二、竞赛
(一)计划组织思路
计划准备
(1)明确竞赛活动的主题、内容、组织形式、目的和意义。
(2)确定竞赛活动的举行时间、场地等。
(3)组织组委会,确定参赛人员及其出场顺序、裁判、评委以及嘉宾,对工作人员和管理人员进行必要培训。
(4)做好竞赛场地的布置工作,配齐相关设备。
(5)做好财务预算,提取预算资金,购买活动需用物品。
实施执行
(1)引导人员入场,维护入场秩序。
(2)监督活动举行,维持比赛的公正、公平、公开。
(3)沟通工作人员与管理人员,责任到人。
(4)协调处理现场突发事件,促进活动顺利进行。
总结反思(https://www.daowen.com)
(1)举行颁奖仪式,登记获奖人员及奖项,记录存档。
(2)清场,并做好财务结算。
(3)总结经验,向领导作简要汇报,自己作反思。
(二)经典例题精解
例 你们单位准备组织一次“爱国主义”演讲比赛,如果由你负责,你准备如何组织?
【思路分析】这是一道演讲比赛的计划组织类试题,旨在考查考生的计划能力和组织管理能力。从题意来推理,演讲比赛的参赛人员范围限定在单位内部,场地可以设定在单位较大的会议室或者附近礼堂。演讲比赛组织成败的关键在于单位工作人员的参与程度高低,而不在于参赛者演讲口才的高低。考生在具体作答时可以按照准备、实施、总结的步骤组织语言顺序,并且在提高工作人员参赛积极性上多提些对策,使回答的内容更加完整,更能引起考官的关注。
【参考答案】举行这次演讲比赛,不仅可以提高单位工作人员的爱国主义情操,增强工作人员的国家荣誉感和自信心,对于加强单位成员的交流、凝聚单位合力工作也具有巨大的联动作用。我会高度重视这次演讲的组织工作,具体工作我会这样安排:
第一,我会积极与其他同事联系,成立演讲比赛筹备小组,共同研究制订这次演讲比赛的活动方案。具体内容包括演讲比赛的报名方式,举行时间、地点,比赛的评委、主持人、颁奖嘉宾的选取方案,相关流程以及开支预算等内容。报领导审批后拟定比赛通知,组织报名工作。
第二,在演讲比赛前,我要做好比赛的准备工作。落实相关的经费,联系比赛场地,参考成功的演讲比赛的场景布置,量力而行布置赛场;根据参赛人数合理设置奖项,购买奖品及荣誉证书;民主选举和自主报名两措并举,确定评委名单,召集评委商议评分细则,统一评分标准和竞赛原则,加强对评委量分准确性的培训,确保此次演讲比赛的公平、公正和公开;选取有主持经验或者交际能力较强的同事担任主持人,邀请单位领导作为颁奖嘉宾,确定哪些领导可以出席,并准备好主持台词和发言材料,送领导审阅;组织参赛者抽签,确定上场演讲顺序。
第三,在演讲比赛进行中,维持好现场的秩序,为参赛者打造充分展示自己口才和感染力的舞台,依照比赛实施方案落实评选、颁奖等环节,并根据现场需要插入一些互动性节目,调节人们情绪。活动的最后请领导作总结致辞。
第四,比赛结束后,做好清场工作,登记获奖选手名单及获奖情况,写成通知在单位公布并归档。总结组织这次演讲比赛的经验,做好财务结算,向领导汇报工作。
【注意事项】组织竞赛类的活动最根本的原则是公正、公平、公开,考生在提出具体方案时容易弱化这一原则,没有交代评委、主持的选拔方式,或者是直接内定评委,损害了比赛的公平、公正和公开原则;另外,很多考生参照模板或者参考书上类似的试题作答,大量使用套话,不能答出自己的亮点和风采,难以获得高分。