做好简报,你就比别人成功了一半
04 做好简报,你就比别人成功了一半
二十几岁时,我把简报这件事看得很简单。
我甚至认为:“那种东西根本没有什么技术。全是由气势、与对方的关系、运气,以及氛围来决定。”
但是,经由朋友的特训后,那种偏见一扫而空。这个朋友被称为“简报之神”,他可以把困难的对外简报做得有如魔法般成功。他是某营销公司的高阶主管。我曾几次在做对外简报时请他随行,他总是能在我眼前将困难的案子顺利完成,简直就像魔术表演一般。我花了几个月的时间,认真地偷学他的技法,也学会了相同的技术。
方法说起来很简单。创意的切入点当然很重要,但其秘诀在于“策划书第一页”的撰写方法。
重点是,在第一页,用“图”或“照片”等视觉的方式展示出策划案的整个架构。不管多复杂的策划,都融合在一张纸中。
利用它对对方施予魔法。人若不能在瞬间以视觉掌握全貌,就会感到不安。用十秒抓住全貌,既可理解优点,也可掌握目标数字。
图占七成,也可以放照片。总之,用视觉信息轻松地表现。如果不轻松愉快就没有意义。快乐的活动策划或是异业合作的提案、新商品的策划等,若只有密密麻麻的文字,这样论文式的策划书,是无法让看的人感到雀跃的。
此外,请不要认为“资料量越厚重,越有说服力”。我明白为了抚平不安一直补充资料的心情。但是,这么做的话,没办法打动人心,也无法传达任何信息。
我把方法说得具体一点好了。先在正中央画一个圆。在圆中写上策划案的名字,然后在下方用大号字形,写下“策划案的目的”。
例如,如果是个述说人生梦想的“自由人生补习班”的话,就可以在最下方用大字写上“说出你的梦想吧,努力实现它的同时,提升你的生存价值”。这是一种提醒。只要是人,不论是谁都需要这样的提醒。这些大字是为了显示它的优点,并且说服对方。
然后,在正中心围绕策划名字的大圆外侧,用四角形画出许多“小岛”,显示与该策划相关的事由。同时写下实际要施行的“策略”。此外,也可同时载明数字,为目标的存在背书。
由于学到这个窍门,我自己这十几年来,即使遇到难度极高的合作案,以及其他个案,都是连战皆捷、战无不胜。
我与世界知名品牌GIVENCHY合作,制作化妆品的促销活动,在业界也是个前所未闻的事件。当时,因为我个人发表了多本恋爱性质的书籍和连载文章,因此以恋爱专栏作家的身份,提出了整合“恋爱专家给你的恋爱建议”与“化妆大师为你设计的约会彩妆”的活动策划案。
我们的目标是吸引“想有一段美好恋情的女性”来参加,并且购买商品。我们关于在东京池袋西武百货公司的活动专区设定恋爱咨询的咖啡区与化妆间的想法,很成功地获得采用,并且在黄金周前的周末展开实施。
请各位实际试试看这种一页简报的方法。不但能让你找到自信,甚至可以让你感受到人生加速的快感。
※ 有自信的人,在“一页白纸”上用图来整合策划。
※ 没自信的人,在“厚重的数据”上密密麻麻地填入文字。