管理会议——不再“文山会海”

微软公司管理会议有“简单管理三法”，即第一不要随便发文，要多用小便签；第二不要随便开会，要到桌边讨论，到某一个经理的办公室去讨论；第三不允许坐着说话，要站着说话。也就是不随便发文、不随便开会、不坐下来讨论，一定要找到高效率的方式方法，有充足的理由时才开会。

现在很多单位开例会，有周例会、月例会、年例会等，年底大家还要聚餐一次，有时纯粹是为了开会而开会。开会的成本很高，如果必须要开会，条件许可的情况下，不如使用双向视频、电子邮件，或者开电话会议、网络会议，这样更省时间。

会议一般控制在90分钟以内，让每一个人做好充分准备，开会的理由、整个的会议议程、每个人发问的方式和时间都要控制好，只有这样，会议管理才能取得成效。具体而言要做到：

◆有理由才开会，目的是提供信息、解决问题、集体讨论；(https://www.daowen.com)

◆开会的成本很高，能用邮件代替的就用邮件代替；

◆与会者、起止时间、地点、主题、议程、主持、会议纪要等事先准备好，会议时间要控制在90分钟内；

◆知道自己参加会议的理由和作用，可以委派别人参加，或以其他方式提供信息、只参加会议的一部分，下午开会较好，不要机械地定整点。