二、实训内容
（一）新建并保存“可航集团2020年度运营报表”电子表格
1.创建工作簿并保存到指定路径
步骤1：选择【开始】菜单｜【所有程序】｜【Microsoft Office】｜【Microsoft Excel 2010】菜单命令，启动Excel 2010。
步骤2：单击【文件】选项卡｜【新建】命令，在窗口中间的“可用模板”列表框中选择“空白工作簿”选项，在右下角单击【创建】按钮。
步骤3：单击【文件】选项卡｜【保存】命令，在打开的【另存为】对话框的“保存位置”下拉列表框中选择文件保存路径，保存到桌面，在“文件名”下拉列表框中输入文件名称“可航集团2020年度运营状态表”，然后单击【保存】按钮。
2.隐藏或删除多余工作表
步骤1：单击工作表“Sheet2”标签，然后在其上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏”命令即可将该工作表隐藏。
步骤2：在工作簿的任意工作表上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中点击“取消隐藏”命令，在打开的“取消隐藏”对话框的列表框中选择上一步隐藏的工作表“Sheet2”，然后单击【确定】按钮即可将隐藏的工作表显示出来。
步骤3：按住【Ctrl】键，使用鼠标左键依次单击“Sheet2”和“Sheet3”的工作表标签，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除（D）”命令。
3.编辑工作表标签
步骤1：双击工作表“Sheet1”标签，或在工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重命名（R）”命令。
步骤2：输入重命名名称“基础数据”，然后按【Enter】键或在工作表的任意位置单击取消编辑状态。
步骤3：在工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【工作表标签颜色】列表框中的“红色”选项，即可完成工作表标签颜色的设置，如下图所示。
4.从其他工作簿复制工作表
步骤1：打开素材文件夹内的“销售数据.xlsx”文件。在“线上销售数据”工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制”命令。
步骤2：在打开的【移动或复制工作表】对话框的“工作簿（T）：”列表框中选择“可航集团2020年度运营状态表.xlsx”。在“下列选定工作表之前（B）”列表框中选择移动工作表的位置，这里选择“移至最后”选项。单击选中“建立副本”复选框，完成后单击【确定】按钮，如下图所示。
步骤3：使用相同的方法将“门店销售数据”工作表复制到“线上销售数据”工作表后方。
（二）向工作表内填充内容
1.单元格数据的输入
步骤1：单击工作表标签，返回“基础数据”工作表。
步骤2：单击A1单元格，在其中输入文本“销售片区”，然后按【Enter】键切换到A2单元格，在其中输入文本“华北”。
步骤3：按【Tab】键或【→】键切换到B2单元格，在其中输入文本“北京分公司”。
步骤4：单击B1单元格，在其中输入文本“子公司”。
步骤5：使用上述任意一种方法完善工作表数据。待数据输入完成后，将鼠标光标移到D列与E列间的间隔线上，当鼠标光标变为
形状时，双击鼠标左键自动调整D列的列宽到合适的宽度。
步骤6：使用相同的方法依次调整E列、F列和G列的宽度，完成效果如下图所示。
2.设置数据有效性
步骤1：选中C3：C13单元格区域，在【数据】选项卡｜【数据工具】组中单击“数据有效性”按钮
，打开【数据有效性】对话框。
步骤2：在“允许（A）：”下拉列表中选择“序列”选项，在“来源（S）：”文本框中依次输入“家用电器，3C产品，日用文创，美妆个护，母婴亲子”，各值间使用西文逗号分隔，如下图所示。
步骤3：确保“提供下拉箭头”复选框处于选中状态。单击【确定】按钮，退出对话框。
步骤4：单击“出错警告”选项卡，在“标题”文本框中输入“出错”文本，在“错误信息”文本框中输入提示文本“输入的项目不在正确范围内，请重新输入”，完成后单击【确定】按钮。
3.使用数据合并
步骤1：在“基础数据”工作表中选定用于存放合并计算结果的单元格区域D1：G13。
步骤2：单击【数据】选项卡｜【数据工具】组中的“合并计算”按钮，弹出【合并计算】对话框。
步骤3：在对话框内的“函数（F）”下拉列表中选择“求和”选项。
步骤4：将光标定位到“引用位置（R）”文本框中，然后通过鼠标左键选取“线上销售数据”工作表的D2：G14单元格区域，单击【添加】按钮。
步骤5：使用相同方法继续添加“门店销售数据”工作表的D2：E14单元格区域到“所有应用位置：”列表框内。
步骤6：在“标签位置”区勾选“首行（T）”复选框，如下图所示。
步骤7：单击【确定】按钮，合并计算结果如下图所示。
（三）对单元格进行格式化
1.插入序号字段
步骤1：选中“基础数据”工作表A列，在【开始】选项卡｜【单元格】组中单击【插入】按钮右侧的下拉按钮，在打开的下拉菜列表中选择“插入工作表列”选项。
步骤2：在A1单元格中输入字段名称文本“序号”。
步骤3：选中A2单元格并点击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式（F）”选项，打开【设置单元格格式】对话框。
步骤4：在对话框的【数字】选项卡中，单击“分类”列表框内的“文本”选项，然后单击【确定】按钮。
步骤5：向A2单元各种输入文本“01”，此时第一个序号即会以文本型数值格式被保存在单元格内。
步骤6：将鼠标指针移动到A2单元格右下角，当出现十字状填充柄时，按住鼠标左键并拖动至A13单元格（或双击鼠标左键实现自动填充），此时A2：A13单元格区域将自动生成文本型数值序号。
文本型数值的输入也可通过在数字前输入一个西文单撇号“’”，将其指定为文本格式的方式来实现。
2.调整单元格格式
步骤1：在列标位置拖动鼠标选中A：D列，单击【开始】选项卡｜【对齐方式】组中的“居中”和“垂直居中”按钮，如下图所示。
步骤2：以相同方式，将E：H列的对齐方式设置为“文本右对齐”和“垂直居中”。
步骤3：在行号位置拖动鼠标选中第1行，单击【开始】选项卡｜【对齐方式】组右下角的对话框启动器，打开【设置单元格格式】对话框。
步骤4：在对话框中【对齐】选项卡｜【文本对齐方式】内，依次将“水平对齐（H）”和“垂直对齐（V）”均设置为“居中”，然后单击【确定】按钮。
步骤5：使用【Ctrl＋B】组合键，对第一行文本进行加粗设置。
步骤6：单击【开始】选项卡｜【单元格】组｜【格式】下拉菜单内的“行高（H）”选项，打开【行高】对话框。
步骤7：在对话框内输入“20”，然后单击【确定】按钮。
步骤8：将光标定位到A1：H13单元格区域内的任意单元格上（比如A1单元格），使用【Ctrl＋A】组合键将A1：H13单元格区域全部选中。
步骤9：选择【开始】选项卡｜【字体】组，在
按钮的下拉列表中单击“所有框线（A）”选项，如下图所示。
完成效果如下图所示。
