选择或开发合适的教学管理系统，代替人工排课

随着社会的发展和高等教育改革的不断深入，教学秘书应具有先进的教育思想和理念，掌握计算机等现代管理的手段，善于在实践中总结经验。在具体排课过程中，教学秘书首先要搜集原始数据。例如，有多少个专业要进行排课.每个专业多少门课程等等，进行排课初始准备，综合分析各专业的排课方案，结合培养方案和教学进程进行全面协调，将不合理化程度降到最低。之后将协调好的排课方案录入排课系统，这是计算机系统排课最为烦琐的一步，必须认真无错漏，同时兼顾多种因素。例如，合理分配教室，学校多媒体教室较少，排课时需根据教师的要求和课程性质进行综合协调，使各种类型的教室达到最大的使用率。系统录入完成之后还要输出一份初始课表，结合教学计划及各系所的相关要求进行核对，若无疑义，则下发给各系所。在此过程中，教学秘书需要不断学习兄弟学院的经验，不断完善自身，只有如此，才能充分利用有限的教学资源和师资等条件，妥善解决排课中的各种矛盾和困难，科学、合理地编排课表，完成教学计划的要求，保证学生的学习效果和教学质量以及提高办学效益，为高校培养高素质人才提供高质量的服务。