分清问题的轻重缓急

更新于 2026年10月13日 版权声明
二、分清问题的轻重缓急

【案例】

保健员莉莉平时业务娴熟,性格开朗活泼,和所有的同事都能打成一片。她在整个单位,可以说是人际关系最好的一个人,大家有什么心里话,都愿意和她说。但是莉莉有一个小毛病,她喜欢在下午的时候离岗去找别的同事聊天。因为她的人际关系不错,大家都对她的这个行为睁一只眼闭一只眼。

有一天,康康睡午觉的时候忽然叫肚子痛,当班的保育员却怎么也找不到莉莉,急得满头大汗。原来莉莉和一个同事躲在角落里聊天,还把自己的手机忘在办公室桌子上,难怪大家怎么都找不到她。虽然康康后来送医院后并无大碍,但是这件事后,不仅单位负责人批评了莉莉,当班的保育员也对莉莉颇有微词。莉莉想不通了:平时大家姐妹相称,关系不错,在关键时刻你却翻脸无情!伤心的莉莉在单位里变得沉默寡言,形影相吊,没多久她被诊断为抑郁症,提交辞呈之后,黯然离开了这个曾经带给她快乐的单位。

【原理分析】

保健员是托育机构中非常重要的岗位,也是专业性非常强的岗位。由于各种原因,一般托育机构中常常只设置一个保健员岗位,因而莉莉的经常性离岗是一种工作隐患。在以上案例中,莉莉固然有不妥当之处,但是机构负责人、保育员等其他同事也负有不可推卸的责任,在平时的工作中大家都忽视了工作的各项规章制度,以至于莉莉小错酿成大错。之后大家还对问题认识不清,不知道强调工作规章的重要性,仅仅就事论事,把事情的矛头指向莉莉一个人,造成了后续的系列问题。

这个案例中,所有人都没有仔细分析事件的轻重缓急。

【应对方法】

1.客观判断,找出问题

事件的起因是康康肚子痛吗?如果这么想就错了。事件的起因是大家都没有遵守托育机构相应的规章制度。即便孩子入睡了,工作人员也应该在自己的工作岗位上,孩子的午睡时间绝不是工作人员的下午茶时间。如果把这段时间视为休息时间,那么就埋下了隐患的种子,即便这次没有康康肚子痛,下次也会有其他事件发生时找不到人的情况。作为旁观者,我们可以很清晰地看到,问题的关键是如何强化所有工作人员的职责意识。

2.分清问题的轻重缓急

如果我们能清醒地意识到问题的关键是职责意识,那么我们就能确定,在这个托育机构中,不仅莉莉没有在岗的意识,其他同事也没有这样的意识,否则大家早应该提醒莉莉及时回到岗位上。(https://www.daowen.com)

虽然康康肚子痛是个小概率事件,但是放在大家都没有职责意识的大环境中,关键时刻找不到相关人员会成为一个大概率事件。所以强化所有人的工作自觉性是问题关键,而非辨别责任在谁。

3.首先解决问题要害

如果大家都能意识到问题的关键在于所有人的职责意识松懈,那么大家都会聚焦于每个人如何坚守自己的岗位,不会把情绪发泄在莉莉一个人身上,莉莉也不用背负这么大的心理压力,导致引发抑郁症。

不当的事件判断,造成了不当的处理方式,引发了完全可以避免的不良后果。

4.做出客观判断的重要保证是控制情绪

如何做出客观判断,从源头上避免不良后果呢?最重要的是,在事件发生时,控制住自己的情绪,不要让生气、恐惧、愤怒等负面情绪影响自己的思考和判断。“生气时,智商只有五岁!”这句话虽然有些夸张,但确实反映了不良情绪会造成人们判断失误。

我们在遇到让人生气、恐惧的事件时,先不要急于做判断,而应让自己先冷静下来。

做几个深呼吸,这在生理上有助于我们平静下来。

数到10,这个间隙,有助于从心理上让我们冷静下来。如果数到10不够的话,可以数到20,或者数到30。“水过无痕”,很多事件在当时让我们怒不可遏,但是经历过时间的洗礼,回头再看,这些事也没有什么大不了的。但是在愤怒的时候口出恶言,却会让人心生间隙,从此不相往来。

如果数到100都不能让你平静下来,那就考虑离开一会儿吧。“眼不见心不烦”,或许能让你很快平静下来。

在对事件进行判断的第一时间内,先不要评判谁对谁错。这个时间段的首要任务是解决问题,尽快制止事件的延续;其次,在不了解情况,情绪很激动时,不要轻易判定对错,以免误伤人心,引起后续不必要的连锁反应。

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