三、教育培训
(一)计划组织思路
计划准备
(1)认识培训的意义,明确培训的对象,做好培训计划,确定培训的地点、时间、方式和流程。
(2)联系培训教师,印制学习资料,落实培训场地。
(3)准备培训用品,安排好食宿,下发培训通知。
(4)做好财务预算。
实施执行
(1)核实人员身份,登记备案并发放资料。
(2)讲解培训注意事项,介绍领导、教师、学员,举行开班仪式。
(3)落实食宿,协调突发事件,维持培训秩序。
(4)组织培训考核。
总结反思
(1)财务结算,总结经验,撰写文字报告,提交领导审阅。(https://www.daowen.com)
(2)跟踪培训对象,检验培训效果。
(二)经典例题精解
例 单位对新录用的人员要进行培训,打算请一些老同志和业务骨干来说说经验。如果由你来组织,你应该怎么做?
【思路分析】本题中已经言明受训的对象是单位新录用的人员,培训老师的范围也有了大概的限定,即有经验的老同志和业务骨干,这就给待组织的培训指明了主旨方向。既然是新录用人员培训,就应采用正规、严谨的培训方式和流程,其具体操作可以按照培训的一般流程开展。
【参考答案】对新录用人员进行培训可以帮助他们尽快熟悉规章制度、组织纪律,提高业务能力。领导将这么重要的任务交给我,我一定尽心组织,不辱使命,争取将这次培训组织成实用、高效的培训,对新录用的人员尽快适应工作环境起到积极的作用。
我首先需要根据受训对象的范围确定本次培训的目的、内容、人数及人员名单。由于这次受训对象是新录用的人员,那么具体人数及名单只需进行统计即可,不必经过筛选。因为受训对象是新录用的人员,培训目的是让老同志和业务骨干向他们传授一些经验,提高他们的知识技能,更高效地开展工作,那么培训的主要内容大体也可以确定,即与工作相关的各类经验、教训和基本知识技能等。
接着我还要规划好这次培训的师资、课程、场地、时间、考核方式等内容。在师资上,要选择经验丰富的老同志和工作能力强的业务骨干,以使培训效果达到最优化,并通过协商确定具体的授课内容和授课方式,让他们准备好相关的授课资料。
有关培训的基本信息和核心主题内容都明了后,我需向培训对象下发培训通知,告知培训时间、地点等基本信息,还需就培训的基本信息和基本内容形成书面资料,做好财务预算,供领导审阅。
然后我需要根据培训对象制作学员签到表,安排食宿、车辆接待等;根据授课内容准备一些基本的学习资料;布置培训场地,准备相关设备,如话筒、投影仪、电脑、白板等;此外还要安排一定数量的接待和服务人员,负责接待学员和培训老师,以及在培训期间向他们提供服务和维持培训场地秩序等。
待到培训开始进行时,我首先要核实学员身份并进行签到,发放学习资料;然后介绍培训的目的、流程、培训老师等,举行开班仪式;在培训期间满足学员和培训老师的各项需求,监督好食宿方面的安排,为培训工作的成功开展做好后勤保障和服务工作;培训结束时要按计划组织好对学员的培训情况的考核,并确保培训相关人员的安全返回。
培训结束后,要对培训场地进行清扫,登记剩余物品,做好财务结算;将培训的概况以及学员表现和考核情况等总结成文,形成报告,提交上级领导,并将相关的考核成绩告知学员;还要对学员在一段时期内的工作情况进行考查,以检验培训的实际效果。
【注意事项】题目中提示的有效信息比较多,在作答的过程中可以具体阐述的要具体阐述,不要一味地泛泛而谈,要使人觉得这是一次对象确定、目标明确的有针对性的培训,这样才会显得你所言非虚。