馆藏资源的组织与利用

二、馆藏资源的组织与利用

馆藏资源是图书馆通过各种方式收集并提供给读者利用的各类文献资源,主要可分为实体馆藏和虚拟馆藏(数字化馆藏)。

实体馆藏是指图书馆拥有的物理实体的文献资源,包括印刷文献(图书、期刊等)、缩微文献、声像文献和光盘文献等。而实体资源在图书馆中均有明确的组织原则,可通过馆藏目录等方式揭示其特征及物理地址。本书主要介绍图书、期刊的组织与利用方式。

虚拟馆藏是指读者主要通过计算机系统和网络系统等设备利用的信息资源,多以数据库系统形式存在,一般需借助于搜索工具查找和利用。

(一)实体馆藏的组织与利用

1.馆藏书刊的组织

(1)图书。

通常先根据语种区分,同一语种再根据图书馆所使用的分类法进行学科分类,按照索书号的顺序排架。基本应实现一种书在图书馆只有一个物理位置,或者允许在馆内有多个物理收藏地址,但仍应保证在一个特定收藏空间内只有一个储存地址。

索书号是图书馆赋予每一种馆藏图书的号码,是识别一种图书的唯一标志,也是藏书排架和查找图书的依据。索书号一般由分类号和书次号组成。

分类号是根据图书的学科主题内容按照某种分类法赋予图书的标识符号。国内大多采用《中国图书馆分类法》(简称《中图法》),国外使用较多的有《美国国会图书馆图书分类法》《杜威十进分类法》等。分类法一般应做到同类相聚、异类相分、相邻相近。

书次号用以区分相同分类号的不同种图书,有多种方式,尚无统一标准。如:种次号以图书入藏的顺序排号,著者号以著者姓名(或其转换方式)区分不同著者的图书,等等。

图书排架一般先按照分类号的字母、数字依序排列,分类号相同再按照书次号的字母、数字依序排列。

(2)期刊。

期刊的组织与排架相对简单。期刊在管理中常分为过刊和现刊。由于期刊连续出版,一般需保证同一种期刊的过刊相对集中,不同期刊有一个清楚明确的排架顺序即可。现刊可与过刊序列相同,也可依需要重新组织排序。

2.馆藏书刊的查阅

馆藏目录是查询图书馆文献收藏情况的工具。随着网络应用的普及,“联机公共查询目录”(Online Public Access Catalogue,OPAC)逐步取代了卡片式目录,读者可利用馆内提供的检索系统查询本馆书刊。随着因特网的发展和馆际协作的推进,OPAC甚至可扩展查询多个馆的收藏情况。OPAC查询一般用于了解书刊有无收藏、馆藏地址、复本数量、流通状态(在馆、借出、被预约情况等)、已借图书的计划应还时间等。(https://www.daowen.com)

3.馆藏书刊的利用

一般应凭有效借阅证件借阅图书。图书馆制度规定各类读者如何办理证件、借阅权限、借阅册数、借期、违约处理方式等。

馆藏图书有闭架与开架服务两种。闭架借阅的图书需先从图书馆OPAC系统中查询,然后根据查询情况填写索书单,由工作人员根据索书单去查找图书,查找后办理借阅手续交给读者;开架借阅,读者可直接进入书库,自行选择图书,或看或借。需要外借的图书交给工作人员办理手续后方可带出。看后不借的图书一般要求放回原位,或者依馆要求放到指定位置,禁止随意丢放(随意丢放会造成乱架,给后来者查找该书带来不便)。

期刊一般就室阅览,不允许借出。如确需其中的内容可根据图书馆规定,办理手续后自行复印、扫描等,多要求复制完成立即归还。随着手机等现代手段的普及,多采取拍照方式保存内容。

图书馆受经费、空间等因素影响,书刊复本数量会受到限制,但又需满足大量读者群体的利用需要,多会通过制度、规章等方式明确公示使用注意事项,如保持书刊整洁、不随意在书刊上涂写、按时归还、图书遗失或污损要求按规定赔偿等。学生在图书馆借阅需提前了解相关规定。

(二)虚拟馆藏的组织与利用

虚拟馆藏以数据库为主。各数据库均独立设计有检索功能,可根据帮助文件的提示进行查询。对于采购较多数据库的图书馆,目前一般采用“统一检索平台”“资源发现系统”进行查询,查询后可选择文献内容在线浏览或下载。

1.统一检索平台

目前,许多图书馆的馆藏资源不仅包括传统的纸质图书,还包括了大量基于多种平台、结构各异的数字资源。图书馆书目数据、期刊目录、(题录型、文摘型、全文型)期刊数据库、电子图书数据库、在线访问网络数据库、自建的特色数据库等数字资源一起构成了数字图书馆的馆藏资源。在多种异构资源共存的情况下,如何为读者提供便捷、有效的信息服务,是每个图书馆在建立数字图书馆服务时必须解决的问题。建立统一检索平台的目的就是针对各种异构数字资源为用户提供一种整合检索服务,从而提高资源的利用率。如超星的“读秀”“百链”平台。

2.资源发现系统

发现系统(discovery system)也称统一资源发现系统、网络级发现服务等,是信息资源整合系统发展到一定阶段的产物。它是以元数据集中索引技术为主要技术手段,对海量、异构的数字资源进行收集、聚合、索引,通过单一而强大的搜索引擎向用户提供统一检索和服务的系统,致力于从出版商、大学、公开的网站收集学术文献信息,形成中心知识库,通过预索引的方式为用户提供快速、简单、易用、有效的资源发现与传递服务。相似的服务有百度、谷歌的学术搜索。

(三)移动图书馆

移动图书馆源自英文“mobile library”,原指“汽车图书馆”,是为不能到达公共图书馆的民众设计的一种图书馆流动服务车。随着信息技术的发展和移动终端的普及,逐渐从实体的流动图书馆发展成为利用现代移动设备获取信息的新型服务方式。移动图书馆依托通信与网络技术,使人们不受时间、空间的限制,通过各种便携移动设备(手机、PAD等)方便灵活地进行图书馆的信息查询、浏览和获取资源内容等。

国内使用比较普及的有超星移动图书馆,用户可利用它完成馆藏目录查询、预约、续借等,还可以完成数字资源的检索与阅读、个性化定制。超星移动图书馆目前也被整合进“学习通”平台上,“学习通”平台集成了更多的资源与服务。随着移动阅读市场的扩大,传统的出版商和数据库商也纷纷开始提供基于移动互联网的终端设备和数据库产品。