档案处置遇到的问题

更新于 2026年10月13日 版权声明
2 档案处置遇到的问题

2.1 档案归属流向的确定问题

原有的机构、部门合并之下档案的去留已提上日程,馆藏空间有限,短时间内无法将所有的档案都移交进馆,只能暂放在各个部门保管。而部分部门拆分、合并或者重组后,各个部门的档案是跟着原科室走还是并入新科室?有些部门科室拆分后,档案要不要拆分,能不能拆分?对合并的科室,原本是两个区两个单位的档案、原来分属于两个不同的全宗,能简单地搞“1+1=2”吗?还有原上城、江干两个单位原有全宗号的标识、新全宗号的启用等等。

2.2 电子档案归档难(https://www.daowen.com)

相对于传统档案管理,现在推行的电子档案管理实现了无纸化和一体化办公,信息数字化能够使档案信息更加方便快捷地服务于工作,也是对纸质档案原件的有效保护。但是由于电子文件本身的特性,目前存在多元数据数字格式、多元操作系统和多元办公处理软件,这些都会影响电子文件的归档工作。

2.3 人才队伍建设相对落后

档案管理思想、模式以及相关硬件设施的转型升级,必然要求档案工作人员工作能力和专业水平的跟进。这就需要档案管理部门重视对档案管理专业人才的培养,要求其不仅具有先进的档案管理理念和认识,还应具备相关档案管理软件设计和系统维护的专业技术。

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