填写国家自然科学基金申请书应该注意的一些细节
现在正是各路英豪填写国家自然科学基金申请书热火朝天的时候,作为一名填写申请书不知疲倦的老战士,也作为同行评议人和免疫学科评审专家,我应该可以说上几句话。
拥有良好的科研切入点和思路是开展研究工作的必要条件,但如果在填写基金申请书时不善于表达,则很难通过越来越苛刻的评审之关。撰写论文被一家期刊退稿之后还可以另投稿到其他的期刊,甚至可以有辩驳的机会,但国家自然科学基金申请独此一家,一年只有一次机会,即使冤情深似海,你也只能接受现实,任何解释都是没有意义的,没有丝毫的翻本可能。
在动手填写申请表之前必须切实地浏览基金委的网页,了解相关的文件和动态,其中当年的申请指南、申请办法、评审办法及管理办法等文件都是非看不可的。这些文件极端重要,在没有认真阅读之前不要匆忙填表。必须明白,你这是去求人要钱而不是对付检查,而人家给你钱的惟一依据就是你填写的申请书,你必须按照人家制定的游戏规则行事。在此之前,你则必须了解这些规则。
以下是我个人的体会,未必正确,但那都是我的真实体会。为了便于描述,我按照申请书从头到尾指出一些需要注意的细节。
“主要研究领域”其实已经说得很清楚,该填写的是“领域”或者一个相对固定的“研究方向”,不少人却填写一个具体的研究项目的名称,显然不合适。
“摘要”只可以填写400个字,经常发现一些申请者浪费这一珍贵的空间,花掉过半甚至大半的字数来描写背景资料。切记,评委大都很忙,有时候“摘要”成为他们了解你全部亮点的主要途径,你应该在这部分尽可能多地谈论自己的东西。我本人通常用第一句话简介最精要的立论依据,用最后一句话来阐述研究的学术意义,中间的大部分文字则用来介绍申请项目的核心内容,也就是最容易打动评委的那些闪光点。
“项目组成员”应该只列入那些对你的项目“有用”的人,千万不要将与此无关的科主任或者前导师硬拉进来。你或许相信他有影响力,但你也必须明白,离开你所在的科室或单位,认识老人家的同行并不多,认可的就更稀少了。项目分工尽可能明确,切不可使用“参与实验”等之类模糊的语言,特别注意,不要留下“理论指导”或者“实验指导”这类自杀性把柄。作为申请者,你还需要别的人来给你理论指导,这就等于告诉评委你还不具备主持研究项目的能力。最后,没有人可以为一个面上项目花上12个月,那样也太不可理喻了,何以维持生计?你没有别的事要做了吗?
“项目的立论依据”绝非越长越好,切不可写成一篇面面俱到的综述,不会有太多的人有时间和心情来阅读那些与自己工作关系不大又不得要领的长篇大论。我个人认为,超过1500字必有多余内容,必须删节。有人喜欢从外文期刊下载和剪裁一两幅标满英文符号和单词的示意图附在这部分,我并不认为有此必要,除非那些示意图是你自己画的,尤其是基于自己工作的总结。(https://www.daowen.com)
“参考文献”列出10条左右就足够了,你没有必要告诉别人你已经阅读了浩瀚的文库。这些文献如果有一两条你自己发表的文章那是最好不过的事情,但又不能太多,否则评委有可能认为除了你,感兴趣的人不多。
“研究目标”和“拟解决的关键科学问题”可以各列出2~3条,不能罗列太多,更不可大段描述。
“研究方案”是整份申请书的灵魂部分,许多认真的评议人和评审专家主要依据该部分来判断一份申请书的优劣。申请者应该将技术路线和方法仔细阐述清楚,不可因为所谓的“保密”需要而有意省略一些必不可少的实验步骤。在这种情况下,评委除了认为你填表不认真或者不得要领之外,恐怕不会有其他正面想法。
“可行性分析”和“项目的特色和创新之处”实际上是给你机会说明你有能力,不能装斯文扮低调,但更不能走向另一个极端,过分夸大自己的业绩通常都逃不过评委的眼睛。
有人喜欢在“预期研究成果”表决心要发表SCI论文若干篇,实际上大可不必。如果申请书的其他部分有硬货,你不提SCI,别人也相信你能出好东西;如果你从无SCI的经历,这会儿不说也罢,省得得不偿失。
“申请人简介”,你有几斤几两,全都在这里摆出来。据我所知,不少评委拿到一份申请书,第一步就是直接翻到这一页,看看你有没有相关的研究背景。如果没有,那是很不好说话的;相反,如果你有充分的资料显示你有能力完成所申请的项目,其他部分受关注的程度立马降低。发表的论文清单尽可能选取那些与拟开展的研究工作相关的文章,切不可为了充数连一些临床观察性的文章也拉进来,不会有什么好处。值得指出的是,列出论文时最好符合中华医学会系列期刊的格式,而且作者中必须有你的名字。
项目组的其他成员同样重要,尤其是他们发表的论文清单。总之,你必须实事求是地提供资料显示出你是一名优秀的学术带头人,而你目前正在领导一个奋发向上的科研团队。
填写一份申请书实际上是一个严密的科研设计的过程,而不仅仅是一次简单的文书工作。申请书的每一部分都重要,因为任何一部分填写不恰当都有可能导致申请失败。在填表之前应该大量阅读相关的最新文献资料,认真梳理科研思路,尽可能拿出一份简洁明了让人耳目一新的优秀申请书来。(2009年1月13日)