合规会计信息系统构建

(一)合规 会计信息系统构建

在现代企业管理活动中,信息化平台发挥着日益重要的作用,企业任何的经营管理活动,都可直接或间接地通过信息化手段实现,以达到及时、精确决策的目的。合规管理作为企业管理的重要组成部分,借助信息化手段,辅以会计方法,就可以向企业管理层或其他合规管理信息使用者提供全面、及时、高效的数据或信息,有利于企业加强自身合规管理,也有利于外部投资者全面、客观地评估企业价值,从而实现企业自身价值和社会价值的统一。如何构建合规会计信息系统将是本章探讨的主要问题。

合规会计信息系统是建立在会计信息系统基础上,并将合规管理融入会计系统的综合型复杂的信息化平台,通过这个信息化平台,除了能够有效监控合规管理过程外,还能输出合规管理活动形成的数据和信息,对未来合规管理提供辅助决策。建立合规会计信息系统需要遵循以下几个原则:

1.导向性原则

导向性原则,就是要设定合规会计信息系统的构建总体目标和总体任务。这是构建合规会计信息系统最顶层、也是最基本的原则。导向性原则,需要做好前期调研和总体规划。前期调研的范围涉及企业内部和企业外部。凡是合规会计信息的输入者、输出者、使用者等合规管理信息相关人都应划入前期调研对象。前期调研的成果文件就是要形成合规会计信息系统总体规划。总体规划需要反复征求企业管理层、外部咨询机构等意见,最终形成指导合规会计信息系统构建的指导性文件。

2.科学性原则

科学性原则,就是在合规会计信息系统总体规划或纲要文件基础上,采取科学、客观的态度,周密地对总体规划的可行性做进一步评估,使得总体规划在满足相关合规会计信息使用需求的前提下设计科学、操作可行。科学性原则,可以提高合规会计信息系统后期使用上的效率和效益,实现信息化平台应有的管理价值和功能。

3.系统性原则

系统性原则,在这里特指会计信息系统、合规管理信息系统、业务管理信息系统的有效搭接和完整统一,最终使得合规会计信息系统发挥出叠加效应,而不是降低各相关企业管理系统的综合效应。合规会计信息系统的价值就在于为企业管理层及时、科学的合规管理决策提供有用信息,避免因各个系统搭接不完善而导致输出的信息失真。

4.规范性原则

规范性原则,主要是合规会计信息系统是建立在会计信息系统基础上,除了涉及会计自身的相关规范外,该系统还要遵照合规管理的相关规范,包括国际的、国家的、行业的、企业的等。因此,合规会计信息系统的规范性要求较其他信息系统更强,也更具有刚性。

5.有效性原则

有效性原则,主要是指合规会计信息系统自身的有效性,以及输出数据或信息要与合规管理决策相关。如何保证合规会计信息系统的双重有效性,即系统有效性和数据有效性,这就需要额外进行专项设计和检验。通过多项、多维交叉校验功能系统设置,将合规会计信息系统的有效性缺陷控制在系统运行的前端和中端,最终保障合规会计信息系统终端的数据和信息的有效和真实。

6.协同性原则

协同性原则,主要是合规会计信息系统在满足系统性的前提下,需保证合规会计信息系统与其他经营管理系统的协同性,也就是同步功能。合规会计信息系统本身需要各业务系统数据的输入,若各业务系统数据输入存在滞后或误入情况,必将会导致合规会计信息系统的数据失真,最终导致合规管理决策的失误。因此,合规会计信息系统与其他经营管理信息系统是相互影响、密不可分的综合体,任何子信息系统出现问题,将导致企业整体信息系统问题的出现。