二、实训内容
（一）运用公式计算各子公司的利润
1.添加“全年销售总额”字段
步骤1：在I1单元格中输入字段名称文本“全年销售总额”。
步骤2：单击I2单元格，在单元格或编辑栏中输入“＝E2＋F2＋G2＋H2”，完成后按【Enter】键或单击编辑栏上的“输入”按钮
即可计算出四个季度的销售总和，如下图所示。
步骤3：将鼠标指针移动到I2单元格右下角，当出现十字状填充柄时，按住鼠标左键并拖动至I13单元格（或双击鼠标左键实现自动填充），此时求和公式将以相对引用的方式被复制到I3：I13单元格区域，并返回计算结果到对应的单元格内。
2.添加“运营成本”字段
步骤1：在J1单元格中输入字段名称文本“运营成本”。
步骤2：适当调整I列、J列宽度，对照下图在J2：J13单元格区域中输入对应的运营成本数据，并为数据区域添加边框线。
3.添加“利润”字段
步骤1：在K1单元格中输入字段名称文本“利润”。
步骤2：单击K2单元格，在单元格或编辑栏中输入“＝I2－J2”，完成后按【Enter】键或单击编辑栏上的“输入”按钮
。
步骤3：使用填充柄将K2单元格内的计算公式复制到K3：K13单元格区域。此时返回值为负值的单元格将以特殊格式显示，如下图所示。
步骤4：适当调整“利润”列的宽度，并为数据区域添加边框线。
（二）运用函数分析各子公司绩效
1.通过IF函数添加“是否盈利”字段
步骤1：在L1单元格中输入字段名称文本“是否盈利”。
步骤2：选择L2单元格，单击编辑栏中的“插入函数”按钮
或按【Shift＋F3】组合键，打开【插入函数】对话框。
步骤3：在“或选择类别（C）：”下拉列表框中选择“逻辑”选项，在“选择函数（N）：”列表框中选择“IF”选项，单击【确定】按钮，如下图所示。
步骤4：打开【函数参数】对话框，分别在3个文本框中输入判断条件“K2>0”和返回逻辑值“盈利”“亏损”，单击【确定】按钮，如下图所示。
步骤5：返回到操作界面，因K2单元格中的利润大于“0”，所以此处会显示“盈利”。使用填充柄将K2中的内容以相对引用的方式复制到K3：K13单元格区域，分析其中的利润数据是否符合判断条件，若利润低于“0”则将返回“亏损”。
步骤6：适当调整“是否盈利”列的宽度、单元格对齐方式，并为数据区域添加边框线。完成后的效果如下图所示。
2.通过rank函数添加“绩效排名”字段
步骤1：在M1单元格中输入字段名称文本“绩效排名”。
步骤2：选择M2单元格，按【Shift＋F3】组合键，打开【插入函数】对话框。
步骤3：在“搜索函数（S）：”下方文本框中输入“RANK”，单击右侧【转到（G）】按钮。
步骤4：在“选择函数（N）：”列表框中选择“RANK”选项，单击【确定】按钮，如下图所示。
步骤5：打开【函数参数】对话框，在“Number”文本框中输入“K2”。
步骤6：单击“Ref”文本框右侧“收缩”按钮
。此时该对话框呈收缩状态，拖曳鼠标选择K2：K13单元格区域，单击右侧“拓展”按钮
。
步骤7：返回到【函数参数】对话框，全选“Ref”文本框中的引用地址“K2：K13”。
步骤8：按【F4】键将单元格引用地址转换为绝对引用，单击【确定】按钮，如下图所示。
步骤9：返回到操作界面，即可看到北京分公司的绩效排名情况。使用填充柄将M2中的内容以相对引用的方式复制到M3：M13单元格区域，生成其余分公司的绩效排名数据。
步骤10：适当调整“绩效排名”列的宽度、单元格对齐方式，并为数据区域添加边框线。完成后的效果如下图所示。
（三）使用函数制作运营状况简报
1.创建数据清单
步骤1：选中A15：B15单元格区域，在【开始】选项卡｜【对齐方式】组中单击“合并后居中”按钮，然后输入文本“运营状况报表”，并使用【Ctrl＋B】组合键加粗显示。
步骤2：按照下图在A16：A23单元格区域内输入相应文本，适当调整列宽，并对A15：B23单元格区域添加边框线。
2.通过SUM函数计算集团盈利总额
步骤1：选中B16单元格，在【公式】选项卡｜【函数库】组中单击【自动求和】下拉列表中的“求和（S）”选项。此时，便在该单元格中插入求和函数“SUM”，如下图所示。
步骤2：使用鼠标拖拽选中K2：K13单元格区域，将单元格区域地址以相对引用的方式填充到SUM函数的“（）”内。
步骤3：单击编辑区中的“输入”按钮
，应用函数的计算结果。
3.通过AVERAGE函数计算平均销售额、平均成本和平均利润
步骤1：选中B19单元格，在【公式】选项卡｜【函数库】组中单击【自动求和】下拉列表中的“平均值（A）”选项。此时，便在该单元格中插入求平均值函数“AVERAGE”。
步骤2：使用鼠标拖拽选中I2：I13单元格区域，将单元格区域地址以相对引用的方式填充到AVERAGE函数的“（）”内。
步骤3：单击编辑区中的“输入”按钮
，应用函数的计算结果。
步骤4：使用相同的方法，通过引用“J2：J13”“K2：K13”单元格区域地址，添加计算结果到B20和B21单元格。
4.通过MAX函数计算最优利润
步骤1：选中B22单元格，在【公式】选项卡｜【函数库】组中单击【自动求和】下拉列表中的“最大值（M）”选项。此时，便在该单元格中插入求最大值函数“MAX”。
步骤2：使用鼠标拖拽选中K2：K13单元格区域，将单元格区域地址以相对引用的方式填充到MAX函数的“（）”内。
步骤3：单击编辑区中的“输入”按钮
，应用函数的计算结果。
5.通过MIN函数计算最大亏损
步骤1：选中B23单元格，在【公式】选项卡｜【函数库】组中单击【自动求和】下拉列表中的“最小值（I）”选项。此时，便在该单元格中插入求最小值函数“MIN”。
步骤2：使用鼠标拖拽选中K2：K13单元格区域，将单元格区域地址以相对引用的方式填充到MIN函数的“（）”内。
步骤3：单击编辑区中的“输入”按钮
，应用函数的计算结果。
6.通过COUNTIF函数计算盈利和亏损子公司的数量
步骤1：选中B17单元格，在【公式】选项卡｜【函数库】组中单击【其他函数】下拉列表｜【统计】列表框中的“COUNTIF”选项，如下图所示。
步骤2：打开【函数参数】对话框，单击“Range”文本框右侧“收缩”按钮
。此时该对话框呈收缩状态，拖曳鼠标选择L2：L13单元格区域，单击右侧“拓展”按钮
。
步骤3：返回到【函数参数】对话框，在“Criteria”文本框中输入文本“盈利”，完成后单击【确定】按钮，如下图所示。
步骤4：使用相同的方法，计算L2：L13单元格区域内“亏损”的数量，并将结果返回到B18单元格。
步骤5：适当调整B列宽度，最终完成效果如下图所示。
