三、面试后期处理
面试结束时招聘官总要说一句:“有进一步的消息和安排我们会和你联系的”。面试就此结束,对应聘者而言,余下的就是等候结果。面试后,有时很快出结果,有时囿于多种考虑纠结,不能立即决定,拖很长时间。后一种情况很常见,所以想进某单位的人即使一时没有机会,也不要着急,只要坚持下去,多数情况下仍能峰回路转。那么,在这个阶段,应聘者还应该做些什么呢?
(一)适当时机下主动追问
世界顶级战略管理公司麦肯锡曾为中国平安集团设计招聘流程,要求为每个未聘上的人发一份感谢信,将其纳入人才储备数据库。但是,很少有哪家公司严格按照这个流程做,因为工作量太大,HR望而却步。从HR的角度讲,跟进电话肯定会占用大量工作时间,所以一般不希望接到这些事后咨询。但面试一周后尚未反馈结果,可能有以下几个原因。第一,默认不反馈即说明面试不通过;第二,最终人选还在斟酌当中,或尚有其他人选,HR不便说明;第三,面试结果已出、相关流程尚未结束。因此,从这三个角度而言,如应聘者主动追问,也并无损失,反而体现出你对该工作的渴望,因此应聘者不必觉得主动询问结果会有所唐突。
什么情况下个人应主动追问呢?
(1)非常迫切想加盟,不论是为生活所迫还是追求事业。
(2)与某项决策紧密关联,影响到其他紧急决定。比如,第一选择是去××公司工作,如果不行就去读研,当学校录取通知书已到,而公司还无消息时,应加紧追问面试结果。
追问常用的方式是电话联系,电话打不通或为着加深印象亲自去问,也可以偶尔为之。发邮件是个好办法,将自己的感受、工作计划、迫切心情用书面表达出来,某些情形下能起到作用。如果找到主管的微信、QQ等联系方式,就更方便了,只要你的图像在计算机屏幕上出现,不亚于提醒主管“我的事情有结果了吗?”
不论是发邮件、打电话还是发短信、微信,都要秉着感谢为主、询问为辅的原则,否则将会适得其反。询问中,有以下要点需要体现。第一点:感谢面试机会,做到礼貌性地问好,谦逊有礼会是一个人修养的最好体现。第二点:说清楚自己是谁?在什么时间段求职的什么岗位?在邮件的开头主题处可以写清楚自己是谁,什么时间段去公司面试过什么岗位。最好是让HR看到你的姓名和求职岗位就能想到你这个人。第三点:说清来信的缘由,明确表达个人目的。邮件内容千万不要遮遮掩掩,咬文嚼字。最好的表达就是明确来由。比如想问下公司对我的面试表现是什么态度/综合面试情况,能否有入职公司的可能。第四点:表达求职渴望,争取新机会。充分强调自己对公司产品、岗位发展都有着非常高的认可,期望能够向公司里优秀的同事们学习。第五点:重申个人优势,弥补面试中的不足表现。说清楚自己擅长的专业技能,表达出有信心也有能力可以使工作实现最大价值。同时,针对面试中的不足,提出更完善、更全面的解答。
短信模板:“×××您好。我是一周前面试××岗位的候选人×××,不好意思耽误您一点时间,按照上次说的进度是昨天出面试结果的,但是我没有收到您的电话,因此想跟您做个确认。我很重视本次的面试,因此特别想咨询您目前这个岗位的进度。”
询问结果时,不论结果如何,切记保持礼貌冷静,否则适得其反。
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无论何种结果,都要有风度地面对
我(招聘主管)为下属子公司筹备高管人员,紧锣密鼓地招聘了几个月,后来公司决定收购另一家企业,已谈定的几个人选暂时搁置起来,是否聘用要看合并后的人员整合状况。正赶上经济危机,几名高管找工作不易,非常想来,他们隔一段时间给我打电话、发邮件,并不提来工作的事,而是谈最新的行业动态,提公司发展的新想法,只要他们和我联系,等于是在提醒我。因此每次讨论团队人员安排时我总想起他们,虽然一时没有结果。
我们准备招聘两个职位:高级主管和主管。这两个职位的部分聘用条件相同,高级主管对英语要求较高。人力资源部面试后确定一个备选人,此人资历适合高级主管,但英语水平不够,综合考虑后,我们认为可以使用,但只能聘他在主管岗位。鉴于他奔着高级主管职位而来,薪水要求较高,为降低他的期望值,出于入职薪酬谈判的策略需要,HR计划一周后和他联系,到时指出其缺陷,以便顺水推舟把他安到主管岗位上。不到一周,备选人主动打来电话问结果,HR按照既定方案先指出他的不足,例如英语水平不达标。没等HR说完,他气愤得挂断电话,然后发来一封很长的邮件,将英语考试内容和面试官贬得一无是处,指责流程不合法等,还威胁将在网上发帖。这是非常不明智的举动,“跟踪”的结果就是,他从我们的候选人名单中被永远删除了。
(二)结尾工作(https://www.daowen.com)
如果有幸接到录用通知,应慎重思考,做出选择。很多人找工作盲从、没有规划,几个月换一个单位。有年轻人说:反正还年轻,不好再换呗。选择工作就像选择生活和爱人,每次决定都应有明确的目的和目标。中年以上的人选择失误,挽回的难度很大,因为年龄是自己最大的敌人;对于二十几岁的人,损失也是明显。过于频繁更换工作岗位,对今后的求职和职业发展是极为不利的,往往也会成为面试官反复考量的短板。
若未被录用,则最好在不打扰HR工作安排的前提下,尽可能知晓自己未被录取的主要原因,并对对方表示感谢,给他人留下良好印象。同时,对内认真总结,思考剖析,正确对待自己,辩证地看待得失。最重要的是,求职是一个积累经验的过程,只有通过多次亲身经历笔试、面试,才能帮助自己更快地提升求职技巧,做到在笔试面试中发挥自如、游刃有余,充分表现出自己的优势。
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本章围绕求职过程中的笔试、面试过程,详细阐述了笔试的特点、类型、答题技巧、考察方向、答题准备,以及面试的主要类型、面试中的职场礼仪、面试技巧、面试后续的追踪处理。以上技巧可以通过反复的求职演练来加以提升,也可以在日常的翻转课堂、活动参与中加以锻炼。但归根结底,长期的知识沉淀和个人能力、性格、品质才是求职成功的最根源所在。
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假设你去参加一个公司的销售岗位面试,请用30分钟做好以下题目。
(1)如果你在一个士气很低落的工作环境中工作,你会怎么做?(考察从业心态、自信心)
(2)你是如何面对压力又是如何分解压力的?如果你入职两个月仍没有出单您会怎么想?(考察承压能力)
(3)请简单写下你之前公司的销售流程及你常用的销售方法和技巧。(工作能力与经验)
(4)如果你第一次打电话给你的潜在客户,简单介绍之后,对方回绝你说现在正忙,你会怎么做?(考察应变能力)
(5)如果某位客户一直在购买和你的产品相似的产品,但价格却远低于你的产品,你该怎样说服这个客户购买你的产品?(考察销售策略)
(6)你的一个准客户在购买你的产品几个月之后迟迟没有付款,因财务要结算,现要求你在一个星期内要追回欠款,你会如何向客户催款?(要在不影响客户关系的前提下)
(7)假设公司给你分配一个新市场开发任务,请谈谈你的计划。
(8)你认为什么样的公司比较适合自己的发展,未来3~5年的职业规划是什么?