一、面试话术技巧
(一)聆听面试官说话
学会聆听面试官说话的方式,注意聆听他的语气,语速是平缓还是急促,声音质感是成熟还是活泼。根据共振的原理,同频率的波动更容易产生共鸣,也就是说,你要模仿面试官的语气和语速,尽快和面试官引起共鸣,这样就会给面试官留下较好的印象。当应聘者掌握了面试官的语气、语速的时候,那你就有了一把通向面试官内心深处的钥匙。
此外,在与面试官沟通的时候,也可以留心观察其提问方式,从而看出其水平和个性。如,喜按履历表顺序提问的面试官大多缺乏经验或缺乏激情,面试过程平淡乏味,似乎成了履历复述课。对此,只需按章回答即可。而似乎漫不经心提问者则大多“老奸巨猾”。他们为“套”出求职者的真实情况,往往从一些看似同面试主题不太有关或较为轻松的话题切入,如“昨天的球赛你看了吗?”以打乱你原先准备好的“套话”,然后一步一步按照其设下的“路线”前进。
(二)控制回答问题的时间、制造合适的空白
应聘者应该如何掌握自己回答问题的方式,引起面试官的好奇心呢?
当面试官提问完问题后,不要着急马上回答,应做2~3秒钟的停顿,然后再开始回答面试官提出的问题。在回答之中,也要注意在适当之处进行有效的停顿,这样可以有效地吸引面试官。
例:面试官:“请自我介绍一下?”
应聘者:“(停顿2秒钟)我叫×××,英文名字×××,××省××市人,今年6月将从××学校××专业本科专业。除了您看到的介绍外,我愿意特别说一下(再次停顿2秒钟,吸引面试官注意力)我在××××方面的特长/我最大的特点是……(给出具体事例支撑)。正是基于对自己这方面的自信,使我有勇气来应聘贵公司的×××这一职位。”
切记言多必失,答出要点就好,基本上2~3分钟回答一个问题正好。
(三)应对自然,切忌言过其实
应答时要做到清晰得体、语速适宜、音量适中,不用方言和口头语,最重要的则是实事求是。曾经有过一个同学在面试中说他喜欢看书,最近看了不少,面试官就问他最近看了什么书,为什么喜欢这本书,喜欢里面的哪部分。结果那个同学说不上来了,所以,实话实说最重要。
(四)巧避语言陷阱
压力面试是指有意制造紧张,以了解应聘者将如何面对工作压力。面试官通过提出生硬的、不礼貌的问题故意使应聘者感到不舒服,针对某一事项或问题做一连串的发问,打破砂锅问到底,直至无法回答。其目的是确定应聘者对压力的承受能力、在压力前的应变能力和人际关系能力。压力面试在对高级管理人员的面试中常见,但在普通面试或压力较大的岗位(如销售)面试中,有时面试官也可能会使用压力面试技巧。因此,应试者需要掌握一些应答技巧,这样在遇到貌似“苛刻”的问题时也能做到心中有数、游刃有余,同时,这也是对毕业生求职过程中心理素质的锤炼。
1.激将法
用激将法来挑衅面试者,这是面试官最常用的手法。在面试的时候,面试官通常用质疑、尖刻、咄咄逼人的语言,从应聘者最薄弱的地方入手,往往是哪壶不开提哪壶,使应聘者处于一种尴尬的境地试图来挑衅对方,再加上面试官不友好的态度和锐利的眼神,使应聘者顿感紧张和凝重。
比如,面试官通常会问“你经历太单纯,而我们需要的是社会经验丰富的人,为何还来参加我们的招聘?”“你性格过于内向,这恐怕与我们的职业不合适。”“我们需要名牌院校的毕业生,你并非毕业于名牌院校。”
面对这些盛气凌人、存心刁难的提问,应聘者碰到此种情况,要头脑冷静,明白对方在“做戏”,不必与他较劲。假如应聘者的心理防线步步溃退,抑或怒形于色,据理力争,脸红脖粗,那就掉进了对方所设的圈套。相反,假如应聘者冷静应对,则可以不必与面试官针尖对麦芒,而是采取迂回的战术巧妙地回答。面试官其实并不是要求你能够把问题回答得多好,而是要看你能否在压力下显示出机智的头脑和从容不迫的个性。以下列举几条应答参考。
□如果对方说:“你经历太单纯,而我们需要的是社会经验丰富的人。”
■你可以微笑着回答:“我确信如我有缘加盟贵公司,我将会很快成为社会经验丰富的人,我希望自己有这样一段经历。”
□如果对方说:“你性格过于内向,这恐怕与我们的职业不合适。”
■你可以微笑着回答:“据说内向的人往往具有专心致志、锲而不舍的品质,另外我善于倾听,因为我感到应把发言机会多多地留给别人。”(https://www.daowen.com)
□如果对方说:“我们需要名牌院校的毕业生,你并非毕业于名牌院校。”
■你可以幽默地说:“听说比尔盖茨也未毕业于哈佛大学。”
□如果对方说:“你的专业怎么与所申请的职位不对口?”
■你可以巧妙地回答:“据说,21世纪最抢手的就是复合型人才,而外行的灵感也许会超过内行,因为他们没有思维定式,没有条条框框。”
2.诱导法
用诱导法来迷惑应聘者。这类问题的特点是,面试官往往提供一个特定的选择,诱导对方做出错误的回答,因为也许任何一种回答都不能让对方满意。
比如:“依你现在的水平,恐怕能找到比我们企业更好的公司吧?”如果你的答案是“是”,那么说明你也许正脚踏两只船,“人在曹营心在汉”。如果你回答“否”,又会说明你缺少自信,或者你的能力有问题。对这类问题可以先用“不可一概而论”,作为开头,然后回答:“或许我能找到比贵公司更好的企业,但别的企业或许在人才培养方面不如贵公司重视,机遇也不如贵公司多;或许我能找到更好的企业,我想,珍惜已有的最为重要。”把一个“模糊”的答案还给了面试官。
与此相类似的还有一种有误导倾向的问题,对于这类问题,面试官早有答案,却故意说出相反的答案。若应聘者为了迎合面试官而选择明显错误的答案,结果只能被列为无主见、缺乏创新精神之列。
3.引君入瓮法
在这种类型的压力面试里,面试方还有可能提供一系列背景资料,让应聘者顺着他的问题和思路去思考,不知不觉中掉进事先设好的陷阱中。比如,应聘者要去应聘的职位是一家公司的财务经理,面试官提出这样的问题:“你作为财务经理,假如总经理要求你在1年之内逃税100万元,那你会怎么做?”假如应聘者绞尽脑汁地去想一堆逃税的方案则掉进了圈套,而这道题目正是面试官来测试其商业道德操守的。这种类型的题目往往会有引君入瓮的倾向。
又例如,你正要从一家公司跳槽去另一家公司,面试官问你:“你们的老板是不是很难相处啊,要不然,你为什么跳槽?”假如应聘者正是遇到这种情况,也不要像抓到救命稻草一样诉苦或者怒斥前任上司,也许面试官正是要考察你宽容的个性和与人相处的能力。如果你愤怒地抨击你的老板或者义愤填膺地控诉你所在的公司,则暴露了应聘者的不宽容和狭隘。
这类问题很多时候是醉翁之意不在酒,通常带有两难性,同时对于应聘者也是一种测试和考验,特别是考察他们处理困难的能力。面试官往往就是透过问题回答的背后来探视应聘者的能力和个性,进而对他们的工作态度、能力特质、行为倾向进行评估和预测。对于应聘者而言,不要被问题的表面镇住,要通过问题思考面试官的意图来确定应答思路,因为无论多刁难的问题,面试官不外乎都是想知道面试者的真实情况。
面试官的问题不要着急回答,先考虑下再说,记住面试官的每个问题都是有深意的,联系自己应聘的职位特点,想想这个问题和对应的职位之间有什么关联,尽量把自己的答案往对应的职位要求上靠,就能达成面试的目的了。最后,本书整理出了一部分面试或职场中常见的话术规范,仅供应聘者参考(见表5-1)。
表5-1 面试或职场中常见的话术规范

续表

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离职原因如何说?这是个技巧问题
面试时,HR问小萧“你为什么离开前一家公司,请谈下你的离职原因?”没有想到会碰到这个问题,小萧实话实说:“不开心,做的不爽就离职”。这个回答毁掉了他的这次面试。
他的回答或许是很多求职者心里最真实的想法,但心可这样想,话不能这样说。今天的回答就有可能是明天谈论“老东家”的话柄,回答类似问题时避免把离职原因说得太详细,切记掺杂主观的负面感受,例如太辛苦,人际关系复杂,管理混乱等,也不要回避真实的离职原因。最好能阐述一个真实的可以为自己的形象添彩的离职事实,甚至表达出真实的感受或许比千思万想“编出花”的离职理由强得多。