一周时间运筹法

时间管理是从计划开始的，好的时间运筹方法需要对过去的工作进行科学合理的记录，发现时间浪费的所在，修正原有的时间管理方案，并严格按照新的安排执行，一周时间运筹法是这种时间管理方法的代表。

使用一周时间运筹法，以一周时间为横坐标，标记星期一、星期二、星期三直到星期日，以小时为纵坐标，标记早晨、上午、中午、下午、晚上以及备注和总结，然后在接下来的一周里，进行认真记录，并对每天的时间利用进行总结，当一周的记录结束后，再进行周总结。如表3-3所示。

表3-3　一周时间运筹法

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对中、基层的经理人而言，周计划和周检讨是最有效、最重要的时间管理手段。例如麦肯锡通过对全球经理人计划实现的有效性调查发现，大部分企业都在做月计划，但月计划定下来后，在第一周、第二周、第三周还是第四周实施，其有效性是不一样的，第一周的实施有效性为70%～80%，第二周的实施有效性为60%～70%，第三周的实施有效性为50%～60%，第四周的实施有效性只有40%～50%。

个人月计划的实施也基本与此相似，在月末的实施有效性会只剩下50%左右，因为计划不如变化快，在一个月之前所料想的情形现在可能发生了很多的变化。如果对这些变化每天都进行追踪，会发现每天的计划实施有效性都在减弱，情况变动的频繁程度导致只见到眼前的具体工作，而往往忘记了整体的方向和目标，很难做到协调和平衡。所以周计划和周检讨非常重要，可以帮助职业人修正和完善计划。

填写周计划和周检讨的管理报表，部分员工比较形式主义，尤其随着时间的推移，可能出现一个新的困惑——这些员工到底要不要用报表？部分员工比较容易急功近利，比较容易实用主义。因此，报表要越少越好，越精要越好，一般以一个星期两张表为好，第一张表为周报表，第二张表为客户档案记录，表格的设计要简明，抓住关键的数据就可以了。