管理部设客户经理一名,客户服务人员若干名,客户经理及客服人员以服务客户为主,兼顾销售工作。
②负责制订有利于客户管理的工作思路、工作标准与业务流程。
③负责指导各部门的客户服务工作,制订符合各部门实际需求的客户管理实施细则和管理流程,并监督落实。
④制订酒店客户服务标准和管理制度,必要时建立酒店客户黑名单信息数据库。
⑤根据酒店市场营销规划、销售计划,统计客户贡献价值,协调各所属部门进行客户的开发、管理和维护工作。
⑥负责建立客户信息数据库,从专职销售员那里或直接从客户单位收集客户基础信息,从各部门收集客户反馈信息(客户意见或建议),进行整理、归纳并及时输入客户信息数据库,不断更新客户信息数据库中的相关信息。
⑦建立各部门内部信息沟通机制,确保管理系统顺畅、有序运行。(https://www.daowen.com)
⑧建立客户信息管理反馈制度,及时处理各部门有关客户服务的建议、意见及有关报告,根据具体情况调整、修改相关规定。
⑨适时进行客户回访,了解客户需求,共同制订重大客户发展计划。
[10]组织、协调酒店产品推介会、产品展示会、客户座谈会及酒店客户年度答谢会。
[11]对客户进行分级管理和阶段性评审。
[12]制订客户投诉管理办法,明确客户投诉处理种类、范围、责任部门及处理办法,确保客户投诉得到妥善解决。
[13]依照客户信息协调机制的相关要求,就客户管理工作及时与酒店高层及各部门协调沟通。
[14]本着公平、公正原则,以合作共赢的理念妥善处理客户的投诉与意见反馈。