清理桌面——先工作后整理

清理桌面的原则是先工作后整理，而不是先整理后工作。把近期的文件列出来，专注于当前的文件，并用红色的标签标出当前的文件，上面写上ING，意思就是正在进行中的工作，是目前最需要做的工作，正在处理的工作。对于未来可能需要用的一些文件，也要把它们列出来，用另外一个蓝色的标签标记出来。

在办公室醒目的地方，要有时钟，而且自己一定要戴手表，设定做事的时间期限。现代时间管理要求大家一定要戴手表，在办公室安一个时钟，是为了适应时间管理的需要，可以把它拨快2分钟，树立一个事事提前的时间概念。

对于文具也要归类，要将够一个月用的文具放入其中，留出适当的备用，成堆的文具只能让人感觉凌乱不堪。

具体而言，要做到以下几点：(https://www.daowen.com)

◆只保留近期文件，要专注于当前的文件，包括正在处理的和未来四周内需要使用的文件；

◆清空办公桌面，按使用频率重新摆放物品；

◆在醒目的地方摆上时钟、戴上手表、设定时限，建立时间观念；

◆归类文具于一处，足够一月使用即可。