谷歌：科学合理的会议

3.谷歌：科学合理的会议

谷歌公司的会议之多，为行业所鲜见，其工作基本都在会议中展开，包括确定主题、谈论交流和分配任务等。谷歌公司曾经做过一项统计，公司部门经理级别的管理人员，每周要召开70多个会议，平均到每天就是10场会议。以最普遍的8小时工作制计算，他们每个小时平均要开1.25场会议。但这非但没有降低谷歌的工作效率，反而使公司的整体经营日渐优化，归根结底就是因为其遵循了科学合理的会议规律。下面，我们就来了解一下谷歌公司的开会秘诀，具体内容如下：

（1）明确目的。

谷歌公司的会议虽然多，但是如果要召开，必须首先明确一个目的，即为什么要开会？开会的目的是什么？想要达到什么样的效果？有时候，只要主题明确，员工也可以发起各种各样的会议，同时邀请领导参加，然后由领导自行决定是否参加。而且更有意思的是，如果下属觉得自己没有必要参加领导召开的会议，也可以不参加，但是要对相应后果负责。

（2）细化分工。

谷歌公司的会议会把讨论主题进行细分，然后由每个人分别负责自己应该负责的部分，这实际上也是一种任务和责任的分工，方便在事后进行监督和追究，或者进行表彰。比如会议的记录员，要整理好每次会议的纲要内容，并将这些内容随时展示出来，供有权限的人查阅。

（3）见缝插针。

谷歌的会议虽然多，但是在固定时间内召开的会议却比较有限，通常都是见缝插针地召开各种小会议，被人们形象地称为“钻小会”。比如某公司高管到分公司公干，行程安排中有30分钟的休息时间，就可以抽出10分钟或20分钟时间，召开一次碰头会议，传递基本的工作思路。

（4）实事求是。

用人问题永远存在这样一个矛盾，一方面是有能力的人不忠诚，另一方面是忠诚的人没能力，又有能力又够忠诚的下属永远是凤毛麟角。

对于任何管理者来说，忠诚问题总是第一位的，因而常常会聚集一些相对低效的下属。事实上，我们完全没有必要把事情分得这么清楚，有些需要忠诚做保障的任务，我们可以交给亲近的人。如果所派任务无须太大忠诚，则完全可以派遣有能力的员工，总之要根据实际情况而定。(https://www.daowen.com)

（5）答疑机制。

谷歌公司的会议多而短，因而充分交流的机会并不多，而会议是必须充分交流的。面对这种情况，谷歌公司制定了一种答疑机制，即下属对领导有疑问的，可以事先准备好，然后在会议设定的答疑时间内直接提问出来。而作为领导者，必须对相关疑问给予充分解答，确保提问者能够理解清楚。

（6）计时模式。

谷歌公司在召开会议之前，首先会设置好这次会议的时间，然后在会场的显眼位置摆放一个清晰的计时器，并且以倒计时的方式告诉大家会议的剩余时间。这样一来，每个人的注意力就能够高度集中，会议的讨论和交流也能够有效进行，避免了不必要的寒暄、恭维和扯皮。

（7）不设会场。

谷歌公司的会议，把与会者视为会议核心，其他的都被当成旁枝末节，因而随时随地都可能召开会议。通常情况下，发起人抛出一个主题，然后邀请各与会方，几个人凑齐之后就可以召开会议。如果人数众多，大家就以话筒为焦点，谁拿到就阐述问题，然后交给回应者进行解答，确保每个人都能带着问题、带着答案走。

（8）中途退场。

有时候，会议的召开可能解决若干个问题，而其中的某个问题解决完之后，接下来的会议内容就与相关人员无关了。这个时候，他们是可以立即退场的，只需要按照会场纪律进行请示即可。当然，如果与会者觉得问题没有讨论的必要，或者在此次会议上没有解决的可能，也可以选择退场，但必须对相关后果负责。

（9）连环会议。

即大会套小会，小会套着更小的会议，直到工作基层仍然需要开“火线会议”。比如公司高管主持的会议，只负责把总体任务进行大致划分，具体细节则一概不谈。中层管理人员接到任务后，再进行模块化整理，分别委派给基本管理人员。最后由基层管理人员进行终极划分，直到分配到每一个具体的执行人员手中，出现问题之后各级承担连带责任。