3 制定房地产项目档案档号编制规则，确保项目档案有序管理，是档案规范管理的灵魂
档号由反映类别和排列顺序的代码组成，是档案的唯一编号，给档案赋予了灵魂，对档案工作具有重要意义，确保项目档案有序管理。档案整理工作主要由2部分组成：分类、排列，编号、编目。通过编号、编目，以一定形式固定和反映分类、排列状况，作为存取档案的标记，并具有统计监督的作用。房地产项目档案根据不同的种类赋予不同的档号，主要有项目文件类、照片类、奖状奖牌实物类。
（1）项目文件类档号按“项目名称-类别号-类别编号-案卷顺序号”的方式编制。以“尚翰御府”为例说明：
图3 项目文件类档号编制示例
表2 类别号与类别编号(https://www.daowen.com)
续 表
（2）照片类档号编制。如SHYF-Z001、SHYF-Z002、SHYF-Z003……其中，SHYF表示项目，Z表示照片，001、002……表示每一组照片顺序号。
（3）奖状奖牌实物类档号编制。如SHYF-S001、002、003……
