二、实训内容
（一）演示文稿外观设计
1.调整演示文稿的页面设置
步骤1：单击【设计】选项卡｜【页面设置】组中的“页面设置”命令，打开【页面设置】对话框。
步骤2：在对话框中选择“幻灯片大小（S）”下拉菜单中的“全屏显示（16：9）”选项，点击【确定】按钮，如下图所示。
2.应用幻灯片主题
步骤1：在【幻灯片】浏览窗格中按【Ctrl＋A】组合键，选择演示文稿中的所有幻灯片。然后选择【设计】选项卡｜【主题】组，在中间的列表框中选择“都市”主题选项，为演示文稿应用主题。
步骤2：选择【设计】选项卡｜【主题】组，单击【颜色】下拉菜单中的“Office”选项，应用主题颜色。
步骤3：选择【设计】选项卡｜【主题】组，单击【字体】下拉菜单中的“宋体”选项，应用主题字体。
步骤4：选择【设计】选项卡｜【主题】组，单击【效果】下拉菜单中的“沉稳”选项，应用主题效果。
3.设置幻灯片背景
步骤1：继续保持所有幻灯片为选中状态，单击选择【设计】选项卡｜【背景】组右下角的【对话框启动器】按钮，打开【设置背景格式】对话框。
步骤2：在【设置背景格式】对话框｜【填充】选项卡中单击【图片或纹理填充】按钮，在“插入自”栏中单击【文件（F）】按钮。
步骤3：打开【插入图片】对话框，选择素材文件夹内的“背景.jpg”文件，单击【插入（S）】按钮。
步骤4：返回【设置背景格式】对话框，单击【全部应用】按钮，将背景图片应用到所有幻灯片。
步骤5：单击【关闭】按钮，完成背景设置，整体操作过程如下图所示。
（二）填充内容到幻灯片占位符
1.在幻灯片内插入图片
步骤1：选中第1页标题幻灯片，选择【插入】选项卡｜【图像】组，单击【图片】按钮。打开【插入图片】对话框，在其中选择“AI.jpg”文件，单击【插入】按钮。返回PowerPoint工作界面即可看到插入图片后的效果。将鼠标光标移动到图片四角的圆形控制点上，拖动鼠标可适当调整图片大小。
步骤2：选中插入的图片，将鼠标光标移到图片任意位置，当鼠标光标变为
形状时，拖动鼠标将图片移动至幻灯片右下角边缘位置，如下图所示。
步骤3：选中第3页幻灯片，在左侧占位符的“单击此处添加标题”下单击【插入来自图片的文件】按钮。在打卡的【插入图片】对话框中选择“DMBOK.jpg”文件，单击【插入】按钮，如下图所示。
2.在幻灯片内插入文本
步骤1：在标题幻灯片的“单击此处添加标题”占位符中单击，其文本框中的文字将自动消失，切换到中文输入法输入文本“人工智能科普讲座（第一期）”。
步骤2：在副标题占位符中单击，然后输入文本“人工智能时代下的数据道德”，效果如下图所示。
步骤3：对照下表在后续幻灯片内分别输入相应的文本，文本内容可从“幻灯片文本素材.docx”文件中获得。
步骤4：对照下表调整各页幻灯片中的文本格式。
续表
3.在幻灯片内插入Smart Art图形
步骤1：单击第6页幻灯片占位符中的“插入Smart Art图形”按钮
，打开【选择Smart-Art图形】对话框。
步骤2：在【选择Smart Art图形】对话框｜【关系】选项卡中选择“齿轮”，单击【确定】按钮，向占位符插入Smart Art图形，如下图所示。
步骤3：对齿轮图形单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“编辑文字”选项，依次输入下图所示文本。
步骤4：选择【设计】选项卡｜【Smart Art样式】组，在中间的列表框中选择“白色轮廓“选项，调整Smart Art图形的样式，如下图所示。
4.在幻灯片内插入形状
步骤1：选择【插入】选项卡｜【插图】组，单击“形状”按钮
，在打开的列表中选择“右箭头”形状选项，此时鼠标光标变为
形状，在幻灯片中拖动鼠标绘制出该形状。
步骤2：在绘制的形状上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“编辑文字”选项，输入文本“具备AI技术应用能力”。
步骤3：选中形状，选择【格式】选项卡｜【形状样式】组，在中间的列表框为形状快速应用“浅色1轮廓，彩色填充－蓝色，强调颜色1”样式，如下图所示。
步骤4：再次选中形状，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置形状格式”命令，在打开的【设置形状格式】对话框｜【填充】选项卡中点选“纯色填充（S）”选项，将填充颜色设置为“蓝色，强调颜色1，深色25%”，如下图所示。
步骤5：对照下图中的内容继续添加两个箭头形状（其中一个形状为“左箭头”），输入对应文字并按照相同的设置调整形状样式和格式。
5.在幻灯片内插入艺术字
步骤1：光标定位到最后一页幻灯片，选择【插入】选项卡｜【文本】组，单击【艺术字】按钮下的下拉按钮，在打开的列表中选择“填充－橙色，强调颜色6，轮廓－强调文字颜色6，发光－强调文字颜色6，”艺术字效果。
步骤2：此时将出现一个艺术字占位符，在“请在此放置您的文字”位置单击，输入文本“下期再见！”。
步骤3：将鼠标光标移动到艺术字四周的非控制点上，鼠标光标变为
形状，按住鼠标左键不放，拖动艺术字至幻灯片左上角，如下图所示。
6.使用快捷键复制幻灯片并替换文本内容
步骤1：选择第4页幻灯片，按【Ctrl＋C】组合键，然后按【Ctrl＋V】组合键，将复制的幻灯片粘贴为第5页。
步骤2：打开“PPT实训素材”文件夹内的“文本替换内容.txt”文件，按【Ctrl＋A】组合键选中其中的全部文本，然后按【Ctrl＋C】组合键将内容复制到剪贴板。
步骤3：单击右上角
按钮，关闭该文档。
步骤4：返回第5页幻灯片，将光标定位在文本占位符中的任意位置，按【Ctrl＋A】组合键，选中占位符内的全部文本对象，然后按【Delete】键删除其中的内容。
步骤5：按【Ctrl＋V】组合键将剪贴板中的内容粘贴到占位符内，实现文本内容的替换。