现代校对在书刊编辑出版中的职能
现代校对，是根据图书原书书稿已排出的图书校样，订正差错，提出疑问，以保证图书质量的不可缺少的工作。它是图书付印前编辑环节最后一道工序。在图书出版整体而言，校对是编辑工作的必要延续和重要延伸，是一种文字性、学识性创造性劳动。
现代校对，又是出版社技术职称系列。它是我国出版专业技术人员三大类别（编辑类、技术编辑类、校对类）之一。校对类的专业技术职务分初级、中级两种，即三级校对（初级）、二级校对（初级）、一级校对（高级）。其中负责校对工作的高级专业技术职务归入编辑类，统称副编审。在图书校对工作中，三级校对和二级校对的职责分别为：三级校对的主要职责是在一级校对的指导下，承担一般书稿的初校和二校工作。二级校对的主要职责是在一级校对的指导下，承担一般书稿或复杂书稿的校对工作。一级校对的主要职责为：承担各种书稿的校对工作；承担各种书稿的校样文字技术整理和付印样通读工作；检查各校对的校次质量，解决校样中的疑难问题；指导二级校对和三级校对进行工作。校对类专业技术职务级别的划分，是出版机构根据出版专业技术职务任职资格要求，对校对人员资历、水平和业绩的一种认定。
图书校对的目的，在于保障图书质量。图书质量是一个综合系统工程，它包括内容质量、编校质量、设计质量、印制质量四项。校对质量为其重要组成部分之一。
图书校对的功能有二：一是校异同；二是校是非。这是清代文字学家段玉裁总结出来的。段氏在《与诸同志论校书之难》中说：“校异同”为“照本改字，不讹不漏”；“校是非”为“信其是处则从之，信其非处则改之”。段玉裁的观点后来成为校对界的共识。现代校对对这两个功能的概念予以拓展认为，校异同，即以图书原稿为唯一根据，是什么图文就是什么图文，来核对图书校样，分辨二者异同，书稿与校样相同则通过，书稿与校样不同则以书稿为准，对校样进行订正。校对的校异同是“死校”，为校对的最基本功能。校是非，则以校对者自身学识为根基，或据另外权威工具书和资料，来判断图书原稿中的是与非，认为是即通过，认为非即提出质疑，请编辑去解决。校对的校是非是“活校”，能补救作者不足和编辑加工整理疏漏，是难度大、层次要求高的校对功能。
校对的方法主要有四，即对校、本校、他校、理校。它是现代学者陈垣在《校勘学释例》一书中，高度概括地总结前人的经验和现代校对实践而提出的：
（一）对校。陈垣说，“对校法，即以同书之祖本与别本对读”，“其主旨在校异同”。现代校对依据原稿对照校样进行校对的方法与此相似，故也称对校法。对校法的具体操作方式有点校（将原稿放在校样上方或左方，先看原稿，后看校样，逐字逐句进行校对）、平行点校（将原稿折叠后覆在校样需校对的文字或图表上进行点校、一张原稿通常可折四五折，每折四五行）、折校（把校样放在桌子上，再将一页原稿夹在两手的手指间压在校样上，也可将原稿放在桌子上而把校样夹于手指间，并把原稿上的字句对准校样相应位置的字句，逐字逐句进行校对）、读校（这是两人以上合作的校对方式。一人朗读原稿，另一人或两人对照校样并改正校样上的错误）。
（二）本校。陈垣说，“本校者，以本书前后互证，而抉其异同，则知其中之谬误”。这里说的“异同”是指稿件中的内在矛盾，“前后互证”则是发现内在矛盾的方法。本校就是通过本书前后、左右的互证和比较来发现问题，提出疑问，以订正讹误。本校法的特点是一定要依据本书内在的联系，将目录与正文、文字与图片、文字与表格、正文与注释相对，对名词术语和概念等进行前后互校，在对照中发现问题，现代校对的通读检查，采用的便是本校法。校对人员在无原稿（或脱离原稿）的情况下，集中注意力辨别校样上文字的形态，理解文句的含义，通过比较、前后互证来发现错误。
（三）他校。陈垣说，“他校者，以他书校本书”。这里的书“他书”，是指与所校对的稿件内容相关的比较权威的其他书（包括工具书）。陈垣认为，采用这种方法“范围较广，用力较劳”，“但有时非此法不能证明其讹误”。他校法常与本校法交叉运用，“本校”发现了矛盾但难以做出准确判断时，就用“他校”从相关书中寻找可靠根据，提出疑问请编辑部门解决。他校法的功能在于释疑，通常用于解决引文、数据、习语、术语、公式、日期之类的异同问题。
（四）理校。陈垣说，“所谓理校者，遇无古本据，或数本互异，而无所适从之时，则须用此法”。理，即推理；理校，即通过推理分析做出是非判断。理校也常与本校结合运用。在本校发现矛盾而又无他书可供参照时，便只能通过推理分析来断定是非，并提出疑问，由编辑部门解决。理校，具有很大的主观性，必须是学有专长、知识面较广的校对人员才可运用，否则容易出现“以不误为误”或“以误改误”的差错。
为了全面考核图书编校质量，1977年新闻出版署发布了《图书质量管理规定》，给图书编校质量作了一个明确的量化标准：“差错率超过万分之一的图书，其编校质量为不合格。”所谓差错率，是指以审读一本图书的总字数，去除审读该书之后发现的总差错数，计算出来的“万分比”。如审读一本图书总字数为10万，审读后发现两个差错，则该书的差错率为2/100000，即为0.2/10000，也就是说在10万字图书中，如果发现10处以上差错处，即为不合格。《图书质量管理规定》还详细规定了编校质量容易出差错的范围。主要有：
1.文字差错。这种差错处并不单指狭义上的一般性的错字、多字、漏字、倒字，还包括知识性、逻辑性、语法性差错；一般性的科学技术性、政治性差错；自造简化字、同音代替字；外文、少数民族拼音文字、国际音标、汉语拼音中各类差错；外文中人名、地名、国家和单位名称差错；外文缩写的大小写差错和阿拉伯数字与汉语数字用法不规范。
2.标点符号和其他符号差错。它包括标点符号的一般错用、漏用、多用；成组的标点符号，如引号、括号、书名号等错用；小数点误为中圆点或中圆点误为小数点，名线、着重点的错误；破折号误为一字线、半字线，标点符号误在行首、行末；外文复合词、外文单词按音节转行，漏排连接号的；法定计量单位和符号，数理化等科技计量和符号、乐谱等符号差错；图序、表序、公式序等序列性差错。
3.格式差错。它包括影响文意、不合版式要求的另页、另面、另段、另行、接排、空行；连续在一起的字体、字号错误；在同一面上几个同级标题的位置、转行格式不统一、肩题与正文之间没有空格的；阿拉伯数字转行的；图、表的位置错的，图、表的内容与说明文字不符的；书眉单双页位置互错的；脚注注码与正文注码配套，但不顺号的，或有注码无注文，有注文无注码等。
新闻出版署以上计算图书差错率范围详细规定，对图书编辑出版规范和图书质量的提高至关重要，也为图书校对质量考核厘定了刚性标准。