二、实训内容
（一）打包演示文稿
1.将演示文稿打包到桌面
步骤1：选择【文件】选项卡｜【保存并发送】命令，在工作界面右侧的“文件类型”栏中选择“将演示文稿打包成CD”选项，然后单击【打包成CD】按钮，如下图所示。
步骤2：打开【打包成CD】对话框，单击【复制到文件夹（F）】按钮，打开【复制到文件夹】对话框，在“文件夹名称（N）”文本框中输入“AI讲座”。单击“位置（L）”右侧的【浏览（B）】按钮，选择保存路径为桌面，然后单击【确定】按钮，如下图所示。
步骤3：此时会弹出“您选择打包演示文稿中的所有链接文件，因此Power Point会将链接文件复制到您的计算机。只有信任每个链接文件的来源时，才应在包中包含链接文件。是否要在包中包含链接文件？”的信息提示。单击【是（Y）】按钮，稍作等待后即会在指定路径下生成演示文稿的打包文件夹。
2.使用Power Point Viewer播放演示文稿
步骤1：打开桌面上的“AI讲座”文件夹，进入“Presentation Package”子文件夹。
步骤2：双击打开“Presentation Package.html”网页文件。
步骤3：在打开的网页中单击【Download Viewer】按钮，下载“Power Point Viewer.exe”安装程序并进行安装，如下图所示（若无法通过网页正常获取到Power Point Viewer的安装程序，可通过关键词“Power Point Viewe”在搜索引擎中自行搜索并下载）。
步骤4：启动Power Point Viewer，在【Power Point Viewer】对话框中定位到打包文件夹，选择演示文稿文件并单击【打开】按钮，即可播放该演示文稿。
（二）打印演示文稿
1.设置打印选项并打印幻灯片
步骤1：选择【文件】选项卡｜【打印】组，在窗口右侧的“份数”数值框中输入打印份数。
步骤2：在“打印机”下拉列表框中选择与计算机相连的打印机。
步骤3：单击【打印机属性】按钮，打开【属性】对话框，可对打印机纸张、效果等进行相应设置。
步骤4：单击【打印】按钮，开始打印演示文稿。
2.以讲义式样打印演示文稿
步骤1：在【文件】选项卡｜【打印】组中设置打印分数，选择打印机。
步骤2：在【设置】栏打开“打印版式”列表，选择“讲义”组中的“6张垂直放置的幻灯片”选项，如下图所示。
步骤3：单击【打印】按钮，开始以讲义式样打印演示文稿。