交换名片的礼仪
名片在现代社会中是一个人尊严和价值的外在表现。交换名片是建立人际关系的第一步,也是很关键的一步,因此名片交换应得到职业女性的重视。
(1)名片的四个要点:
①名片是否经过涂改。名片宁可不给别人,也不涂改。名片如同脸面,不能随便涂改。
②是否印有住宅电话。人在社交场合会有自我保护意识,私宅电话是不给的,甚至手机号码也不给。西方人讲公私有别,特别在乎这一点,如果与他初次见面进行商务洽谈,你把你家的电话号码给他,他会觉得你有受贿索贿之嫌。
③是否头衔林立。名片上往往只提供一个头衔,最多两个。如果你身兼数职,或者办了好多子公司,那么你应该印几种名片,面对不同交往对象,使用不同的名片。
④座机号是否有国家和地区代码。如你要进行国际贸易,座机号码前面应有“86”。我国的国际长途区号,如果没有,那么说明你没有国际客户关系,如果没有地区代码,说明你只在本区域内活动。
(2)递接名片的七个关键要领:
目光对视——表情自然——请教对方——请赐名片——摆放适当——收藏及时——随后联络。
①递出时名片的正方应对着对方、名字向着对方,接收时尽快起身或欠身,面带微笑,称呼亲切。用双手拇指和食指执名片两角,并视情况说“这是我的名片,请多关照”、“谢谢”或“认识您很荣幸”。名片夹最好放在上衣口袋或随身携带的小包里,不宜从裤子口袋里随意掏出,也不宜放进裤子后面的口袋。
②收到并阅读后应十分珍惜的收藏到口袋或名片夹中,不可放在手中摆弄。(https://www.daowen.com)
③如果要坐下来交谈,可以把名片放在桌上显眼位置,十几分钟后在自然收回,切不可用别的物品压住名片。
④不可当着名片主人在名片上做记录或标记。
⑤如果没有带名片,要首先致歉,随后再补。
⑥二人同时交换名片时,可以右手递送名片,左手接拿对方名片。
⑦上司在旁时不要抢先递交名片,要等上司递上名片后才能递上自己的名片。
⑧递接名片的忌讳:忌炫耀、忌过大、忌过小、忌香味。
⑨向多人递送名片时,应由尊而卑或由近而远。如果同外宾交换名片,可以先留意对方递名片的方式,然后再跟着模仿。因为欧美人和阿拉伯人较随意,习惯于用一只手交换名片,但日本等亚洲国家就习惯于两只手递送名片。
⑩巧妙记人名——一般人对自己的名字比世界上所有的名字更感兴趣:
a.重复一遍名字;b.多多使用名字;c.将名字对上人;d.适用于名字相联系的词语;e.把名字特意记下来;f.把面孔当作线索回忆名字。