帕累托原理（二八原理）
做计划有一个杠杆原理——帕累托原理，也被称为二八原理，即前面提到的80%的结果往往取决于20%的努力；花费20%的努力，可以创造80%的成绩。在这种情况下，效果不见得是最好的，但成本是最低的，在生活中，用20%的努力，也可能会达到80%的效能。
图3-8 帕累托原理示意图
【案例3-11】
分数与努力的比例
有一些在校大学生读书不用功，往往是临到考试的时候才昼夜突击。这样的大学生，自认为复习一天可能考30分，想考60～70分，自以为需要两天的努力，如果要考90分，需要三四天的努力。看起来似乎效率很高，但实际上是难以做到的。真正要考个80分，需要较长的复习时间，而如果要想考90分，就需要每一节课都认真听讲。
【点评】学习属于“逆水行舟”，学习效果与时间积累成正比。
现代职业人如何践行帕累托原理呢？
1.巅峰期
人在每天的工作时间中，总会有一段时间的工作效率最高，这就是巅峰期；如果能将最重要的工作放在工作成效最高的巅峰期来做，就可以取得非常好的效能。一项关于巅峰期的研究表明，很多人是上午9～11点时处于巅峰状态，而下午3点钟以后则处于低谷期，对巅峰时间段的高效利用，需要每个人结合自己的实际情况来把握。
2.每天15分钟
每天用15分钟进行闭门思考，即全封闭自己，形成独立的空间，一个人非常冷静地独立思考、反省，这样可以不断进步。
3.4D原则
面对ABCD四类重要程度和紧急程度不同的工作，要采取不同的原则，例如对A类重要且紧急的工作要马上去做。但是，在所有需要处理的工作中，也需要进行区分，有些A类突发事件需要自己马上处理，而有些A类突发事件可以交给别人做，有些工作可以稍放一下，有些工作需要授权给别人做，有些工作则干脆就不做，这个策略就是4D原则。
（1）Do it now马上就做。
（2）Do it later以后再说。
（3）Delegate授权。
（4）Don’t do it不做。
4.提高效率的三问法(https://www.daowen.com)
美国人伯纳姆认为，为了提高时间的效率和效能，做每一项任务之前都应该认真问以下三个问题：
（1）第一个问题是“能不能取消？可不可以不做？为什么一定要做？”
（2）如果工作不能取消，则需要问第二个问题：“这个工作能不能和其他的工作合并？”
（3）第三个问题是“能不能用更简便的东西去代替这个工作？能不能用一个其他的任务达到相类似的效果？”
伯纳姆认为不是所有的工作任务都要做，面对工作，要有所为，有所不为，要有所取舍，没有办法取舍时要想办法合并，不能够合并时要思考有无替代的方案。
5.善用每一段空闲时间
（1）善用人生的细小空隙。
善用每一段空闲时间，例如坐车的时侯，可以同时用iPad、手机、电子书阅读器收看学习课程，或认认真真地想问题。利用生活的点滴时间不断积累知识，自己获知的信息量就会越来越大，自己掌握的知识就会越来越多。
现实生活中的专家并不比常人多懂什么，只不过是多读书、多看报、多吸收信息，而且把他所需要的信息记下来积累起来而已。通过长期的不断积累，必然会成为某一方面的专家。
（2）关掉电视，扔掉报纸。
关掉电视，扔掉无聊的报纸，尤其对那些刊登“东城的一个美丽少女失恋”“西街有一只疯狗”“明星穿了花短裤”等花边新闻的报纸要坚决抵制。要学会用很快的速度浏览手机、报纸的主要内容，最重要的是要订阅与自己专业相符的公众号。
现在是信息爆炸时代，有用和无用的信息充斥在一起，每天都会从电视、报纸、互联网及手机上看到大量的垃圾信息。在有用信息中，也常常充斥大量广告内容。报纸的发展趋势是越来越厚，版面越来越多，以至于有人惊呼今天的一份《巴黎时报》上所刊登的信息比20世纪一位法国人的一生经历还要多。
（3）早起1小时。
早起早睡，晚上不能加班太晚。在保证睡眠时间和睡眠质量的同时，再早起1小时，中国俗语说“早起一时，轻松一天”，讲的就是这个道理。
6.快速的节奏感
养成快速的节奏感是时间管理中的重要措施。借助手表等工具，让自己时刻清楚自己的时间指针到了什么位置，自己计划干什么，而现在正在干什么，如何协调自己现在的工作状态等。
只有快速的节奏感，才能时刻提醒自己时间管理的重要性，才能体会到时间的紧迫性，所以要做自己的人生导师，做时间安排的先知。
7.日本人的“六快”
日本在第二次世界大战后快速崛起，发展速度惊人。日本人最讲究速度，其时间上讲究六快——“快食、快便、快睡、快行、快思、快记”，这种时间管理方法在环境快速变化的今天，非常实用。