办公室5S——不乱成一堆

依照办公室整理的5S，进行“整理、整顿、清扫、清洁、素养”，对办公室的文档和电脑中的文档，一般分为7～10类，按照这样的分类将每一个文档归档。分类不要太多，太多就容易导致分类混乱；也不宜太少，分类太少每个大类中就可能存在很多归档模糊的文档。

文档的归类和团队管理一样，好的团队一般管7～10个人，极限是15人，而低于5人的团队缺乏潜力。常用的文档也是分为7～10类，例如常用信息、即刻行动、当前的项目、日常的工作、例行工作、客户工作、有待解决的问题、委托他人等，要把不同分类的文档标签标清楚，使用不同的文件夹。在文件夹里面，子页应该适当，不要太多，也不要太少。每个大文件夹可分成若干个小文件夹，每个文件夹也要做彩色的标签，这样就会一目了然。

办公桌的桌面上只放当前所需要的东西。也就是要做到以下几点：

◆整理、整顿、清扫、清洁、素养；(https://www.daowen.com)

◆分类一般为7～10个文档，标准适当宽些，分为常用信息、即刻行动、当前项目、日常工作、客户工作、有待解决、委派他人等；

◆文件夹纸页适当，把大文件夹分成若干个小文件夹，文件夹用彩色标签标注，能用彩色文件夹更好；

◆桌面上只放工作必需的东西，每天整理一点点，每天清理办公桌，收好文档，掌控一切。