减少干扰——不随叫随到

更新于 2026年10月13日 版权声明
(十三)减少干扰——不随叫随到

随叫随到是永远对别人开放的时间管理,不利于管理自己的时间。作为管理者,每天上午要至少三次去询问自己的团队成员,有没有什么问题,或者需要做点什么,看到他们的次数越多,他们找自己的次数就越少。而且一定要加强他们的计划性,要做一些走动式管理。当然也要进行约定,告诉员工,有紧急的事情再找自己。

大家都有事先的约定,干扰就会降到最低程度。一般而言,每次干扰会耗费6~9分钟,而干扰结束后,需要3~5分钟才能恢复到先前的工作状态。任何人的任何事被干扰后,工作的注意力都会被分散。

减少干扰的另一些办法是转换自己桌椅板凳的方位,把多余的椅子拿掉,关闭房门,在门外挂免进牌,躲进无人的小会议室或者办公室。分析干扰事件,把它们分为重要性、紧急性和无必要性的几类。综上所述,减少干扰,要做到:

◆每天上午至少三次询问团队成员是否有问题或需要自己做什么,他们看到你的次数越多,进入你的办公室的次数就会越少;(https://www.daowen.com)

◆干扰会耗去6~9分钟,需要3~5分钟的恢复,打搅三次后,专注力会分散;

◆转换桌椅方位,把多余椅子拿走,关闭房门,挂免进牌,躲进无人办公室;

◆分析干扰事件,分为紧急、重要、必要性等;

◆近期干扰的频率、程度、减少方法等。

✍AI写作