一、牙科收入管理
收入来源和收费方式是牙科收入管理要考虑的主要事项。
(一)牙科收入来源
1.主营收入:就是牙科正常经营项目的收入,例如治疗收入、修复收入等。
2.营业外收入:就是主营项目之外的收入,例如,漱口水、药品、牙刷、牙膏等收入。
3.预收款:严格来说,预收款还不能算收入,只有在服务交付之后才能计入收入。但它已经收到转账或现金,事实上已经有了这笔钱,也必须做好管理。
精确的收入数据,会告诉我们哪一块、哪个科室、哪个医生的业务收入有明显或突出增长;哪一块、哪个科室、哪个医生的业务和去年同期持平;哪一块、哪个科室、哪个医生的业务收入下滑。根据这些现象,我们可以对比分析,找出运营的成功之处和不足之处,进行加强和完善。
有的牙科老板常常感觉到有问题,却找不到问题在哪儿,更没办法解决,就是因为没有财务数据支持。
(二)牙科收费方式
随着移动支付的介入与成熟,牙科收费方式变得多元化,更加方便和快捷。目前,牙科的收费方式有:
1.直接现金收入:就是客户用现金缴费,我们直接收入现金。这种情况需要把控几个环节。
(1)注意假币:过两遍以上点钞机,确认没有假钞。
(2)唱收唱付,需要缴纳多少金额?收到多少现金?都是什么票面?每类票面多少张?需要不需要找零?如果需要找零,找多少?都是什么票面?分别是几张?等事项,当面说清,保证没有误会,没有歧义(最好在收银区设置监控设备,以备有争议时调取查看)。
(3)收到现金要合理存放,保证安全有序。
(4)每天的现金收入要及时存到银行账户,任何人不得支取前台收进来的现金,严格执行收支两条线。
(5)每天工作结束,要及时核对收费票单和现金数额是否吻合,确保无误。
2.刷银行卡:每天班前准备时间,收费人员应检查确认刷卡设施处于正常工作状态。当客户提出刷银行卡缴费时,收费人员应该按照刷卡收费工作流程进行收费,确保无误。
3.刷社保卡:社保刷卡首先要保证合规,不要为蝇头小利破坏规矩。其次是按操作流程进行。
4.微信收款和支付宝收费:制定好操作流程,经过严格培训通关后方可进行操作。上岗人员严格执行操作流程。
收费工作的前提是收费人员熟悉本机构的收费项目、收费标准、操作流程,并能严格执行工作流程。同时能够及时发现收费开单是否符合规定,如果发现异常,要及时和相关人员沟通确认,必要时第一时间报告牙科负责人。
(三)牙科账户管理
1.开设基本户:牙科开始营业之际就应该按照国家要求开设基本银行账户,指定专人负责银行往来事宜。
2.银行对账:执行银行对账要求,确保账户和存款处于正常状态。
3.大宗现金入账和支取:大宗现金存入银行或从银行提取,应确保路途安全,至少有两人以上一起办理,防止出现意外。现在支付方便,这种情况已经很少有。
4.设立银行账,按规定和会计对账,确保无异常。