合规管理信息系统建设内容
合规管理信息系统建设,主要包括合规管理组织架构、合规管理流程设计、合规管理预警指标设计、合规管理档案库设计等。
1.系统化的合规管理架构体系建设
合规管理组织架构应主要包括合规管理的决策层组织架构、合规管理的执行层组织架构、合规管理的监管层组织架构。决策层组织架构需要视企业规模、企业性质、企业业务特点、企业所处地域等综合因素设定,执行层组织架构需要视企业管理模式、管理层级设置、管理特点等设定,监管层组织架构需要结合决策层和执行层组织架构和内外部监管要求进行设定。
2.标准化的合规管理流程体系建设
标准化的合规管理流程体系建设,主要包括合规管理流程本身的标准化和合规管理流程输入输出信息的标准化。其中,合规管理流程标准化按照涉及的合规管理具体内容,主要包括合规考核流程标准化、合规问责流程标准化、合规举报流程标准化、合规检查流程标准化、合规自查流程标准化、合规调查流程标准化、合规培训流程标准化、合规报告流程标准化、合规咨询流程标准化、合规宣贯流程标准化、合规监测流程标准化、合规评估流程标准化、合规薪酬发放流程标准化、合规改进流程标准化等。同时,对上述合规管理流程标准化设计的同时,应对系统中输入和输出的合规管理信息进行标准化设计。
3.指标化的合规管理预警体系建设
有效的合规管理信息系统应体现较灵敏的预警功能,预警功能主要体现对超过合规管理过程中控制指标异常的信息进行识别。企业日常生产经营管理活动形成大量的各种信息,这些信息有的可以定量化,有的只能定性化,还有的定量和定性结合在一起,对企业设定统一标准的预警指标体系无疑是个困难。指标化意味着需要尽量用定量化的方式反映预警对象的状态,定性化的判断和辨识无疑增加了管理时间成本,如何将所有的合规预警指标定量化,这将是企业面临的现实问题。这就需要企业采取更为先进的信息化技术手段,全视化情景再现合规管理的过程,用技术手段补充传统合规管理的短板,提高合规管理的预警功能,让企业始终处于合规经营的良好状态。
4.档案化的合规管理记录体系建设
合规管理信息系统为合规管理档案提供了规范化、数据化、电子化的平台。合规管理的职能特征决定了合规管理过程的全局性、全面性等特点,合规管理覆盖企业整个经营管理环节,合规管理过程的记录和档案也随之体现在方方方面。因此,合规档案的信息化平台会为企业合规管理规范化、数据化、精细化提供了高效便捷的支撑。